Осигуряване на техническа и логистична подкрепа при организиране и провеждане на специализирани събития и развитие на проф. общности,и за организиране на публични събития,информационни кампании,управление на профили в социалните мрежи,медийно планиране,рекламни кампании,осигуряване на рекламни материали и консумативи за събитията, създаване на онлайн общност и осигуряване на логистична подкрепа.
Arrangementstjenester
СОФИЯ ТЕХ ПАРК АД търси изпълнител за осигуряване на техническа и логистична подкрепа при организиране и провеждане на специализирани и публични събития, развитие на професионални общности, провеждане на информационни и рекламни кампании, управление на профили в социалните мрежи, медийно планиране, осигуряване на рекламни материали и консумативи за събитията, създаване на онлайн общност и други свързани дейности за популяризиране на проект № 101250707 BRAIN++, изпълняван по Програма „Хоризонт Европа“. Договорът е на стойност до 402 000 евро. Услугите включват организирането на приблизително 11 големи събития (Тип А) с минимум 100 участници всяко, като целта е да се достигнат 5 000 участници до 30.11.2028 г., както и минимум 42 малки събития (Тип Б) с между 20 и 100 участници всяко, с общо минимум 3 000 участници. Общата цел е постигане на минимум 8 000 участници в двата типа събития. Събитията ще се провеждат на територията на Република България, като над 80% от тях се предвижда да бъдат в гр. София. Офертите ще бъдат оценявани въз основа на качество (60%) и цена (40%). Изискванията за квалификация включват реализиран минимален оборот от 200 000 евро без ДДС през последните 3 приключили финансови години в сферата на организиране на публични събития, свързани с иновации, информационни технологии, дигитализация, високи технологии или изкуствен интелект, както и изпълнени дейности с идентичен или сходен предмет и обем през последните 3 години.
About the bid
- Contact name
- Цветелина Цачева
- Contact phone
- 0889900641
- Contact email
- tz.tzacheva@sofiatech.bg
- Address
- Цариградско шосе № 111 Ж ет. 2, 1784 гр. София
Предметът на настоящата обществена поръчка включва избор на изпълнител за осигуряване на техническа и логистична подкрепа при организиране и провеждане на специализирани и публични събития, развитие на професионални общности, провеждане на информационни и рекламни кампании, управление на профили в социалните мрежи, медийно планиране, осигуряване на рекламни материали и консумативи за събитията, създаване на онлайн общност и други свързани дейности с цел популяризиране на проект № 101250707 BRAIN++, изпълняван по Програма „Хоризонт Европа“. В рамките на поръчката се предвижда организиране и провеждане на два типа събития, условно наречени събития Тип А и събития Тип Б: – Големи събития Тип А (конференции, форуми, хакатони) – ориентировъчно 11 броя, с минимум 100 участници на събитие, като до 30.11.2026 г. целта е да се проведат събития за 600 участници, а за целия период до 30.11.2028 г. – за не по-малко от 5 000 участници. Събитията Тип А се организират и провеждат изцяло от Изпълнителя, след предварително съгласуване с Възложителя, в т.ч. комуникация, медийно отразяване, рекламни материали, кетъринг, осигуряване на лектори и водещи, изготвяне на списък с подходящи гости, заснемане, осигуряване на техническо оборудване, логистика и монтаж на оборудване, осигуряване на сцена, озвучаване и други подобни дейности. – Малки събития Тип Б (конференции, форуми, състезания, уебинари, нетуъркинг, семинари, дискусии и др.) – минимум 42 броя, с между 20 и 100 участници на събитие и минимум 3 000 участници общо за срока на поръчката. За събитията Тип Б Изпълнителят е доставчик на определени услуги, необходими на Възложителя за организиране и провеждане на съответното мероприятие, в т.ч. комуникация, медийно отразяване, рекламни материали, кетъринг, осигуряване на лектори и водещи, изготвяне на списък с подходящи гости, заснемане, осигуряване на техническо оборудване, логистика и монтаж на оборудване, осигуряване на сцена, озвучаване и други подобни дейности. За Възложителя приоритет е броят на участниците спрямо броя на проведените събития, като договорът ще се счита за изпълнен при постигане на минимум 8 000 участници общо в двата типа събития. Изпълнението на поръчката включва по-конкретно: планиране, организация и координация на събитията, включително комуникация с участници, лектори, водещи, партньори и други заинтересовани страни; регистрация и управление на участниците, включително чрез електронна платформа за регистрация; техническо обезпечаване и логистика на събитията, включително осигуряване на необходимото аудио-визуално, презентационно, осветително и друго техническо оборудване съобразно конкретното събитие; осигуряване на лектори и водещи, заснемане и други организационни и технически услуги, необходими за провеждането на събитията; медийно планиране и отразяване на събитията, включително подготовка и разпространение на информационно и рекламно съдържание; управление и поддържане на профили в социалните мрежи и провеждане на рекламни кампании; изработване и осигуряване на рекламни и информационни материали и консумативи за събитията; създаване и поддържане на онлайн общност във връзка с дейностите по проекта; осигуряване на кетъринг, когато е приложимо за конкретното събитие; осигуряване на друга организационна, техническа и логистична подкрепа съобразно конкретните заявки на Възложителя и изискванията на Техническата спецификация. Събитията ще се провеждат на територията на Република България, като над 80% от тях се предвижда да бъдат проведени в гр. София. Услугата по наемане на помещения/зали не е включена в предмета на обществената поръчка. Осигуряването на помещения/зали се заплаща от Възложителя съобразно окончателния избор на мястото за провеждане на съответното събитие и броя на участниците, като Изпълнителят може да съдейства с предложения за подходящи зали/помещения.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Т – показател „Техническа оценка“ – с максимален брой 100 точки и относителна тежест 60%. Показател Т представлява оценка на професионалната компетентност на експертите в екипа, предложен за изпълнение на обществената поръчка. Т = Т1 + Т2 + Т3 + Т4 + Т5, където: Т1 – Ръководител на екипа – максимум 20 точки; Т2 – Експерт – мениджър събития за мин. 100 участника – максимум 20 точки; Т3 – Експерт – мениджър събития за мин. 20 участника – максимум 20 точки; Т4 – Експерт по създаване на публикации за събития в медиите и/или социалните медии, вкл. рекламни текстове и материали – максимум 20 точки; Т5 – Експерт-инженер за техническо обезпечаване на събития – максимум 20 точки. Максималният брой точки по показател Т „Техническа оценка“ е 100 точки. Резултатът по показател Т се формира от сбора на оценките на петте експерта съгласно критериите за оценяване, определени в Методиката за оценка на офертите. Оценката по всеки от петте подпоказателя се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите. Комплексната оценка се изчислява по следната формула: КО = 0,60 х Т + 0,40 х Ф
Evaluation Method
Оценката по всеки от петте подпоказателя се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите.
Sub-criteria
Description
Ръководител на екипа – максимум 20 точки
Evaluation Method
Оценката се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите.
Description
Експерт – мениджър събития за мин. 100 участника – максимум 20 точки
Evaluation Method
Оценката се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите.
Description
Експерт – мениджър събития за мин. 20 участника – максимум 20 точки
Evaluation Method
Оценката се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите.
Description
Експерт по създаване на публикации за събития в медиите и/или социалните медии, вкл. рекламни текстове и материали – максимум 20 точки
Evaluation Method
Оценката се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите.
Description
Експерт-инженер за техническо обезпечаване на събития – максимум 20 точки
Evaluation Method
Оценката се определя съобразно професионалния опит на съответния експерт и условията за присъждане на точки, подробно посочени в Методиката за оценка на офертите.
Description
Показател Ф „Финансова оценка” с максимален брой 100 точки и относителна тежест 40%. Комплексната оценка се изчислява по следната формула: КО = 0,60 х Т + 0,40 х Ф
Evaluation Method
Показател Ф „Финансова оценка” се изчислява по формулата:
Ф = Цmin/Цn х 100, където:
Цmin – минималната предложена цена сред всички допуснати до оценка оферти;
Цn – цената, предложена в оценяваната оферта.
Qualification requirements
Description
Участникът трябва да е реализирал през последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер равен или по-голям от 200 000,00 € (двеста хиляди евро) без включен ДДС. Под сфера, попадаща в обхвата на поръчката, следва да се разбира: Изпълнени дейности и/или услуги и/или договори свързани с организиране на публични присъствени и неприсъствени събития в сферата на иновациите свързани с информационните технологии и/или дигитализацията и/или високите технологии и/или изкуствения интелект.
Documentation Requirement
При подаване на оферта участниците попълват тази информация в поле 2 от Раздел Б: Икономическо и финансово състояние от част ІV: „Критерии за подбор“ от е-ЕЕДОП. В това поле участниците следва да посочат точните стойности на оборота попадащ в обхвата на поръчката през определения период. Минималното изискване се доказва в хипотезата на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при съобразяване на разпоредбата на чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП, участникът представя: 1. годишните финансови отчети, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, в случай, че същите не са достъпни чрез пряк и безплатен достъп до съответната национална база данни; 2. справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Съгласно чл. 62, ал. 3 от ЗОП, информацията по 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат правилата на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията на чл. 66 от ЗОП. По отношение на критериите за подбор свързани с икономическото и финансовото състояние, участниците могат да използват капацитета на трети лица, съгласно разпоредбите на чл. 65 от ЗОП.
Description
Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата. Под предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, Възложителят разбира: Изпълнени дейности и/или услуги, свързана с организиране на събития в сферата на новите технологии, изкуствен интелект и други подобни. Под „изпълнена“ следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.
Documentation Requirement
При подаване на оферта участниците декларират в Част IV „Критерии за подбор”, раздел „В“ от ЕЕДОП като се описват дейностите с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на обем, стойности, дати и получатели. Минималното изискване се доказва в хипотезата на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при съобразяване на разпоредбата на чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът представя списък на дейностите, идентични или сходни с предмета на поръчката, който съдържа обем, стойности, дати и получатели, заедно с документи, които доказват извършената услуга. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат правилата на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията на чл. 66 от ЗОП. По отношение на критериите за подбор свързани с техническите и професионалните способности, участниците могат да използват капацитета на трети лица, съгласно разпоредбите на чл. 65 от ЗОП. На основание чл. 64, ал. 2 от ЗОП законодателят е предоставил възможност на възложителя да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 76 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- СОФИЯ ТЕХ ПАРК АД
- Title
- Осигуряване на техническа и логистична подкрепа при организиране и провеждане на специализирани събития и развитие на проф. общности,и за организиране на публични събития,информационни кампании,управление на профили в социалните мрежи,медийно планиране,рекламни кампании,осигуряване на рекламни материали и консумативи за събитията, създаване на онлайн общност и осигуряване на логистична подкрепа.
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Sofia (stolitsa)
- Estimated value
- €402,000.00