About the bid

Assignment description

Se doreste închierea unui contract de servicii pentru achiziționarea unui soluții profesionale de backup și disaster recovery. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

Contact information

Contact name

Gabriel Cîrciumaru

Contact phone

+40 0720500587

Contact email

achizitii.depabd@mai.gov.ro

Address

Strada: Obcina Mare, nr. 2, 061591 Bucuresti

• Prețul ofertei

  50%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Experiența profesională a personalului

  Expert soluție software backup (5%) | Expert sisteme de stocare (5%) | Expert baze de date (5%) | Expert rețele de date (5%) | Expert Securitate cibernetică (5%)

  25%

  Description

  Experiența profesională a personalului desemnat pentru executarea contractului, împărțită pe subfactori specifici fiecărui expert cheie.

  Sub-criteria

  Expert soluție software backup

  5%

  Description

  Participarea în calitate de Expert soluție software backup și restaurare date în 2 contracte în care a îndeplinit activități de instalare, configurare, administrare soluții de backup și disaster recovery la nivel enterprise 3 puncte; Participarea în calitate de Expert soluție software backup și restaurare date în 3 contracte în care a îndeplinit activități de instalare, configurare, administrare soluții de backup și disaster recovery la nivel enterprise 5 puncte; Participarea în calitate de Expert soluție software backup și restaurare date în cel puţin 1 contract în care a îndeplinit activități de instalare, configurare, administrare soluții de backup și disaster recovery la nivel enterprise, dovedită prin recomandări sau orice alte documente emise de beneficiarii contractelor din care să reiasă numele persoanei respective și activitățile prestate în cadrul contractului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: Pt11 = (Pt11_1 + Pt11_2 + … + Pt11_n) / n, unde: Pt11_1 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 1 la Subfactorul 1.1 din propunerea tehnică; Pt11_2 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 2 la Subfactorul 1.1 din propunerea tehnică; Pt11_n = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul n la Subfactorul 1.1 din propunerea tehnică; n = numărul de experţi ofertaţi.

  Expert sisteme de stocare

  5%

  Description

  Participarea în calitate de Expert sisteme de stocare și protecția copiilor de siguranță în 2 contracte în care a îndeplinit activități de implementare și/sau configurare a unor soluții de stocare și protecție a copiilor de siguranță, incluzând, după caz, sisteme/appliance-uri dedicate pentru backup, mecanisme de deduplicare, retenție, imutabilitate, replicare și/sau stocare izolată - 3 puncte; Participarea în calitate de Expert sisteme de stocare și protecția copiilor de siguranță în 3 contracte în care a îndeplinit activități de implementare și/sau configurare a unor soluții de stocare și protecție a copiilor de siguranță, incluzând, după caz, sisteme/appliance-uri dedicate pentru backup, mecanisme de deduplicare, retenție, imutabilitate, replicare și/sau stocare izolată - 5 puncte. Participarea în calitate de Expert sisteme de stocare și protecția copiilor de siguranță în cel puţin 1 contract în care a îndeplinit activități de implementare și/sau configurare a unor soluții de stocare și protecție a copiilor de siguranță, incluzând, după caz, sisteme/appliance-uri dedicate pentru backup, mecanisme de deduplicare, retenție, imutabilitate, replicare și/sau stocare izolată, dovedită prin recomandări sau orice alte documente emise de beneficiarii contractelor din care să reiasă numele persoanei respective și activitățile prestate în cadrul contractului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: Pt12 = (Pt12_1 + Pt12_2 + … + Pt12_n) / n, unde: Pt12_1 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 1 la Subfactorul 1.2 din propunerea tehnică; Pt12_2 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 2 la Subfactorul 1.2 din propunerea tehnică; Pt12_n = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul n la Subfactorul 1.2 din propunerea tehnică; n = numărul de experţi ofertaţi.

  Expert baze de date

  5%

  Description

  Participarea în calitate de Expert baze de date în 2 contracte în care a îndeplinit activități de integrare a soluțiilor de backup cu sisteme de gestiune a bazelor de date și configurarea mecanismelor și/sau agenților dedicați pentru realizarea și restaurarea copiilor de siguranță ale bazelor de date - 3 puncte; Participarea în calitate de Expert baze de date în 3 contracte în care a îndeplinit activități de integrare a soluțiilor de backup cu sisteme de gestiune a bazelor de date și configurarea mecanismelor și/sau agenților dedicați pentru realizarea și restaurarea copiilor de siguranță ale bazelor de date - 5 puncte. Participarea în calitate de Expert baze de date în cel puţin 1 contract în care a îndeplinit activități de integrare a soluțiilor de backup cu sisteme de gestiune a bazelor de date și configurarea mecanismelor și/sau agenților dedicați pentru realizarea și restaurarea copiilor de siguranță ale bazelor de date, dovedită prin recomandări sau orice alte documente emise de beneficiarii contractelor din care să reiasă numele persoanei respective și activitățile prestate în cadrul contractului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: Pt13 = (Pt13_1 + Pt13_2 + … + Pt13_n) / n, unde: Pt13_1 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 1 la Subfactorul 1.3 din propunerea tehnică; Pt13_2 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 2 la Subfactorul 1.3 din propunerea tehnică; Pt13_n = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul n la Subfactorul 1.3 din propunerea tehnică; n = numărul de experţi ofertaţi.

  Expert rețele de date

  5%

  Description

  Participarea în calitate de Expert rețele de date în 2 contracte în care a îndeplinit activități de instalare, configurare și/sau implementare a infrastructurii de rețea, incluzând, după caz, echipamente de comutație, segmentarea și izolarea traficului, configurarea mecanismelor de rutare și a conexiunilor redundante și/sau agregate, precum și integrarea infrastructurii de rețea cu sisteme informatice și infrastructuri de stocare sau protecție a datelor - 3 puncte; Participarea în calitate de Expert rețele de date în 3 contracte în care a îndeplinit activități de instalare, configurare și/sau implementare a infrastructurii de rețea, incluzând, după caz, echipamente de comutație, segmentarea și izolarea traficului, configurarea mecanismelor de rutare și a conexiunilor redundante și/sau agregate, precum și integrarea infrastructurii de rețea cu sisteme informatice și infrastructuri de stocare sau protecție a datelor - 5 puncte. Participarea în calitate de Expert rețele de date în cel puţin 1 contract în care a îndeplinit activități de instalare, configurare și/sau implementare a infrastructurii de rețea, incluzând, după caz, echipamente de comutație, segmentarea și izolarea traficului, configurarea mecanismelor de rutare și a conexiunilor redundante și/sau agregate, precum și integrarea infrastructurii de rețea cu sisteme informatice și infrastructuri de stocare sau protecție a datelor, dovedită prin recomandări sau orice alte documente emise de beneficiarii contractelor din care să reiasă numele persoanei respective și activitățile prestate în cadrul contractului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: Pt14 = (Pt14_1 + Pt14_2 + … + Pt14_n) / n, unde: Pt14_1 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 1 la Subfactorul 1.4 din propunerea tehnică; Pt14_2 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 2 la Subfactorul 1.4 din propunerea tehnică; Pt14_n = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul n la Subfactorul 1.4 din propunerea tehnică; n = numărul de experţi ofertaţi.

  Expert Securitate cibernetică

  5%

  Description

  Participarea în calitate de Expert securitate cibernetică în 2 contracte în care a îndeplinit activități de proiectare și/sau implementarea măsurilor de securitate pentru infrastructuri de backup și recuperare a datelor, inclusiv, după caz, măsuri privind controlul accesului, izolarea și segmentarea infrastructurilor, protecția copiilor de siguranță, imutabilitatea, replicarea securizată, protecția împotriva amenințărilor de tip ransomware și securizarea proceselor de recuperare - 3 puncte: Participarea în calitate de Expert securitate cibernetică în 3 contracte în care a îndeplinit activități de proiectare și/sau implementarea măsurilor de securitate pentru infrastructuri de backup și recuperare a datelor, inclusiv, după caz, măsuri privind controlul accesului, izolarea și segmentarea infrastructurilor, protecția copiilor de siguranță, imutabilitatea, replicarea securizată, protecția împotriva amenințărilor de tip ransomware și securizarea proceselor de recuperare - 5 puncte. Participarea în calitate de Expert securitate cibernetică în cel puţin 1 contract în care a îndeplinit activități de proiectare și/sau implementarea măsurilor de securitate pentru infrastructuri de backup și recuperare a datelor, inclusiv, după caz, măsuri privind controlul accesului, izolarea și segmentarea infrastructurilor, protecția copiilor de siguranță, imutabilitatea, replicarea securizată, protecția împotriva amenințărilor de tip ransomware și securizarea proceselor de recuperare, dovedită prin recomandări sau orice alte documente emise de beneficiarii contractelor din care să reiasă numele persoanei respective și activitățile prestate în cadrul contractului.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: Pt15 = (Pt15_1 + Pt15_2 + … + Pt15_n) / n, unde: Pt15_1 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 1 la Subfactorul 1.5 din propunerea tehnică; Pt15_2 = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul 2 la Subfactorul 1.5 din propunerea tehnică; Pt15_n = Punctaj acordat Ofertantului pentru expertul n la Subfactorul 1.5 din propunerea tehnică; n = numărul de experţi ofertaţi.

• Garanția soluției implementate

  20%

  Description

  Garanția ofertată pentru soluția implementată pe o perioadă de 48 luni - 10 puncte; Garanția ofertată pentru soluția implementată pe o perioadă de 60 luni - 20 puncte. Pentru garanția minimă conform Capitolului 3.3.3. din Caietul de sarcini ofertantul va fi punctat cu 0 puncte.

  Evaluation Method

  Garanția ofertată pentru soluția implementată pe o perioadă de 48 luni - 10 puncte; Garanția ofertată pentru soluția implementată pe o perioadă de 60 luni - 20 puncte. Pentru garanția minimă conform Capitolului 3.3.3. din Caietul de sarcini ofertantul va fi punctat cu 0 puncte.

• Capacitatea de stocare suplimentară

  5%

  Description

  Suplimentarea cu 10 TB - 3 puncte; Suplimentarea cu 20 TB - 5 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: Pt = Pt1+Pt2+Pt3, unde: Pt1 = Punctaj acordat Ofertantului pentru Factor 1 din propunerea tehnică; Pt2 = Punctaj acordat Ofertantului pentru Factor 2 din propunerea tehnică; Pt3 = Punctaj acordat Ofertantului pentru Factor 2 din propunerea tehnică.

• Certificate of registration

  Description

  Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: În cazul ofertantilor de alta naționalitate decat cea romană, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba romană. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare).

  Documentation Requirement

  Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, (certificat ONRC pentru operatorii economici români, respectiv documentul echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnatura electronică.

• Reference projects

  Description

  Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat produse și a prestat servicii similare în valoare totală cumulata de minim 1.446.281,00 lei fără TVA. Produse și servici similare vor fi considerate: soluție software pentru protecția și securitatea datelor, soluții hardware pentru backup, echipamente de tip switch rețea, produse ce reprezintă sisteme de interconectare locală, soluții integrate pentru protecția, backup-ul , replicarea și recuperarea datelor și aplicațiilor informatice, soluții care au avut ca scop asigurarea securității și integrității datelor și a tranzacțiilor efectuare asupra unor categorii de date gestionate la nivelul sistemelor informatice, soluții pentru creșterea rezilienței la atacurile ransomeware și alte incidente informatice, solutii pentru asigurarea integrității și recuperabilității backup-urilor, soluții pentru asigurarea continuiității ăn cazul indisponibilității unei locații, soluții pentru automatizarea proceselor de protecție și reducerea dependenței de intervenții manuale, etc. Precizări: Ultimii 3 ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experiența lui similara este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atât timp cat acesta, la data inițial stabilita în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitata. In situația în care ofertantul a fost înființat sau si-a început activitatea economica de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul si data contractului invocat drept experiență similara, valoarea contractului (exprimata in Lei fără TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data si numărul documentului de recepție/ certificatului constatator, calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale si, daca este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autoritățile contractante sau clienții privați, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepție cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor din DUAE. Pentru a-şi demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepționate, respectiv au fost/ sunt funcționale. Documentele justificative solicitate in susținerea cerinței, se vor prezenta de către operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiența, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. NOTA: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezintă proporția din valoarea finala a contractului, corespunzătoare participării acestuia la contractul respectiv. In cazul unei oferte depuse in asociere, cerința privind experiența similara poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați. Pentru contractele a căror valoare este exprimata in alta valuta decât in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantul va prezenta in DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. In cazul in care ofertantul îsi demonstrează capacitatea tehnică și profesionala invocând si susținerea acordata de către o alta persoana, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si necondiționat, precizând fără echivoc cerința pentru care terțul înțelege sa acorde susținerea, precum si modalitatea concreta de acordare a susținerii, in condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația sa prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care sa rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci când ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinței de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea susținerii acordate de unul sau mai mulți terți, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce privește respectiva/ respectivele cerințe. Persoana ce asigura susținerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situația care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Lege.

See the full notice