Achiziția de servicii de implementare software RPA - Robotic Process Automation şi AI
Systemutvikling og programmering
Municipiul Blaj achiziționează servicii de implementare software RPA (Robotic Process Automation) și AI (Inteligență Artificială) pentru o perioadă de 14 luni, cu o valoare maximă totală de 1.875.496,11 RON. Serviciile includ analiză, dezvoltare, testare, instruirea utilizatorilor și monitorizarea funcționării soluțiilor. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), experiența echipei de proiect (Manager Proiect/Director Proiect/Coordonator Proiect/Adjunct Manager Proiect/Adjunct Coordonator Proiect) (20%), experiența echipei de proiect (Business Analyst) (15%), experiența echipei de proiect (RPA/AI Developer) (15%) și instruirea personalului (10%). Se solicită o cifră de afaceri medie anuală de cel puțin 3.750.992,22 RON în ultimii trei ani (2023, 2024, 2025) și experiență în contracte similare de furnizare și/sau implementare de soluții software bazate pe AI/chatbot/NLP și/sau RPA, în valoare cumulată de minimum 1.875.496,11 RON fără TVA, la nivelul a maximum 5 contracte, în ultimii 3 ani.
About the bid
- Contact name
- Liliana Mihai
- Contact phone
- +40 725891361
- Contact email
- achizitii@primariablaj.ro
- Address
- Strada: Piata 1848, nr. 16, 515400 Blaj
Prestatorul trebuie să furnizeze servicii complete care includ analiza, dezvoltarea, testarea, instruirea utilizatorilor și monitorizarea funcționării soluțiilor de tip RPA (Robotic Process Automation) şi AI (Inteligenţă Artificială). Numărul zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. Autoritatea contractanta va răspunde la toate solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Experiența deținuta in poziția de Manager Proiect si/sau Director Proiect si/sau Coordonator Proiect si/sau Adjunct Director Proiect si/ sau Adjunct Manager Proiect si/ sau Adjunct Coordonator Proiect, in cadrul unor contracte similare de dezvoltare si implementare soluții software care sa includă cel putin componenta de tip Robotic Process Automation si/sau AI.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- pentru experienta cuprinsa intre 0 si 2 - proiecte/contracte similare, NU se vor acorda puncte suplimentare;
- pentru experienta cuprinsa intre 3 si 6 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 5 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 7 si 10 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 10 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 11 si 14 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 15 puncte;
- pentru experienta în 15 sau mai mult de 15 proiecte/contracte similare, se va acorda punctajul maxim alocat subfactorului, respectiv 20 puncte.
În vederea acordării punctajului, pentru factorii de evaluare ce privesc experiența experților cheie, ofertanții vor depune in cadrul Ofertei documente relevante pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordării punctajului. Prin DOCUMENTE RELEVANTE SE INTELEG:
- Recomandări / Certificate de bună execuție: Emise și semnate de beneficiari/clienți pentru proiectele duse la bun sfârșit, care detaliază activitățile specifice prestate.
- Contracte de muncă sau de prestări servicii: Extrase sau copii relevante care atestă perioada și poziția ocupată.
- Fișa de post: Documentul intern care certifică atribuțiile exercitate în cadrul entității sau al unui proiect.
- Decizii de numire/implicare în proiect: Acte oficiale (de exemplu, decizia de numire ca manager de proiect sau expert într-o echipă).
- Orice alt document echivalent: Procese-verbale de recepție, părți relevante din rapoarte sau alte probe verificabile care dovedesc participarea efectivă la activități similare.
Description
Experiența deținuta in poziția de Business Analyst in cadrul unor contracte similare de dezvoltare si implementare soluții software care sa includă cel putin componenta de tip Robotic Process Automation si/sau AI.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- pentru experienta cuprinsa intre 0 si 2 - proiecte/contracte similare, NU se vor acorda puncte suplimentare;
- pentru experienta cuprinsa intre 3 si 6 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 3 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 7 si 10 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 5 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 11 si 14 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 10 puncte;
- pentru experienta în 15 sau mai mult de 15 proiecte/contracte similare, se va acorda punctajul maxim alocat subfactorului, respectiv 15 puncte.
În vederea acordării punctajului, pentru factorii de evaluare ce privesc experiența experților cheie, ofertanții vor depune in cadrul Ofertei documente relevante pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordării punctajului. Prin DOCUMENTE RELEVANTE SE INTELEG:
- Recomandări / Certificate de bună execuție: Emise și semnate de beneficiari/clienți pentru proiectele duse la bun sfârșit, care detaliază activitățile specifice prestate.
- Contracte de muncă sau de prestări servicii: Extrase sau copii relevante care atestă perioada și poziția ocupată.
- Fișa de post: Documentul intern care certifică atribuțiile exercitate în cadrul entității sau al unui proiect.
- Decizii de numire/implicare în proiect: Acte oficiale (de exemplu, decizia de numire ca manager de proiect sau expert într-o echipă).
- Orice alt document echivalent: Procese-verbale de recepție, părți relevante din rapoarte sau alte probe verificabile care dovedesc participarea efectivă la activități similare.
Description
Experiența deținuta in poziția de RPA / AI Developer in cadrul unor contracte similare de dezvoltare si implementare soluții software care sa includă cel putin componenta de tip Robotic Process Automation si/sau AI.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- pentru experienta cuprinsa intre 0 si 2 - proiecte/contracte similare, NU se vor acorda puncte suplimentare;
- pentru experienta cuprinsa intre 3 si 6 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 3 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 7 si 10 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 5 puncte;
- pentru experienta cuprinsa intre 11 si 14 - proiecte/contracte similare, se vor acorda 10 puncte;
- pentru experienta în 15 sau mai mult de 15 proiecte/contracte similare, se va acorda punctajul maxim alocat subfactorului, respectiv 15 puncte.
În vederea acordării punctajului, pentru factorii de evaluare ce privesc experiența experților cheie, ofertanții vor depune in cadrul Ofertei documente relevante pentru fiecare contract prezentat, din care sa rezulte elementele necesare acordării punctajului. Prin DOCUMENTE RELEVANTE SE INTELEG:
- Recomandări / Certificate de bună execuție: Emise și semnate de beneficiari/clienți pentru proiectele duse la bun sfârșit, care detaliază activitățile specifice prestate.
- Contracte de muncă sau de prestări servicii: Extrase sau copii relevante care atestă perioada și poziția ocupată.
- Fișa de post: Documentul intern care certifică atribuțiile exercitate în cadrul entității sau al unui proiect.
- Decizii de numire/implicare în proiect: Acte oficiale (de exemplu, decizia de numire ca manager de proiect sau expert într-o echipă).
- Orice alt document echivalent: Procese-verbale de recepție, părți relevante din rapoarte sau alte probe verificabile care dovedesc participarea efectivă la activități similare.
Description
Se vor acorda puncte în funcție de numărul de ore de instruire propus de fiecare Operator Economic.
Evaluation Method
Algoritm de calcul:
a) Pentru un număr de 40 de ore de instruire se acordă 0 puncte. Oferte care prezinta un numar mai de 40 de ore de instruire vor fi considerate NECONFORME.
b) Pentru cele mai multe ore ofertate (H-max) se acordă punctajul maxim de 10 puncte.
Pentru restul ofertelor (H(n)) diferite de cea prevăzută la lit. b) punctajul se calculează după algoritmul: PH(n) = (H(n) - 40) / (H-max - 40) x 10 puncte
Ofertanții trebuie să furnizeze informații cu privire la modul de organizare al sesiunilor de instruire precum și să propună o tematică de instruire în conformitate cu oferta tehnică propusă.
Qualification requirements
Description
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Documentation Requirement
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Description
Cifra sa de afaceri medie anuală specifică în domeniul la care se referă contractul pentru numărul de ani specificat în anunțul relevant, în documentele achiziției: Nivelul minim al cifrei de afaceri medii anuale din ultimii trei ani (2023, 2024, 2025) să fie cel puțin egală cu valoarea de 3.750.992,22 lei.
Documentation Requirement
În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa DUAE de către operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător) participanți la procedura de atribuire. La nivelul DUAE trebuie precizate de către ofertanți următoarele informații: - Media cifrei de afaceri anuale pentru ultimele 3 exerciții financiare (2023, 2024, 2025). Documentele justificative care demonstrează susținerea informațiilor, valabile la data prezentării acestora, vor fi solicitate de către autoritatea contractantă ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului. Acesta poate prezenta, dar fără a se limita la acestea, bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate și înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Aceste documente trebuie prezentate de ofertant, precum și de toți membrii asocierii și Terții susținători, după caz, pe ale căror capacitați se bazează pentru îndeplinirea cerinței. Pentru operatorii economici nerezidenți (străini), se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Pentru calculul echivalentei cerinței de calificare privind cifra de afaceri, pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a acesteia, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR, pentru fiecare dintre cei 3 ani.
Description
Ofertantul trebuie să facă dovada ca in ultimii 3 ani calculați retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor a dus la bun sfârșit contracte de natura și complexitate similara/comparabilă cu specificul contractului/operațiuni de tipul celor precizate în obiectul contractului în valoare cumulata de minimum 1.875.496,11 lei fără TVA, la nivelul a MAXIM 5 contracte. Prin contracte de natura și complexitate similara/comparabilă cu specificul contractului, se înțelege ca au avut ca obiect furnizarea și/sau implementare de soluții software bazate pe AI/chatbot/NLP și/sau operatorul economic a implementat soluții software de tipul RPA (Robotic Process Automation).
Documentation Requirement
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, certificate/documente care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: documente/recomandări emise de Beneficiarul final și/sau Procese verbale de recepție finala și/sau Documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau Certificări de bună execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Aceste documente vor fi prezentate și de către Ofertantul asociat, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței. În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind susținerea capacitații tehnice acordata de terțul susținător. Angajamentul ferm va fi încărcat in SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. b) documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, care se constituie în anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie să indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/tehnice/ etc.) pe care terțul le va mobiliza în cazul în care ofertantul întâmpina dificultăți pe parcursul derulării contractului sau se va afla în imposibilitatea derulării contractului, tipul acestor documente fiind determinat de obligațiile asumate de ofertant și terțul susținător prin angajamentului ferm. Terțul susținător va dovedi prin documentele prezentate că deține toate resursele invocate ca element de susținere a ofertantului. Aceste documente vor fi încărcate în SEAP împreuna cu Angajamentul ferm, cu oferta, și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. c) documente/ recomandări emise de beneficiarul lucrărilor si/sau Procese verbale de recepție pe obiect si/sau Procese verbale de recepție la terminarea lucrărilor si/sau Procese verbale de recepție finala si/sau Documente constatatoare emise de autoritățile contractante si/sau Certificări de buna execuție, din care sa reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnica. Documentele menționate la pct c) vor fi prezentate de Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a documentelor.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Municipiul Blaj
- Title
- Achiziția de servicii de implementare software RPA - Robotic Process Automation şi AI
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Alba
- Estimated value
- RON 1,875,496.00
- Duration
- 14 months