Anskaffing av lift med chassis til Voss brannvern - kvalifiseringsfasen (fase 1)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Voss brannvern skal gå til anskaffing av ein ny lift med chassis. Anskaffinga omfatter avtale om årleg service på lift i 3 år, med opsjonar på service i 16 år til, og avtale om årleg sakkyndig kontroll av liften i 19 år. Sjå Bilag 1 Kravspesifikasjon for meir informasjon.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III. Konkurransen vert gjennomført som ein konkurranse med forhandling etter føregåande kunngjering, jf. FOA § 13-1 (2). Denne konkurransen blir innleidd med ein kvalifiseringsfase (fase 1). Alle interesserte leverandørar har moglegheit til å levere ein førespurnad om å delta i konkurransen. Alle tilbydarar som oppfyller kvalifikasjonskrava vil bli invitert til å levere tilbod (fase 2). Alle inviterte tilbydarar vil få tilboda sine evaluerte (i fase 2). Oppdragsgjevar vil gjera ein reduksjon av tal tilbod basert på tildelingskriteria i forkant av forhandlingane. Tilbydarane med dei tre - fem beste tilboda etter innleiande evaluering vil bli inviterte til forhandlingar. Etter forhandlingane og reviderte tilbod vil endeleg evaluering av dei tilboda bli gjort og kontrakt tildelt. Oppdragsgjevar har rett til å tildela kontrakten på grunnlag av dei fyrste tilboda utan ågjennomføra forhandlingar, jf. FOA § 23-7 (5).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gry Loftesnes

Kontakt telefon

+47 56519400

Kontakt e-post

gry.loftesnes@voss.herad.no

Adresse

Uttrågata 9, 5700 VOSS

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Evalueringsprisen består av summen av ulike priselement, rekna over levetida til liften, her under: - Pris for komplett køyretøy (chassis og lift), ferdig montert og akseptansetesta - Pris servicaavtale lift, over 20 år - Pris sakkyndig kontroll, over 20 år - Pris for komplett revisjon av lift i samsvar med produsenten sine krav Pris på service av chassis er ikkje omfatta av kontrakten, og er ikkje inkludert i evalueringsprisen. Sjå bilag 4 Prisskjema for detaljar over kva for priselement som inngår i evalueringa. Dokumentasjon: Ferdig utfylt Bilag 4 Prisskjema

• Levetid ut over 20 år

  30%

  Beskrivelse

  Oppdragsgjevar legg til grunn at køyretøyet vert seld vidare etter 20 år. Årleg forventa køyrelengde er inntil 2000 km per år. Det vil bli gitt høgare utteljing dersom køyretøyet har dokumentert levetid ut over 20 år. Dokumentasjon: Leverandøren si eiga skildring på inntil 1 A4 side. Dersom skildringa er på meir enn 1 side, vil berre den fyrste sida bli vurdert. Eventuelle lenker og vedlegg vil ikkje bli vurdert.

• Servicevilkår lift

  10%

  Beskrivelse

  For oppdragsgjevar er det særs viktig at liften har høg «oppetid». Forventa brukstid er 20 år. Det er ein fordel om mellom anna servicearbeid, reparasjonar, samt naudsynte kontrollar av liften vert utført på ein måte som bidreg til dette. Relevante tiltak er mellom anna: - Om og i kva grad oppdragsgjevar har høve til å gjennomføre feilretting via fjernhjelp, for ulike relevante område, på ein lettfatteleg måte. - Tidslengde på gjennomføring av service og sertifisering Tiltaka må være konkrete og forpliktande for å få utteljing. Ein kan gjerne nytte relevante døme. Dokumentasjon: - Leverandøren si eiga skildring på inntil 10 A4 sider, inkludert bilete, og/eller: - Lenke til video, der det vert demonstrert kva område som er aktuelle for feilretting via fjernehjelp, og korleis dette vert gjort i praksis, og /eller: - Gjennomføring av demonstrasjon, til dømes gjennomgang av demoversjon for feilrettingsfunksjonalitet via fjernhjelp på Teams eller tilsvarande.

• Årsomsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren må minimum ha hatt en årsomsetning på 20,0 MNOK for siste tilgjengelige regnskapsår (2022).

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Eller leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å håndtere kontraktsforpliktelsene. Leverandøren må ha tilstrekkelig egenkapital og likviditet til at selskapet blir vurdert som kredittverdig, slik at det er lav risiko forbundet med å inngå en langvarig kontrakt. Det er ikke tilstrekkelig å ha score «kreditt mot sikkerhet».

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Eller leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring. Dette kravet gjelder for leverandør som er ansvarlig for leveransen, og for produsent av både chassis og lift.

  Dokumentasjonskrav

  En skildring av leverandørenes metoder for kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Dersom leverandørene er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder vil det være tilfredsstillende å legge fram kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren må ha system og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved gjennomføring av oppdraget. Dette kravet gjelder for leverandør som er ansvarlig for leveransen, og for produsent av både chassis og lift.

  Dokumentasjonskrav

  En skildring av leverandørenes system og rutiner («miljøpolicy») som bidrar til lav miljøbelastning ved utføring av leveransen. Dersom leverandørene er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte system vil det være tilstrekkelig å legge fram kopi av gyldig sertifikat. Kopi av sertifikat trenger ikke være på norsk.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Stadfesting på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et bransjeregister i samsvar med lovgivningen i det landet hvor tilbyderen er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med lignende oppdrag er det ment leveranse av kjøretøy (lift med chassis), inkludert oppfølging av garantiordninger og gjennomføring av serviceavtaler tilsvarende det som omfattes av denne avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Skildring av leverandørens relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Skildringen må inkludere opplysninger om: Navn på mottaker av tjenesten (kunde/oppdragsgiver), med navn på kontaktpersonen. Tidspunkt (fra/til). Kontraktsverdi for leverandøren. Kort skildring av leveransen og hva leveransene leverandøren sto for (type tjenester/oppgaver som ble utført, og leverandørens rolle), inkludert garantiordning, serviceavtaler osv. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han rår over og kan nytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Nytt mal for referanseskjema vedlagt som del I vedlegg 5.

Se hele utlysningen