About the bid

Assignment description

AI 2026-0156 - Theateradviseur voor nieuwbouw Nieuwe Meervaart Voor de Integrale Ontwerpopgave doen zich op het gebied van theater technisch advies diverse vraagstukken voor waarop de opdrachtgever moet kunnen acteren. Aangezien deze specialistische kennis niet binnen de Gemeentelijke organisatie aanwezig is, is het noodzakelijk een externe Theateradviseur te contracteren als onderdeel van het Integrale Ontwerpteam. De projectdoelstelling is om gedurende alle (ontwerp)fasen van de Integrale Ontwerpopgave -van voorbereiding tot aan uitvoering en oplevering - tijdig en volledig te beschikken over de benodigde adviezen en gegevens met betrekking tot theatertechniek, theatervoorzieningen en theaterfunctionaliteit. Hiermee wordt de realisatie van de ontwerpvisie van het Ontwerpteam optimaal ondersteund.

Contact information

Contact name

Aanbestedingsteam Amsterdam

Contact phone

+31 610588111

Contact email

inkoopfysiek@amsterdam.nl

Address

Weesperstraat 430, 1018 DN Amsterdam

• prijzenblad inclusief inschrijfbiljet

  Description

  prijzenblad inclusief inschrijfbiljet

• Kwaliteitsonderdeel A – Plan van Aanpak Samenwerking

  Description

  Doelstelling De Integrale Ontwerpopgave voor de nieuwbouw van theater de Nieuwe Meervaart wordt uitgevoerd door een Ontwerpteam waarin verschillende adviseurs en disciplines intensief samenwerken. Door de uiteenlopende deskundigheden, belangen en werkwijzen kunnen gedurende het ontwerpproces verschillen van inzicht of knelpunten in de samenwerking ontstaan. De Opdrachtgever hecht daarom waarde aan een Opdrachtnemer die deze uitdagende situaties professioneel weet te managen, de samenwerking weet te bevorderen en eventuele spanningen oplost, zodat de voortgang en kwaliteit van het project niet worden belemmerd. In dit plan van aanpak wordt beoordeeld hoe de Inschrijver omgaat met de onderstaande twee (2) situaties: 1. Verschillen van inzicht tussen disciplines over de esthetische en/of technische en/of functionele haalbaarheid van ontwerpkeuzes met betrekking tot theatertechnische aspecten. 2. Onvoldoende afstemming of communicatie tussen adviseurs, waardoor vertraging en/of onduidelijkheid en/of conflicterende ontwerpvoorstellen kunnen ontstaan. Opdracht aan de Inschrijver Beschrijf in een plan van aanpak hoe uw team deze situaties voorkomt en, indien zij zich voordoen, effectief beheerst. Ga daarbij ten minste in op: • De wijze (methoden) waarop constructieve samenwerking, communicatie en besluitvorming binnen het Ontwerpteam wordt georganiseerd; • De rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuur die bijdragen aan een effectieve samenwerking; • De aanpak (strategieën) voor het signaleren, bespreekbaar maken en oplossen van verschillen van inzicht of spanningen tussen disciplines. Beoordelingsaspecten en beoordeling Het plan van aanpak wordt daarbij integraal beoordeeld (middels de toekenning van één eindcijfer van het beoordelingskader in par. 6.1.3 leidraad) door de Beoordelingscommissie, aan de hand van de volgende aspecten: ▪ de mate waarin de voorgestelde aanpak een effectieve samenwerking, constructieve communicatie en besluitvorming binnen het Ontwerpteam borgt; ▪ de mate waarin rollen, verantwoordelijkheden en overlegstructuren helder zijn uitgewerkt en bijdragen aan een effectieve samenwerking; ▪ de mate waarin de aanpak voorziet in het tijdig signaleren, beheersen en oplossen van verschillen van inzicht en spanningen tussen disciplines; ▪ de mate waarin de aanpak concreet, uitvoerbaar, SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) en overtuigend is uitgewerkt.

• Kwaliteitsonderdeel B – Plan van Aanpak Flexibiliteit & kostenintelligent ontwerpen

  Description

  Doelstelling Het multidisciplinair architectenteam als onderdeel van het Ontwerpteam voor de Integrale Ontwerpopgave kan ontwerpwijzigingen introduceren die technische, functionele dan wel financiële gevolgen hebben voor de theatertechnische voorzieningen, installaties of theaterlogistiek binnen het gebouw. Hierbij valt onder meer te denken aan wijzigingen ten aanzien van theatermechanische installaties, belichtingsinstallaties maar ook theaterstoffering, zaalindeling, podiumtechniek en bijvoorbeeld positionering en oriëntatie van loadingdocks. De Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die als Theateradviseur bij dergelijke wijzigingen snel kan schakelen, alternatieven en consequenties tijdig inzichtelijk maakt en samen met de partijen in het Ontwerpteam tot passende en creatieve oplossingen komt. De Theateradviseur dient hierbij steeds oog te houden voor de langetermijndoelstellingen van de Opdrachtgever en de financiële impact. Opdracht aan de Inschrijver Beschrijf in een plan van aanpak hoe uw team met ontwerpwijzigingen omgaat en risico’s waaronder financiële risico’s effectief beheerst. Ga daarbij ten minste in op: • de wijze waarop uw team flexibel en efficiënt inspeelt op ontwerpwijzigingen; • de methodiek en het proces voor het doelmatig voorstellen en afwegen van alternatieve, creatieve en kostenintelligente oplossingen, waarbij projectkaders zoals, kwaliteit (theatertechnisch en functioneel) financiële haalbaarheid, risicobeheersing en duurzaamheid niet worden gecompromitteerd; • de organisatie, communicatie en besluitvormingsstructuur waarmee de Opdrachtgever en relevante stakeholders tijdig worden betrokken bij afwegingen en keuzes. Beoordelingsaspecten en beoordeling Het plan van aanpak wordt daarbij integraal beoordeeld (middels de toekenning van één eindcijfer van het beoordelingskader in par. 6.1.3 leidraad) door de Beoordelingscommissie, aan de hand van de volgende aspecten: 1. de mate waarin een effectieve en concrete aanpak wordt beschreven voor het tijdig signaleren, beoordelen en beheersen van de gevolgen van voorgestelde ontwerpwijzigingen; 2. de mate waarin een concrete methodiek wordt beschreven voor het afwegen, voorstellen en onderbouwen van kostenintelligente oplossingen en alternatieven, waarbij de theatertechnische en functionele kwaliteit, kosten en risico’s in samenhang worden afgewogen; 3. de mate waarin de aanpak voorziet in tijdige en effectieve betrokkenheid van de Opdrachtgever en relevante stakeholders bij de afwegingen en besluitvorming m.b.t. ontwerpwijzigingen.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice