Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn og formål Oppdragsgiver skal inngå rammeavtale med én leverandør for kjøp av interaktive skjermer og nært tilknyttet utstyr og tjenester til undervisningsrom. Avtalen skal gi brukerne en ensartet og intuitiv løsning, samtidig som kundene kan velge riktig produkttype og størrelse til det enkelte rommet.Hovedtrekkene i prosedyrenProsedyren som benyttes er åpen anbudskonkurranse jfr. FOA. I konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter FOA.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ålesund kommune

Kontakt telefon

+4770162000

Kontakt e-post

postmottak@alesund.kommune.no

Adresse

Keiser Wilhelms gate 11, 6003 ÅLESUND

• Klima og miljø

  Energibruk (40%) | Forlenget levetid (60%)

  30%

  Beskrivelse

  Under kriteriet vurderes beregnet energibruk og forlenget produktlevetid for de tilbudte skjermene. Energibruk vurderes på grunnlag av oppgitte effektverdier og beregningsforutsetningene under underkriteriet. Opplysningene skal gis for hver produktlinje og gjelde den eksakte produsenten, modellen og SKU-/artikkelnummeret som er oppgitt i produktoversikten. Ved innlevering av tilbudet bekrefter leverandøren at de oppgitte miljøopplysningene er korrekte og kan dokumenteres. Oppgitte verdier, perioder og øvrige forpliktelser er bindende for leverandøren. Leverandøren skal ikke legge ved sertifikater, testrapporter, produktdatablader eller produsentbekreftelser sammen med tilbudet, med mindre dette er uttrykkelig etterspurt. Oppdragsgiver kan før tildeling og i avtaleperioden be om sertifikater, testrapporter, produsentbekreftelser eller annen relevant dokumentasjon. Leverandøren skal fremlegge etterspurt dokumentasjon innen fem arbeidsdager. Dokumentasjonen skal bekrefte opplysningene som forelå ved tilbudsfristen. Leverandøren kan ikke gjennom senere dokumentasjon endre eller forbedre opplysningene i tilbudet. Dersom en opplysning ikke kan dokumenteres, vil den ikke gi uttelling i evalueringen. Vesentlige uriktige eller misvisende opplysninger kan få konsekvenser for tilbudet eller anses som mislighold dersom forholdet avdekkes i avtaleperioden. Opplysninger og forpliktelser som gir uttelling under tildelingskriteriet klima og miljø, skal opprettholdes gjennom den tilbudte perioden og ved eventuelle produktbytter.

  Evalueringsmetode

  Poengscoren for hvert underkriterium beregnes etter metoden som fremgår nedenfor. Poengscoren multipliseres med underkriteriets interne vekt. De vektede poengscorene summeres til tilbudets samlede miljøpoeng. Samlet miljøpoeng multipliseres deretter med tildelingskriteriets vekt på 30 %.

  Delkriterier

  Energibruk

  40%

  Beskrivelse

  Energibruk vurderes på grunnlag av oppgitte effektverdier og beregningsforutsetningene under underkriteriet.

  Forlenget levetid

  60%

  Beskrivelse

  Forlenget levetid.

• Kvalitet

  Brukervennlighet og funksjonalitet (70%) | Administrasjon, integrasjon og driftskontroll (30%)

  35%

  Beskrivelse

  Kriteriet består av følgende underkriterier: Brukervennlighet og funksjonalitet, og Administrasjon, integrasjon og driftskontroll. Leverandøren skal levere én separat besvarelse i PDF-format for hvert underkriterium. Opplysninger om funksjoner, lisenser, tjenester og løsninger i kvalitetsbesvarelsen er bindende for leverandøren i avtaleperioden. Følgende formkrav gjelder: skriftstørrelse på minst 11, A4-format og marger på minst 2 cm, Linjeavstand på minst 1,0. Oppgitte sidebegrensninger inkluderer tekst, tabeller, figurer, skjermbilder, forside og innholdsfortegnelse. Sider utover den angitte begrensningen vil ikke bli evaluert. Produktdatablader og annen dokumentasjon som leveres separat etter krav andre steder i konkurransedokumentene, inngår ikke i sidebegrensningen. Slik dokumentasjon skal bare brukes til å underbygge opplysninger i besvarelsen og vil ikke bli evaluert som en selvstendig besvarelse.

  Evalueringsmetode

  Hvert underkriterium vurderes på grunnlag av leverandørens besvarelse og den dokumentasjonen det er vist til. Det gis poeng på en skala fra 0 til 10. Poengscoren uttrykker i hvilken grad den tilbudte løsningen gir dokumentert og relevant merverdi for oppdragsgiver utover minstekravene:

  • 10: Fremragende løsning med svært stor relevant merverdi
  • 8: Meget god løsning med stor relevant merverdi
  • 6: God løsning med tydelig relevant merverdi
  • 4: Løsning med noe relevant merverdi
  • 2: Løsning med liten relevant merverdi
  • 0: Ingen dokumentert relevant merverdi utover minstekravene
    Det kan gis mellomliggende poeng. Nivåbeskrivelsene er veiledende, og poengsettingen skjer på grunnlag av en samlet vurdering av evalueringsmomentene som er angitt under det enkelte underkriteriet. Generelle produktpåstander uten tilstrekkelig forklaring eller dokumentasjon vil bli tillagt liten eller ingen vekt. Poengscoren for hvert underkriterium multipliseres med underkriteriets interne vekt. De vektede poengscorene summeres til leverandørens samlede kvalitetspoeng. Samlet kvalitetspoeng multipliseres deretter med kvalitetskriteriets vekt på 35 %.

  Delkriterier

  Brukervennlighet og funksjonalitet

  70%

  Beskrivelse

  Brukervennlighet og funksjonalitet.

  Administrasjon, integrasjon og driftskontroll

  30%

  Beskrivelse

  Administrasjon, integrasjon og driftskontroll.

• Pris

  35%

  Beskrivelse

  Under kriteriet vurderes samlet evaluert pris, beregnet på grunnlag av leverandørens utfylte digitale prisskjema og de angitte evalueringsmengdene. Prisene skal oppgis i NOK ekskl. merverdiavgift. Kostnader som etter konkurransegrunnlaget skal være inkludert, skal inngå i de aktuelle prispostene.

  Evalueringsmetode

  Prispoeng beregnes etter hybridmodellen som er angitt for konkurransen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen