About the bid

Assignment description

Acord cadru de “Servicii de reparații și întreținere a centralelor termice şi a instalaţiilor de utilizare a gazelor naturale la unitățile de învățământ, clădirile din fondul locativ, la sediile administrației și la bazele sportive din Municipiul Arad in anul 2026”. Clădirile cu destinaţia de unităţi de învăţământ, cele în care funcţionează administraţia publică locală, clădirile cu destinaţia de locuinţe sociale sau tip ANL și bazele sportive din municipiul Arad se află în proprietatea sau administrarea municipiului Arad. În mare parte din aceste clădiri agentul termic şi apa caldă menajera sunt asigurate prin intermediul centralelor termice care funcţionează cu combustibili gazoşi. De asemenea, ţinând cont de regimul special de autorizare, reparație şi verificare tehnică a funcţionării în condiţiile de siguranţă a aparatelor consumatoare de combustibili gazoşi, prestarea acestui serviciu se va face de către un operator autorizat ISCIR, conform prevederilor din Legea nr.64/2008, cu modificările şi completările ulterioare, privind funcţionarea în condiţii de siguranţă a instalaţiilor sub presiune, instalaţiilor de ridicat şi a aparatelor consumatoare de combustibili gazoşi. Chiar dacă clădirile care găzduiesc centrale termice pe gaz au diferite funcţiuni, activitatea de reparaţii a acestor echipamente este un serviciu similar, motiv pentru care aceste activităţi, fiind finanţate de la bugetul local, se doreşte a fi prestate în cadrul aceluiaşi contract. Val. Maximă estimata pentru acordul cadru 4 363 636,36 lei fără TVA. Val. Minimă estimata pentru acordul cadru 2 000 000 lei fără TVA. Val. Maximă estimata pentru contractul subsecvent 1 090 900 lei fără TVA. Val. Minimă estimata pentru contractul subsecvent 500 000 lei fără TVA.. Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inclusiv, inainte de termenul limita de depunere a ofertelor (I3). Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.

Contact information

Contact name

ADINA DUDAȘ

Contact phone

+40 257281850

Contact email

adudas@primariaarad.ro

Address

Strada: Revoluţiei, nr. 75, 310025 Arad

• Pretul ofertei

  50%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• COMPONENTA TEHNICĂ-Factor 1 Garanţia acordată operaţiunilor de reparaţii executate de ofertant

  30%

  Description

  conform anexa Fisa de date- criteriu de atribuire

• COMPONENTA TEHNICĂ-Factorul 2- Timpul de reacţie al prestatorului la intervenţia solcitată de beneficiar

  20%

  Description

  conform anexa Fisa de date- criteriu de atribuire

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici participanți la procedură trebuie să fie legal constituiți, să nu se afle în nicio situație de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfășura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autoritățile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004 cu modificările și completările ulterioare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați/subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale: a) Persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Certificatul constatator trebuie să conțină informații reale/actuale la data prezentării acestuia și trebuie să conțină informații cu privire la starea ofertantului și a persoanelor care reprezintă ofertantul în relația cu terții. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării și/sau autorizărilor la autoritățile competente din țara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenți vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în țara de rezidență, iar în cuprinsul acestora să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Atenție! Informațiile cuprinse în documentele justificative, TREBUIE SĂ FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTĂRII ACESTORA.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții vor completa și vor depune lista privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani (se consideră ultimii 3 ani până la data limită a depunerii ofertei). Dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare, din care să reiasă că au fost prestate servicii similare, în cadrul a minim 1 maxim 2 contracte, cu o valoare cumulată de 700.000 lei. Prin servicii similare se înțelege servicii de întreținere echipamente termice alimentate de combustibili gazoși sau reparații instalații termice sau reparații instalații sanitare sau reparații instalații de utilizare a gazelor naturale.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE (Partea IV: Criterii de selecție partea C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ de către operatorii economici cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data de începere și finalizare, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil ofertantul. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar doar la solicitarea autorității contractante. Acestea sunt: copii ale contractelor/proces verbal de recepție a serviciilor/recomandări/documente constatatoare și/sau orice alt document din care să rezulte îndeplinirea acestui criteriu de calificare. Dacă ofertantul uzează de prevederile art. 182 din L 98/2016, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE-ul și angajamentul terțului susținător, însoțit de documente anexe la angajament emise de terțul/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertanții trebuie să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art.165, art.167 din Legea 98/2016. De asemenea, subcontractanții au obligația depunerii declarației cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum și cele de la alin. (1) lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin. (1) lit. a), respectiv, va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. În ceea ce privește participarea unui operator economic care poate avea calitatea de subcontractant în procedură, autoritatea contractantă ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a acestuia pentru partea sa de implicare în contract (art. 172 alin.(4) din Legea nr. 98/2016).

  Documentation Requirement

  Ofertantul are obligația de a completa DUAE, Partea "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională" – subsecțiunea "Proporția de subcontractare", cu indicarea explicită a procentului la care se ridică partea/ părțile subcontractate pentru fiecare subcontractant declarat. Împreună cu DUAE și cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Subcontractare. Potrivit prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul/ candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. În conformitate cu Notificarea 256/2016 se va depune, odată cu DUAE și acordurile de subcontractare, după caz. Înainte de semnarea Acordului cadru de servicii, ofertantul câștigător va prezenta Contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în ofertă, în original sau în copie legalizată. Nota: Înainte de semnarea Acordului cadru de servicii de către ofertantul câștigător, acesta va prezenta contractele cu subcontractanții declarați în ofertă (dacă este cazul).

See the full notice