Search

  • Search


    Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

    Gemeente Helmond

    Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

    1. Competition notice published

      Sep 28, 11:17 AMSeptember 28, 2026 11:17 AM
    2. Tender submission deadline

      Oct 18, 11:00 PMOctober 18, 2026 11:00 PM
    3. Opening date

      Oct 18, 11:05 PMOctober 18, 2026 11:05 PM
    4. Tender validity period

      Jan 19, 12:00 AMJanuary 19, 2027 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Gemeente Helmond/Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
    Brief

    IT- drift og vedlikehold

    De Gemeente Helmond is voornemens een overeenkomst aan te gaan met Visma Circle B.V. voor de voortzetting van diensten met betrekking tot hardwareadvies. De initiële looptijd van de overeenkomst is 3 jaar, met jaarlijkse verlengingsopties. De gemeente heeft geconcludeerd dat Visma Circle B.V. de enige partij is die de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico's voor de continuïteit van de dienstverlening, voornamelijk vanwege de technische complexiteit en financiële implicaties van een migratietraject. Kwaliteit weegt 90% en prijs 10% mee in de beoordeling.

    About the bid

      Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties.Main features of the procedureEr wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering.

      Contact name
      Manuela Newar
      Contact phone
      +31 492587777
      Contact email
      inkoop@helmond.nl
      Address
      Weg op den Heuvel 35, 5701 NV Helmond

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      n.v.t.

    • Description

      n.v.t.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Helmond
    Title
    Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72100000Hardware consultancy services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Duration
    3 years

    Active similar competitions

    • Gemeente Helmond

      Integratieproducten

      Gemeente Helmond is van plan om integratieproducten aan te schaffen en onderzoekt hoe de markt betrokken kan worden bij het continueren en ondersteunen van de bestaande integratie-infrastructuur. Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een marktconsultatie om inzicht te geven in hun ervaring met het beheer en de doorontwikkeling van de bestaande infrastructuur, mogelijke dienstverlening en samenwerkingsvormen, en aanbevelingen voor een eventuele aanbesteding.

      PlanningJul 1, 2026
    • Gemeente Helmond

      EU aanbesteding Applicatie schuldhulpverlening

      De Gemeente Helmond heeft een EU-aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie, inrichting, migratie, beheer en ondersteuning van een integraal softwarepakket voor schuldhulpverlening, met een maximale totale waarde van 560.000 euro voor 35 licenties. De gunningscriteria zijn gericht op kwaliteit, waarbij de mate van optimalisatie van het schuldhulpverlenings-/budgetbeheerproces 75% van de score bepaalt, de implementatieaanpak/plan 20% en het voldoen aan een drietal wensen 5%.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 29, 2026(25 days)
      €560,000
    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(36 days)
    • Gemeente Den Helder

      IT-rådgivning og strategi

      Datafundament gemeente Den Helder

      Gemeente Den Helder is op zoek naar een dienstverlener voor de realisatie van een betrouwbaar datafundament, de technische basis voor het verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van data voor medewerkers. Het contract heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 1.845.000 EUR. De aanbesteding richt zich op het optimaliseren van het huidige, verouderde datafundament en de bijbehorende informatieproducten. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Aanpak Implementatie (28%), Aanpak Migratie (32%), Innovatie (12%) en Datasoevereiniteit (8%).

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 20, 2026(47 days)
      €1,845,000
    • Gemeente Molenlanden

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente Molenlanden - Softwarebroker

      Gemeente Molenlanden heeft behoefte aan diensten van een softwarebroker voor de inkoop, levering en het beheer van softwarelicenties middels een raamovereenkomst van 6 jaar. De softwarebroker moet zich ontwikkelen tot een proactieve en deskundige samenwerkingspartner die de gemeente ondersteunt bij het optimaliseren van licentiegebruik, kostenbeheersing en het signaleren van relevante marktontwikkelingen. De gunningscriteria zijn kwalitatieve documenten (bestaande uit dienstverlening & proces, portal & gebruiksgemak, prijstransparantie & grip, continuïteit & samenwerking, en een casus) en de prijs.

      Framework agreementJul 16, 2026
      Oct 5, 2026(1 day)