Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo Havn KF (HAV) har fått tilsagn støtte fra Enova til et landstrømanlegg på Kneppeskjær. Anlegget må oppfylle kravene i tildelingsbrevet fra Enova. Dette omfatter blant annet kravene i NEK IEC PAS 80005-3. Leverandør av landstrømanlegget og uttaksskap er allerede tildelt, og arbeidet på kaien er påbegynt. Landstrømanlegget skal forsyne skip på Kneppeskjær kai på Sjursøya. Kneppeskjær kai er delt i to deler: øst og vest. Det skal være tre uttaksskap og være dimensjonert for en effekt på 1600 kVA ved 690 V og 50 Hz. Denne anskaffelsen omfatter kjøp av tre kabelhåndteringssystemer (CMS, Cable Management System) som skal brukes til å koble kablene mellom uttaksskap/grensesnittskap og skipene. Dette inkluderer 1 stk. kabeltårn for CCS-skip og 2. stk mobile kabelhåndteringssystem. Betegnelsen CMS vil brukes som en fellesbetegnelse for de tre kabelhåndteringssystemene. Anskaffelsen omfatter også en treårig serviceavtale for kabeltårnet og en treårig serviceavtale for de mobile kabelhåndteringssystemene. I tillegg inkluderer anskaffelsen følgende opsjoner:     Opsjon 1: 2 stk. mobile kabelhåndteringssystemer    Opsjon 2: Tilkoblinger etter prøvedrift    Opsjon 3: Reserveplugger    Opsjon 4: Blindkontakter    Opsjon 5: Garanti    Opsjon 6: Serviceavtale Leverandøren er anvarlig for koordinering med leverandøren av landstrømanlegget (Powercon). Oppdragsgiver ønsker de mobile kabelhåndteringssysteme og kabeltårnet skal leveres så snart som mulig, senest innen 12 måneder etter kontraktinngåelse. Leverandøren skal som del av sitt tilbud angi leveringstid for kabeltårn og de mobile kabelhåndteringsystemene.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Harald Wærstad

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@oslohavn.no

Adresse

Akershusstranda 19, 0150 OSLO

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Pris

• Teknisk løsning kabeltårn

  20%

  Beskrivelse

  Teknisk løsning kabeltårn

• Teknisk løsning mobile kabelhåndteringssystem

  20%

  Beskrivelse

  Teknisk løsning mobile kabelhåndteringssystem

• Gjennomføringsplan og leveringstid

  10%

  Beskrivelse

  Gjennomføringsplan og leveringstid

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vurderer at det for denne anskaffelsen vil oppnås en best klima- og miljøeffekt ved oppstilling av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen og som kvalifikasjonskrav, og har i denne konkurransen valgt å bruke klima- og miljøkrav fremfor tildelingskriterier for å ivareta miljøhensyn, jf. forskriftens § 7-9 fjerde ledd. Det er uklart hva leverandørene kan levere på miljøkriterier i denne anskaffelsen. Mange av leverandørene er utenlandske, og variasjonene i rapporteringsstandarder, dokumentasjonspraksis og regelverk gjør det utfordrende å sammenligne tilbud på klima og miljø på en rettferdig måte. Ved å evaluere miljøprestasjon som tildelingskriterium risikerer man å favorisere enkelte leverandører, for eksempel norske aktører, uten at dette nødvendigvis gir en reell miljøgevinst. Klima- og miljøbelastningen knyttet til denne leveransen vurderes videre som relativt lav. Hovedaktiviteten er avgrenset til rigging og drift av CMS med begrenset reisebehov, få involverte personer og mulighet for digital drift og overvåkning. Dette reduserer det samlede klimaavtrykket. Å stille konkrete miljøkrav, fremfor å bruke miljø som evalueringskriterium, sikrer at alle tilbydere forholder seg til samme forpliktelser og standarder. Dette gir større forutsigbarhet, likebehandling og garanterer faktisk miljøeffekt, i stedet for å basere vurderingen på skjønnsmessige og potensielt lite sammenlignbare opplysninger. Miljøhensyn bør derfor ivaretas gjennom tydelige minstekrav, heller enn som tildelingskriterium. Disse minstekravene vil gjelde: 1. Fjernovervåking og digital overvåkning: Systemet skal muliggjøre fjernovervåking og feilretting via nettforbindelse, se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 3.6. 2. Avfallshåndtering: Avfall fra arbeidene skal sorteres iht. Oslo Havn sitt sorteringsprogram. Leverandør er selv ansvarlig for å levere alt avfall til godkjent deponi, se Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon pkt. 1.4. 3. Kvalifikasjonskrav til miljøsertifisering: Leverandøren skal beskrive sine miljøledelsestiltak eller være sertifisert i henhold til anerkjente miljøstyringssystemer, for eksempel ISO 14001 eller tilsvarende, se Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 4.2.4. 4. Kvalifikasjonskrav til aktsomhetsvurderinger: Leverandøren skal ha implementert systemer og rutiner for aktsomhetsvurderinger i tråd med FNs veiledende prinsipper og OECDs retningslinjer, se Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag pkt. 4.2.4. 5. Medlem i en returordning for emballasje: Leverandøren skal dokumentere for medlemskap i ett av returselskapene for emballasje som er godkjent av Miljødirektoratet, se Standard kontraktsvilkår pkt. 4.5.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder i forhold til tilbudsfrist. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den bestilles hos skatteoppkrever eller Skatteetaten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise leverandører som ikke har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter. Dersom leverandør har fått betalingsutsettelse må dette legges ved som tilleggsinformasjon til skatteattesten. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndighet som de norske.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Oppdragsgiver henter selv firmaattest i Brønnøysundregistrene. Norske selskaper trenger derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap for de tre siste årene inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes leveranse av CMS i henhold til NEK IEC/IEEE 80005-3 eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de tre mest relevante leveranser de siste tre år. Oversikten skal inkludere: Navn på oppdragsgiver, Kontraktens verdi, Tidspunkt for levering, Antall, Kort beskrivelse av hva som ble levert, herunder beskrivelse av CMS og idriftssettelse, og leverandørens rolle i dette. Det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Oppdragsgiver vil ha mulighet til å vektlegge egne erfaringer. Dersom dette gjøres, vil leverandøren gjøres oppmerksom på dette.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 4.6). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (se kontaktsformularet pkt. 8). Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  Utfylt Vedlegg 4 Svarskjema kvalifikasjonskrav aktsomhetesvurderinger med beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. (Punkt 1 i vedlegg 4).

Se hele utlysningen