Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune ved Bymiljøetaten (Oppdragsgiver) inviterer til konkurranse med forhandling i forbindelse med anskaffelse av kontrakt for drift og vedlikehold av veinettet i område Oslo sentrum, 3-BYM-2026. Om Oppdragsgiveren Oppdragsgiver er tillagt forvaltningsansvaret for det kommunale veinettet inkludert det normerte fylkesveinettet. Som veiholder har Oppdragsgiver ansvar for å følge opp krav til støy- og luftforurensning fra vei gitt i forskrift til forurensningsloven. Videre har Oppdragsgiver ansvar for langsiktig samferdselsplanlegging, trafikk- og gatebruksplaner, trafikksikkerhet og planer for fremkommelighetstiltak for kollektivtrafikken samt forvaltning og drift av kommunale byrom i Oslo. En viktig del av forvaltningsansvaret er knyttet til anskaffelse av tjenester innenfor drift og vedlikehold av veinettet for å sikre gode forhold for alle trafikantgrupper. Om anskaffelsen Anskaffelsen skal dekke det løpende behovet for drift- og vedlikeholdstjenester av veinettet og byrom i Oslo sentrum som per september 2026 omfatter bydelene Frogner, St. Hanshaugen, Sagene, Grünerløkka og Gamle Oslo. I byrom inngår fellesarealer som veier, gater, fortau, gang- og sykkelveier, torg, parker og friområder. I kontraktsarbeidene inngår blant annet renhold og avfallshåndtering, sluktømming, lapping av asfalthull, strøing, brøyting og fjerning av snø. Mindre vedlikeholdsarbeider, som for eksempel utskifting av kantstein, reparasjon av ødelagte eller slitte fartshumper og utskifting av ødelagte sluk vil være en del av kontraktsarbeidet. I tillegg skal kontrakten dekke vaktordning og beredskapsavtale ved uforutsette hendelser for hele veinettet innenfor Oslo kommunes grenser.  Mindre investeringstiltak kan inngå i kontraktsarbeidet. Arbeidene kan for eksempel være kryssoppstramming, etablering av nye fartshumper, beskjæring langs fortau, oppgradere/ asfaltere/ vedlikeholde strekker med gange og sykkelvei. Disse arbeidene vil i så fall utføres som regningsarbeider. Kontrakten er ikke eksklusiv når det gjelder regningsarbeider. I prisskjema fremkommer estimerte mengder per år for de enkelte tjenestene som skal utføres på kontrakten. Mengdene er basert på erfaringstall fra nåværende kontrakt. For nærmere beskrivelse av kontraktsarbeidet og omfang se Vedlegg 1 «Beskrivelse av kontraktsarbeidet 3-BYM-2026» og vedlegg 2 «Prisskjema 3-BYM-2026» samt alle vedlegg til beskrivelsen. Estimater angitt i prisskjema kan ikke anses forpliktende for Oppdragsgiver. Det faktiske omfanget av oppgaver vil variere. Det tas forbehold om budsjettmessige vedtak og bevilgninger, samt organisatoriske endringer. Vi gjør oppmerksom på at bydelsreformen vedtatt 17.6.2026 vil påvirke det geografiske området for kontraktsarbeidene. I løpet av kontraktsperioden vil det bli endringer av arealer i kontrakten når nye veidriftskontrakter på vest og nord starter opp. Dette vil påvirke årlige mengder. Se vedlegg 3 kontraktsformular og vedlegg Oversikt endringer i veilengder.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jannicke Andersen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bym.oslo.kommune.no

Adresse

Karvesvingen 3, 0579 OSLO

• Pris

  75%

  Beskrivelse

  Priser oppgitt i prisskjema legges til grunn.

• Kvalitet/oppdragsforståelse

  25%

  Beskrivelse

  Vi vil vurdere hvordan leverandøren har tenkt å gjennomføre oppdraget med organisering og bruk av ressurser, både personell samt kjøretøy og maskiner. Vi vil i vurderingen og vektlegge leverandørens besvarelse på: * Hvordan leverandør vil oppnå beskrevet krav og kvalitet på utført periodisk renhold av sentrum, aktivitetsgruppe N og avfallstømming, aktivitetsgruppe P. * Hvordan leverandør vil organisere vaktordning og beredskapsordning utenfor ordinær arbeidstid. * Hvordan leverandør vil håndtere egenkontroll av utførte arbeider (alle tjenester) og dokumentasjon av egenkontrollen. * Hvordan leverandør oppnår målet til Oslo kommune med bruk av minst mulig salt samtidig som kvalitet beskrevet i kravspesifikasjonen opprettholdes. Gjennomføringen og tiltakene må være realistisk også sett opp mot prisene i prisskjema. Det endelige tilbudet er bindende for leverandøren som vinner konkurransen.

• Klima- og miljøkrav

  Beskrivelse

  Det er i denne anskaffelsen vurdert at det oppnås bedre miljøeffekt ved å stille klima- og miljøkrav til transport som krav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontrakten enn som tildelingskriterier. Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy og maskiner som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, ettersom kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Videre er det vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Dersom en tilbyder støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever Oppdragsgiveren at tilbyder og støttende virksomhet er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten. I så tilfelle skal det i tillegg leveres en solidaritetserklæring sammen med tilbudet samt en forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Ved behov vil Oppdragsgiver etterspørre nærmere opplysninger, for eksempel foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med dette menes at leverandøren har utført hele eller større deler av oppgaver som fremgår av beskrivelsen for dette oppdraget. Leverandøren skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad og kompleksitet (utført arbeider i større tettsted/by med lite plass, trange gatetverrsnitt og sammensatt trafikkbilde). Dette vil blant annet si, erfaring fra driftskontrakter på tilsvarende infrastruktur. Herunder veinett med fortau, separate gang- og sykkelveier, sykkelfelt, veinett med kollektivtrafikk og eventuelt andre anlegg for myke trafikanter.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av relevante og viktigste tjenestene leverandøren har utført de siste fem årene. Opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, samt navn på Oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Dokumentasjon for relevante tjenester som leverandøren har utført for mer enn fem år siden kan bli tatt i betraktning. Det skal fremkomme hvilken rolle leverandøren har hatt i referanseprosjektene. I tillegg skal attester for tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene vedlegges. Benytt gjerne vedlagte mal attest fra byggherre, vedlegg 6.

• Kapasitet til å gjennomføre kontraktsarbeidet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre tjenestene beskrevet i vedlegg 1 innenfor de angitte rammer og frister. Med dette mener vi at leverandøren har nok personell til å gjennomføre kontraktsarbeidet. For eksempel døgnkontinuerlig vinterdrift over flere dager, vaktordning og beredskapsavtale innenfor gjeldende lovverk og kontraktskrav. Leverandøren skal ha eller få råderett over egnede og tilstrekkelig antall kjøretøy og maskiner til å gjennomføre kontraktsarbeidene i henhold til vedlegg 1 kravspesifikasjonen/beskrivelse av kontraktsarbeid. Det er et minimumskrav krav til at følgende oppgaver skal utføres av Leverandørens egne ansatte: Kontraktsleder – en person, Arbeidsleder/kontroll -to personer, Driftspatruljebilen – to personer, Asfaltlappebilen – to personer, Vakt – minimum fire personer, Beredskapsavtalen – minimum fire personer. Personell for ovennevnte tjenester vil ansees som nøkkelpersonell.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Beskrivelse av leverandørens nøkkelpersonell samt annet personell til å gjennomføre kontraktsarbeidene inkludert eventuelt personell fra underleverandører. Fremleggelse av organisasjonskart med aktuelle roller for personell. Forpliktelseserklæring for personell fra underleverandører som skal utføre kontraktsarbeider. Gjelder ikke sjåfører som skal kjøre brøyte-/strøenheter og vårrengjøring. En beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren har eller vil få råderett over til å utføre kontrakten. Leverandøren trenger ikke fremlegge forpliktelseserklæring for materiell som kjøretøy og maskiner. Beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører for å dekke kapasitetsbehovet ved utførelse av kontraktsarbeidene. Leverandøren må redegjøre for hvordan han vil ha nok nøkkelpersonell samt personell og tekniske ressurser til gjennomføring av alle kontraktsforpliktelsene. Egnede og tilstrekkelig antall kjøretøy og maskiner til å gjennomføre kontraktsarbeidene i henhold til vedlegg 1 kravspesifikasjonen/beskrivelse av kontraktsarbeid.

• Kompetanse nøkkelpersonell

  Beskrivelse

  Kompetanse hos følgende nøkkelpersonell som skal være leverandørens egne ansatte: Kontraktsleder – en person, Arbeidsleder/kontroll -to personer. Leverandøren skal ha en kontraktsleder/kontraktsansvarlig og to arbeidsledere med minimum følgende erfaring/kompetanse: minst tre års erfaring med å følge opp driftskontrakter på vei i større tettsteder/by (større bykommuner med markerte by og sentrumsområder). Disse må til sammen ha erfaring fra fagområdene drift og vedlikehold: eksempelvis vinterdrift, vårrengjøring, asfaltlapping, anleggsarbeider og administrativ kontraktsledelse. Med administrativ kontraktsledelse menes blant annet erfaring med oppfølging av eventuelle underleverandører, seriøsitetskrav i kontrakt og økonomi.

  Dokumentasjonskrav

  Opplysninger om erfaring, utdanning og faglige kvalifikasjoner for leverandørens egne ansatte, en kontraktsleder og to arbeidsledere. Opplysningene kan leveres som cv.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En redegjørelse for leverandørens kvalitetssikringssystem. Redegjørelsen skal inneholde en kort beskrivelse av rutiner og metoder for utførelse, egenkontroll og dokumentasjon av arbeidene ute i felten. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurderinger ansvarlig næringsliv

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktsformularet punkt 14. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Svarskjema forenklede kvalifikasjonskrav.

Se hele utlysningen