Осигуряване на самолетни билети в страната и чужбина за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания, хотелски резервации и настанявания в чужбина и страната, трансфер при пътувания в чужбина и страната и осигуряване на застраховка „Помощ при пътуване в чужбина“ при служебни пътувания в чужбина на служители на „София Тех Парк“ АД, командировани по проект № 101250707 BRAIN PP
Lufttransport og ubemannede luftfartøy
„СОФИЯ ТЕХ ПАРК“ АД търси доставчик на услуги за комплексно организиране и осигуряване на служебни пътувания за свои служители по проект № 101250707 BRAIN PP. Услугите включват резервации и издаване на самолетни билети за пътувания в страната и чужбина (приблизително 117 двупосочни билета за чужбина и 24 за страната), хотелски резервации и настаняване в страната и чужбина (до две нощувки в чужбина и една в страната при необходимост), организиране на трансфери „летище – хотел – летище“ в страната и чужбина, както и осигуряване на застраховки „Помощ при пътуване в чужбина“ (приблизително 117 броя). Договорът е с максимална обща стойност 83 871 евро. Изпълнителят трябва да осигурява цялостно обслужване, включително проучване на варианти, потвърждаване на резервации, издаване на билети, онлайн чекиране и съдействие при промени или проблеми. Оценяването на офертите ще се извърши въз основа на критерия „най-ниска цена“, като се вземат предвид таксите за издаване на самолетни билети за чужбина (50%) и България (10%), такса за хотелско настаняване (20%), такса за трансфер (10%) и такса за застраховка „Помощ при пътуване“ (10%). Като квалификационни изисквания, участникът трябва да е вписан в съответен професионален регистър за туроператорска и/или туристическа агентска дейност, да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката (минимум 100 броя самолетни билети) през последните 3 години, и да разполага с най-малко две лица с висше или средно образование в областта на туризма, IATA квалификация и владеене на поне един чужд език на ниво В2.
About the bid
- Contact name
- Цветелина Цачева
- Contact phone
- 0889900641
- Contact email
- tz.tzacheva@sofiatech.bg
- Address
- Цариградско шосе № 111 Ж ет. 2, 1784 гр. София
Предметът на обществената поръчка включва комплексно организиране и осигуряване на услуги, свързани със служебни пътувания на служители на „София Тех Парк“ АД, командировани по проект № 101250707 BRAIN PP, а именно: извършване на резервации и осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при пътувания в страната и чужбина, включително по редовни въздушни линии и нискотарифни полети; осигуряване на хотелски резервации и настанявания в страната и чужбина; организиране на трансфери „летище – хотел – летище“ в страната и чужбина; както и осигуряване на застраховки „Помощ при пътуване в чужбина“. Услугите ще се предоставят при необходимост и въз основа на конкретни заявки на Възложителя, съобразно условията на съответното служебно пътуване. При осигуряването на самолетни билети изпълнителят следва да извършва резервация, продажба и издаване на билети чрез глобална резервационна система, като осигурява възможно най-благоприятните налични цени към момента на конкретната заявка и съобразява предложенията с изискванията на Възложителя относно дестинация, период и часове на пътуване, маршрут, багаж и други относими условия. Предвидена е възможност за приемане и обслужване на заявки в работно и извънработно време, включително през почивни и празнични дни. При изпълнение на поръчката Изпълнителят следва да осигурява цялостно обслужване на заявените служебни пътувания, включително проучване и предлагане на подходящи варианти за пътуване съобразно конкретните изисквания на Възложителя, извършване и потвърждаване на резервации, издаване и предоставяне на самолетни билети, извършване на онлайн регистрация (чекиране) и предоставяне на бордни карти, когато услугата е приложима, както и съдействие при промяна или анулиране на резервации и при възникнали проблеми във връзка с осъществяването на пътуването. Ориентировъчният обем на поръчката включва приблизително 117 бр. самолетни билета за пътуване в чужбина – отиване и връщане, 24 бр. самолетни билета за пътуване в страната – отиване и връщане, приблизително 117 бр. застраховки „Помощ при пътуване в чужбина“, хотелско настаняване при необходимост и по заявка на Възложителя – до максимум две нощувки при пътуване в чужбина и една нощувка при пътуване в страната, както и трансфери в страната и чужбина при необходимост и по заявка на Възложителя. Посочените количества са ориентировъчни и Възложителят не се ангажира с достигането им. Изпълнението включва и съдействие при промяна или анулиране на пътувания, възникване на извънредни обстоятелства и други проблеми във връзка с осъществяването на заявените служебни пътувания, при условията, подробно определени в Техническата спецификация. Пълните изисквания относно обхвата, начина, сроковете и условията за изпълнение на услугите са посочени в Техническата спецификация и останалата документация за обществената поръчка.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, определена по критерии за възлагане – "най – ниска цена", съгласно чл.70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. Критерият за възлагане се прилага за оценка на офертите, които съответстват на предварително обявените от Възложителя условия и са подадени от участници, за които не са налице основания за отстраняване. Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерия „най-ниска цена“ по чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
Evaluation Method
Оценяването се извършва въз основа на предложените от участниците такси по следните ценови показатели: Ц1 – такса за издаване на самолетен билет за дестинации в чужбина (Европа и държави извън Европа); Ц2 – такса за издаване на самолетен билет за дестинации в България; Ц3 – такса за организиране на хотелско настаняване в страната и чужбина; Ц4 – такса за организиране на трансфер в страната и чужбина (летище – хотел – летище); и Ц5 – такса за осигуряване на застраховка „Помощ при пътуване“.
Оценката по всеки от показателите Ц1–Ц5 се определя въз основа на съотношението между най-ниската предложена такса по съответния показател и таксата, предложена от оценявания участник, съгласно подробно разписаните в Методиката за оценка формули.
Класирането се извършва по низходящ ред на получените комплексни оценки, като на първо място се класира офертата с най-висока комплексна оценка. При равни комплексни оценки се прилага редът по чл. 58, ал. 2 и ал. 3 от ППЗОП.Sub-criteria
Description
Такса за издаване на самолетен билет за дестинации в чужбина (Европа и държави извън Европа).
Evaluation Method
Оценката по показател Ц1 се определя въз основа на съотношението между най-ниската предложена такса по съответния показател и таксата, предложена от оценявания участник.
Description
Такса за издаване на самолетен билет за дестинации в България.
Evaluation Method
Оценката по показател Ц2 се определя въз основа на съотношението между най-ниската предложена такса по съответния показател и таксата, предложена от оценявания участник.
Description
Такса за организиране на хотелско настаняване в страната и чужбина.
Evaluation Method
Оценката по показател Ц3 се определя въз основа на съотношението между най-ниската предложена такса по съответния показател и таксата, предложена от оценявания участник.
Description
Такса за организиране на трансфер в страната и чужбина (летище – хотел – летище).
Evaluation Method
Оценката по показател Ц4 се определя въз основа на съотношението между най-ниската предложена такса по съответния показател и таксата, предложена от оценявания участник.
Description
Такса за осигуряване на застраховка „Помощ при пътуване“.
Evaluation Method
Оценката по показател Ц5 се определя въз основа на съотношението между най-ниската предложена такса по съответния показател и таксата, предложена от оценявания участник.
Qualification requirements
Description
Участникът следва да е вписан в съответен професионален регистър, а за чуждестранните лица – в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Участникът следва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно Закона за туризма и да е вписан в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма, или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. За чуждестранните лица се изисква съответната регистрация, разрешение или друг документ за упражняване на дейността съгласно законодателството на държавата, в която лицето е установено, когато такова изискване е приложимо.
Documentation Requirement
При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с поставения критерий в Част IV, Раздел А „Годност“ от ЕЕДОП, като посочва информация за съответната регистрация, включително регистрационен номер и орган или регистър, в който е извършено вписването, когато е приложимо. Чуждестранните лица посочват съответната регистрация, разрешение или друг документ за упражняване на дейността съгласно законодателството на държавата, в която са установени. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставения критерий се доказва с документите по чл. 60, ал. 1 от ЗОП. Възложителят не изисква представянето на документи, когато обстоятелствата могат да бъдат удостоверени чрез публичен регистър или информацията е достъпна по служебен път. За чуждестранните лица се представя документ за съответната регистрация или за правото да упражняват дейността съгласно законодателството на държавата, в която са установени, когато такъв документ се изисква съгласно приложимото законодателство. Когато определеният за изпълнител участник е чуждестранно лице, при сключване на договора същият представя документ, с който доказва, че има право да изпълнява възлаганата дейност в Република България, включително че е извършил съответната регистрация, когато такава е необходима, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП.
Description
Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката. Под дейности с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, Възложителят разбира изпълнени дейности и/или услуги, свързани с осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при пътувания в страната и/или чужбина, с общ обем минимум 100 (сто) броя самолетни билета. Минимално изискуемият обем може да бъде достигнат чрез една или повече изпълнени дейности/услуги. Под „изпълнена“ следва да се разбира дейност/услуга, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.
Documentation Requirement
При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с поставения критерий в Част IV „Критерии за подбор“, раздел „В“ от ЕЕДОП, като посочва изпълнените през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на обема, стойността, датата и получателя на съответната дейност/услуга. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставения критерий се доказва с доказателствата по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП – списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
Description
Участникът следва да разполага с най-малко 2 (две) лица, които ще участват в изпълнението на поръчката и ще осъществяват функции по резервация и продажба/издаване на самолетни билети. Всяко от лицата следва да отговаря на изискванията на чл. 7 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. на министъра на икономиката и енергетиката, а именно: 1. да има висше образование или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма; 2. да притежава сертификат, удостоверяващ IATA квалификация; 3. да владее най-малко един чужд език на ниво В2 спрямо приетата Обща европейска езикова рамка (ОЕЕР).
Documentation Requirement
При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с поставения критерий в Част IV „Критерии за подбор“, раздел „В“ от ЕЕДОП, като за всяко от лицата посочва: имена; функция при изпълнението на поръчката; информация за притежаваното образование и професионална квалификация, когато е приложимо; информация за сертификата, удостоверяващ IATA квалификация; чужд език и ниво на владеене съгласно ОЕЕР. Когато участникът използва капацитета на трети лица или предвижда участие на подизпълнители, относимата информация се декларира в съответните части на ЕЕДОП, като се представя отделен ЕЕДОП за съответното трето лице или подизпълнител съгласно изискванията на ЗОП. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставения критерий се доказва с доказателствата по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- СОФИЯ ТЕХ ПАРК АД
- Title
- Осигуряване на самолетни билети в страната и чужбина за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания, хотелски резервации и настанявания в чужбина и страната, трансфер при пътувания в чужбина и страната и осигуряване на застраховка „Помощ при пътуване в чужбина“ при служебни пътувания в чужбина на служители на „София Тех Парк“ АД, командировани по проект № 101250707 BRAIN PP
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Sofia (stolitsa)
- Estimated value
- €83,871.00
No supplemental codes from buyer…