Search

  • Search


    Aankoop, implementatie en onderhoud WMS-softwarepakket voor magazijn AZ Groeninge

    AZ Groeninge vzw

    Aankoop, implementatie en onderhoud WMS-softwarepakket voor magazijn AZ Groeninge

    1. Competition notice published

      Sep 20, 8:00 PMSeptember 20, 2026 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Oct 22, 9:30 AMOctober 22, 2026 9:30 AM

    Brief

    Tender search/AZ Groeninge vzw/Aankoop, implementatie en onderhoud WMS-softwarepakket voor magazijn AZ Groeninge
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    AZ Groeninge vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop, implementatie en onderhoud van WMS-software voor hun magazijn in Kortrijk, België, met een maximale totale waarde van 595.000 EUR over 8 jaar. De software moet het huidige SAP WM-systeem vervangen en de functionaliteit ervan dekken, inclusief de aansturing van klassieke opslagcomponenten en 3 verticale liftmodules van Kardex. De scope omvat het beheer van goederen vanaf levering tot opslag en uitlevering in afdelingsbergingen, alsook de integratie met twee externe magazijnen die door 3PL-partijen worden beheerd. De aanbesteding richt zich op software voor magazijnbeheer.

    About the bid

      AZ Groeninge is een groot regionaal ziekenhuis in Kortrijk dat een brede waaier aan medische zorg en gespecialiseerde behandelingen aanbiedt. Het ziekenhuis werkt daarbij met verschillende medische en ondersteunende diensten. Er is op heden een zeer nauw samenwerkingsverband tussen AZ Groeninge en Sint Jozefskliniek Izegem. Op heden heeft elk van beide ziekenhuizen een eigen magazijn. De scope van deze aanbesteding is een nieuw WMS-software voor het magazijn in AZ Groeninge. Dit magazijn maakt momenteel gebruik van SAP WM voor het aansturen van zijn magazijn. Gezien de support-situatie hiervoor wijzigt eind 2028 ten einde loopt, is AZ Groeninge op zoek naar een nieuwe IT oplossing. Deze nieuwe oplossing moet dezelfde lading dekken als het huidige SAP WM. Naast de magazijnen in de ziekenhuizen zijn er ook 2 externe magazijnen (beheerd door 3PL partijen) waar men de overflow van pallets opslaat. Het nieuwe WMS moet ook de werking met deze externe magazijnen aankunnen via een transferfunctie van voorraad. Deze functie mag pragmatisch aangepakt worden op algemene locatie, niet op detail locatie, waarvan men in functie van de behoefte bepaalde pallets gaat opvragen. Het magazijn in AZ Groeninge bestaat uit klassieke standaard opslagcomponenten (pallet en legborden) alsook uit 3 verticale liftmodules van leverancier Kardex. De scope van de gevraagde software zal gaan vanaf de levering van goederen op de loskades, tot opslag en tot en met de uitlevering in een “leeg/vol” berging op de afdelingen (het beheer van de leeg/vol berging is ook in scope). De aansturing van de verticale liftmodules in machinetaal maakt deel uit van de scope van de gevraagde software.

      Contact name
      Liesbet Toye
      Contact phone
      +32 56635415
      Contact email
      Liesbet.toye@azgroeninge.be
      Address
      Pres. Kennedylaan 4, 8500 Kortrijk

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie bestek

    Qualification requirements

    • Description

      De Z-score (Altman) van de kandidaat moet hoger zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven. De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren. De aanbestedende overheid heeft tevens, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.

      Documentation Requirement

      Een attest/verklaring van de kandidaat zelf of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding en berekening van Z-score (Altman) van de kandidaat.

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AZ Groeninge vzw
    Title
    Aankoop, implementatie en onderhoud WMS-softwarepakket voor magazijn AZ Groeninge
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    48430000Inventory management software package
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Estimated value
    €595,000.00
    Duration
    96 months

    Active similar competitions

    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(22 days)
      €525,000
    • vzw Jan Yperman Ziekenhuis

      Elektrisk utstyr og belysning

      Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

      vzw Jan Yperman Ziekenhuis heeft een raamovereenkomst voor de aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten in Ieper. De overeenkomst heeft een looptijd van 10 jaar, met een geschatte aankoop van minimaal 20 en maximaal 40 kasten, en een maximale totale waarde van 3.333.333 EUR. De kasten moeten geïntegreerd worden met de ADT-, EPD- en Apotheeksoftware van het ziekenhuis en de leverancier moet 24/7 interventies kunnen aanbieden. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit van het aangebodene (45%), dienst na verkoop, onderhoud en service (4%) en opleiding (1%). Er zijn kwalificatie-eisen met betrekking tot financiële draagkracht (Creditsafe International Score A, B of C), minimaal 2 vergelijkbare referenties van de afgelopen drie jaar (waarvan 1 met een in productie genomen koppeling met Infohos en EPD), en een beschrijving van de service- en supportorganisatie op Europees en Belgisch niveau, inclusief 24/7 ondersteuning met een maximale interventietijd van 6 uur bij kritische defecten, waarbij servicetechnici de Nederlandse taal machtig moeten zijn en de servicedienst moet voldoen aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig).

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 5, 2026(0 days)
      €3,333,333
    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(21 days)
      €2,500,000
    • Karus vzw

      Farmasøytisk engroshandel

      Geneesmiddelen voor ziekenhuisapotheek

      Karus vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van diverse geneesmiddelen voor de ziekenhuisapotheek in Arr. Gent, België, voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.741.269,63 EUR. De gunningscriteria zijn 100% gebaseerd op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 950.000 euro over de laatste drie boekjaren aantonen, een bewijs van registratie bij het FAGG voorleggen, en een liquiditeitsratio van minstens 1 hebben in minimaal drie van de laatste vijf boekjaren (of twee van de laatste drie indien minder dan vijf boekjaren beschikbaar zijn).

      Framework agreementSep 20, 2026
      Oct 29, 2026(24 days)
      €1,741,269
    • AZ Sint-Lucas vzw

      Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk

      AZ Sint-Lucas vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk in Arr. Brugge, met een maximale totale waarde van 334.413,73 EUR. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (25%) en flexibiliteit - leveringstermijn (25%). Kandidaten moeten een Creditsafe International Score van A, B of C hebben, een beschrijving van hun machinepark indienen om voldoende capaciteit aan te tonen, Nederlandstalige support kunnen bieden, minimaal 3 referenties van vergelijkbare projecten overleggen, en een uitgewerkt continuïteitsplan hebben.

      Framework agreementSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(28 days)
      €334,413