• Search


    Aankoop, installatie, configuratie van lockers

    AZ Jan Portaels vzw

    Aankoop, installatie, configuratie van lockers

    1. Competition notice published

      Aug 23, 8:00 PMAugust 23, 2026 8:00 PM
    2. Qualification deadline

      Sep 24, 8:00 AMSeptember 24, 2026 8:00 AM

    Brief

    Tender search/AZ Jan Portaels vzw/Aankoop, installatie, configuratie van lockers
    Brief

    Diverse konstruksjonsmateriell

    AZ Jan Portaels vzw heeft behoefte aan de aankoop, installatie en configuratie van lockers en kluisjes voor diverse gebruikersgroepen en functionele zones binnen het ziekenhuis in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het betreft zowel dynamische, niet-persoonsgebonden lockers met een elektronisch toegangs- en beheersysteem gekoppeld aan het centrale badgebeheersysteem van het ziekenhuis, als persoonlijke lockers en kluisjes met een efficiënt, gebruiksvriendelijk en duurzaam afsluitsysteem zonder fysieke sleutels. De leverancier dient een optimaal lockerconcept uit te werken en te visualiseren, inclusief een variant met maximaal persoonlijke, individueel toegewezen lockers voor personeelskleedkamers. De gunningscriteria zijn 100% gebaseerd op kosten. Als kwalificatie-eisen gelden onder andere een verzekering tegen beroepsrisico's, een gemiddelde jaaromzet van meer dan het dubbele van de geraamde omzet van dit dossier gedurende de afgelopen 3 boekjaren, ISO 9001-certificering of gelijkwaardig, en een nota over cybersecurity die aantoont dat software actief wordt ondersteund, beveiligingsupdates worden voorzien, gebruikersrechten beheerd kunnen worden en GDPR wordt nageleefd. Daarnaast dient de inschrijver een lijst van 3 vergelijkbare leveringen/installaties in een ziekenhuis in eigen beheer van de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar aan te leveren, waaruit ervaring met badgegestuurde lockers blijkt.

    About the bid

      Dit aankoopdossier heeft betrekking op de levering, plaatsing en indienststelling van lockers en kluisjes voor diverse gebruikersgroepen en functionele zones binnen het ziekenhuis. Het betreft onder meer lockers in de personeelskleedkamers, teamkamers en verpleegposten, patiëntenzones en patiëntenkamers, evenals lockers voor de administratieve afdelingen waar volgens het principe van flexwerken wordt gewerkt. Voor de personeelskleedkamers wordt in eerste instantie uitgegaan van een flexibel concept waarbij dynamische, niet-persoonsgebonden lockers worden gecombineerd met kleinere persoonlijke lockers voor het permanent bewaren van bijvoorbeeld werkschoenen of andere persoonlijke werkgerelateerde items. Gelet op de beschikbare oppervlakte in zowel de centrale personeelskleedkamers als de kleedkamers van het operatiekwartier dient de beschikbare ruimte zo efficiënt mogelijk te worden benut. De inschrijver wordt gevraagd om, rekening houdend met de beschikbare ruimtes, de gebruikersbehoeften en de opgegeven plannen, een optimaal lockerconcept uit te werken en dit in de offerte planmatig te visualiseren. Naast deze basisoplossing dient de inschrijver verplicht een volwaardige variant uit te werken waarbij de personeelskleedkamers maximaal worden ingericht met persoonlijke, individueel toegewezen lockers. Deze variant dient eveneens op de ter beschikking gestelde planning (in bestekfase) te worden ingetekend en afzonderlijk te worden geprijsd zodat de aanbestedende overheid beide concepten op transparante wijze kan beoordelen en vergelijken. Voor de dynamische, niet-persoonsgebonden lockers in de personeelskleedkamers en de administratieve afdelingen dient een elektronisch toegangs- en beheersysteem te worden voorzien dat gekoppeld wordt aan het centrale badgebeheersysteem van het ziekenhuis. Medewerkers moeten deze lockers hierdoor kunnen gebruiken met hun bestaande personeelsbadge. De persoonlijke lockers binnen de personeelskleedkamers vallen niet onder deze verplichte koppeling. Daarnaast worden in teamkamers en verpleegposten kleinere lockers voorzien voor het veilig bewaren van persoonlijke bezittingen zoals smartphones en portefeuilles. Ook in verschillende patiëntenzones waaronder het dagziekenhuis worden lockers voorzien. In de patiëntenkamers betreft het afzonderlijke kluisjes voor het veilig opbergen van persoonlijke en waardevolle goederen. Voor de administratieve afdelingen, waar met flexibele werkplekken wordt gewerkt, dient een aangepast lockerconcept te worden voorgesteld dat rekening houdt met een efficiënte benutting van de beschikbare capaciteit en dat zowel dynamisch als persoonsgebonden gebruik kan ondersteunen. Voor alle lockers en kluisjes niet gekoppeld aan het centrale badgebeheersysteem, dient de inschrijver een efficiënt, gebruiksvriendelijk en duurzaam afsluitsysteem zonder gebruik van fysieke sleutels voor te stellen. De voorgestelde oplossing moet aangepast zijn aan het beoogde gebruik en de betreffende gebruikersgroep en dient eenvoudig beheersbaar te zijn voor het ziekenhuis. Mogelijke oplossingen kunnen bijvoorbeeld werken met een pincode, een afzonderlijke badge, een polsbandje of een gelijkwaardig elektronisch systeem. Het geheel dient te resulteren in een flexibel, veilig, gebruiksvriendelijk, onderhoudsvriendelijk en toekomstgericht lockersysteem dat optimaal aansluit bij de beschikbare infrastructuur, de verschillende gebruiksprofielen en de operationele werking van het ziekenhuis.

      Contact name
      Debra Vanden Bosch
      Contact phone
      +32 22575510
      Contact email
      debra.vandenbosch@azjanportaels.be
      Address
      Gendarmeriestraat 65, 1800 Vilvoorde

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Bestek

    Qualification requirements

    • Description

      Verzekering tegen beroepsrisico's.

      Documentation Requirement

      Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.

    • Description

      Een lijst van de 3 voornaamste vergelijkbare leveringen/installaties uitgevoerd in een ziekenhuis en in eigen beheer van de kandidaat die gedurende de afgelopen 3 jaar werden uitgevoerd. Uit deze referenties dient naar voren te komen dat de aanbieder ervaring heeft met badgegestuurde lockers.

      Documentation Requirement

      Per referentie dient minstens het volgende te worden vermeld: Opdrachtgever, Contactpersoon, Uitvoeringsperiode, Aantal lockers, Type lockers, Type toegangscontrole, Contractwaarde.

    • Description

      De inschrijver toont aan dat de gemiddelde jaaromzet gedurende de afgelopen 3 recentste boekjaren met betrekking tot de opdracht meer dan het dubbele bedraagt dan de geraamde omzet van dit dossier.

      Documentation Requirement

      Toon aan op basis van een officieel document.

    • Description

      ISO 9001 of gelijkwaardig.

      Documentation Requirement

      Voeg attest toe.

    • Description

      De inschrijver toont aan dat: Software actief wordt ondersteund, Beveiligingsupdates worden voorzien, Gebruikersrechten beheerd kunnen worden, GDPR wordt nageleefd.

      Documentation Requirement

      Voeg een nota toe.

    • Description

      Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Niet van toepassing.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AZ Jan Portaels vzw
    Title
    Aankoop, installatie, configuratie van lockers
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    44421720Lockers
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

    Active similar competitions

    • Universiteit Hasselt

      Adgangskontroll og sikkerhetssystemer

      Sluit- en beheersysteem lockers

      De Universiteit Hasselt heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van een sluit- en beheersysteem voor lockers, met een maximale totale waarde van 400.000 EUR over een periode van 8 jaar. De diensten moeten geleverd worden in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de aangeboden oplossing (30%) en plan van aanpak (30%). Leveranciers moeten minimaal 4 referentieopdrachten van vergelijkbare aard hebben uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, waarvan minimaal 1 betrekking heeft op de ombouw van bestaande lockers en minimaal 2 bij een instelling voor hoger onderwijs.

      Framework agreement with qualificationSep 10, 2026
      Oct 13, 2026(21 days)
      €400,000
    • AZ Jan Portaels vzw

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      Niet zorg meubilair nieuwbouwziekenhuis

      AZ Jan Portaels vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van niet-zorg meubilair voor een nieuwbouwziekenhuis in Arr. Halle-Vilvoorde, met een maximale totale waarde van 1 miljoen euro. De opdracht omvat de levering van meubilair voor wacht- en onthaalruimtes, patiëntenkamers (tafels en stoelen), consultatieruimtes, verpleegafdelingen, administratieve en ondersteunende diensten, vergader- en ontmoetingsruimtes, en diverse andere functionele zones. De toekomstige opdrachtnemer wordt verwacht actief mee te denken over de inrichting en ondersteuning te bieden bij de uitwerking van interieurconcepten, met een focus op circulariteit, duurzaamheid, ergonomie en flexibiliteit. De gunningscriteria zijn 100% gebaseerd op kosten. Kandidaten moeten een verzekering tegen beroepsrisico's kunnen voorleggen, drie vergelijkbare referentieprojecten van de afgelopen drie jaar (waarvan minstens één in een ziekenhuis), en een projectteam met expertise in projectmanagement, interieurinrichting, meubilairconcepten, logistieke implementatie en het intekenen van ruimtes. Daarnaast wordt een duidelijke visie op circulariteit verwacht, inclusief hergebruik van bestaand meubilair, toepassing van duurzame materialen en meetbare duurzaamheidsdoelstellingen.

      Framework agreement with qualificationSep 13, 2026
      Oct 15, 2026(23 days)
      €1,000,000
    • AZ Jan Portaels vzw

      Elektroinstallasjon i bygninger

      Aankoop en installatie van een Kledij uitgifte en inname automaat alsook het onderhoud

      AZ Jan Portaels vzw heeft een geautomatiseerd systeem nodig voor de uitgifte en inname van beroepskledij, inclusief de bijbehorende software voor beheer, rapportage en koppeling met bestaande identificatiesystemen. Dit systeem moet 24/7 toegang tot kleding garanderen, de logistieke werking efficiënter maken, voorraadverliezen verminderen, de hygiëne verhogen en volledige traceerbaarheid van kledingstromen bieden. De levering, installatie, configuratie, inbedrijfstelling, opleiding en onderhoud van de automaten en software zijn inbegrepen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn TCO (50%), kwaliteit en gebruiksgemak (30%) en dienst na verkoop (20%). Kandidaten moeten een verzekering tegen beroepsrisico's kunnen voorleggen, beschikken over een eigen technische dienst, een specifieke omzet hebben die minstens het dubbele bedraagt van de geraamde waarde van het perceel waarvoor men inschrijft over de laatste drie boekjaren, en drie vergelijkbare referentieprojecten van de afgelopen vijf jaar kunnen aantonen.

      CompetitionSep 2, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)
    • vzw Jan Yperman Ziekenhuis

      Elektrisk utstyr og belysning

      Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

      vzw Jan Yperman Ziekenhuis heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop, configuratie, installatie en het onderhoud van elektronische kasten voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten in Ieper, België. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 10 jaar, met een geschatte totale maximale waarde van 3.333.333 EUR. Gedurende deze periode zullen minimaal 20 en maximaal 40 kastopstellingen worden aangekocht. De kasten moeten geïntegreerd kunnen worden met het ADT, EPD en de apotheeksoftware van het ziekenhuis, en de leverancier moet 24/7 interventies kunnen aanbieden. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit van het aangebodene (45%), dienst na verkoop, onderhoud en service (4%) en opleiding (1%). Er zijn kwalificatie-eisen zoals het voorleggen van minimaal 2 gelijkaardige referenties, waarvan 1 met een in productie genomen koppeling met Infohos en EPD, en een beschrijving van de service- en supportorganisatie op Europees en Belgisch niveau, waarbij de servicetechnici de Nederlandse taal machtig moeten zijn en de servicedienst moet voldoen aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Sep 23, 2026(1 day)
      €3,333,333
    • AZ Klina

      Persontransporttjenester

      Raamovereenkomst Niet-dringend patiëntenvervoer

      Het ziekenhuis wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de uitvoering van niet-dringend patiëntenvervoer. Dit omvat alle vervoer heen en/of terug van patiënten in opdracht van het ziekenhuis, waarvoor de kosten van het vervoer ten laste vallen van het ziekenhuis. Dit is in principe het geval wanneer een patiënt voor een onderzoek, behandeling of consult dat niet in sturende AZ KLINA campus kan doorgaan en werd voorgeschreven door een arts-specialist van het ziekenhuis, naar een andere campus van het ziekenhuis of een ander erkend federaal ziekenhuis/zorg instelling wordt overgebracht waar dit onderzoek, behandeling of consult wel kan doorgaan. Alsook vervoer voor ontslagen van patiënten die naar een ander ziekenhuis getransfereerd worden omwille van een medische reden of indien het past in het behandeltraject van de patiënt, waarbij deze bv. voor een specifieke ingreep naar een ander erkend ziekenhuis moet, maar de nabehandeling verder kan gebeuren in een ziekenhuis dichter bij huis. Deze overeenkomst kan 7/7 en 24/24 toegepast worden. De opdracht wordt uitgevoerd voor een initiële periode van 48 maanden en kan tweemaal stilzwijgend worden verlengd met een bijkomende periode van 12 maanden tot een totale looptijd van maximaal zes jaar. De opdrachtnemer dient te allen tijde te voldoen aan de toepasselijke federale en Vlaamse regelgeving inzake patiëntenvervoer, medische hulpmiddelen, beroepskwalificaties en kwaliteitsvereisten. Plaats van dienstverlening: AZ Klina, campus Klina - Augustijnslei 100 te 2930 Brasschaat AZ Klina, campus De Mick - Papestraat 30, 2930 Brasschaat AZ Klina, Campus Coda - Bredabaan 743, 2990 Wuustwezel AZ Klina, Medipunt Kalmthout – Kapellensteenweg 73, 2920 Kalmthout AZ Klina, Zorgpunt Essen - Kerkeneind 1, 2910 Essen

      Framework agreement with qualificationSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(28 days)
      €2,436,000