Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien inkl. Bereitstellung eines Online-Shops für die Stadt Hamm.

Brief

Kontor- og utskriftsløsninger

Die Stadt Münster benötigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm, mit einem geschätzten Höchstwert von 1.400.000 EUR netto über 4 Jahre. Die Lieferung umfasst sowohl Originalprodukte als auch vergleichbare Produkte (NewBuild-, Refill- und Rebuild-Produkte), die für die in den Vergabeunterlagen genannten Geräte geeignet sein müssen. Der Auftragnehmer muss den Bezugsberechtigten während der gesamten Vertragslaufzeit einen funktionsfähigen Online-Shop zur Verfügung stellen. Qualifikationsanforderungen umfassen ein Firmenprofil mit Angaben zu Angebotsspektrum, strategischer Ausrichtung und Partnerschaften, den Nachweis einer Haftpflichtversicherung, Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren, den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre.

Über das Angebot

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien. Die Rahmenvereinbarung umfasst sowohl Originalprodukte der jeweiligen Gerätehersteller als auch Produkte vergleichbarer Art, insbesondere NewBuild-, Refill- und Rebuild-Produkte. Die angebotenen Produkte müssen jeweils für die in den Vergabeunterlagen bezeichneten Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte und sonstigen Ausgabegeräte geeignet sein. Darüber hinaus müssen die Produkte die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sowie die jeweils geltenden gesetzlichen und technischen Anforderungen erfüllen. Bezugsberechtigt sind die in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Dienststellen, Einrichtungen, Beteiligungen und sonstigen Kunden der Stadt Hamm. Die Einzelaufträge werden auf Grundlage und nach Maßgabe der in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen erteilt. Der Vertragsbeginn ist voraussichtlich für den 01.01.2027 vorgesehen. Der Auftragnehmer hat den Bezugsberechtigten während der gesamten Vertragslaufzeit unentgeltlich einen funktionsfähigen Online-Shop zur Verfügung zu stellen. Über diesen Online-Shop sollen die vertragsgegenständlichen Produkte bestellt und die Einzelaufträge entsprechend den Bedingungen der Rahmenvereinbarung abgewickelt werden. Weiter aus der Rahmenvereinbarung: 5. Vertragsdauer Die Rahmenvereinbarung wird für einen Zeitraum von vier Jahren geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01.01.2027 und endet am 31.12.2030. Die Rahmenvereinbarung endet automatisch mit Ablauf der Vertragslaufzeit. Sie endet außerdem vorzeitig, sobald der in Ziffer 6 festgelegte Höchstwert erreicht ist. Eine Verpflichtung zur Abnahme eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. 6. Geschätztes Auftragsvolumen, Höchstwert und Abnahmemengen Das geschätzte Auftragsvolumen wird anhand der historischen Beschaffungsdaten und der erwarteten zukünftigen Bedarfe ermittelt und in den Vergabeunterlagen angegeben. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 1.400.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für die Summe aller auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung vergebenen Einzelaufträge dar. Nach Erreichen des Höchstwertes dürfen keine weiteren Einzelaufträge auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung vergeben werden. Eine Mindestabnahmemenge oder Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht.

Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement (15ZVM)
Kontakttelefon: +49 251492-0
Kontakt-E-Mail: vergaben@stadt-muenster.de
Adresse: Klemensstraße 10, 48143 Münster

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis
Beschreibung
Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht).
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Beschreibung
Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei).
Beschreibung
Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Beschreibung
Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei).
Beschreibung
Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

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Auftraggeber: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Titel: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien inkl. Bereitstellung eines Online-Shops für die Stadt Hamm.
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Hamm, Kreisfreie Stadt
Geschätzter Wert: 1.400.000,00 €
Dauer: 48 Monate