Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

Omgevingsplan – Wijzigingsbesluit 1

Gemeente De Ronde Venen heeft diensten nodig voor juridisch-technische ondersteuning bij het opstellen en in procedure brengen van het eerste thematische wijzigingsbesluit voor het omgevingsplan, inclusief het opstellen van een Nota omgevingskwaliteit, een handboek wijzigen omgevingsplan, annotatiestrategie en een logboek. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

Herziening omgevingsvisie gemeente Zundert

Gemeente Zundert heeft diensten nodig voor de herziening van de omgevingsvisie. De opdracht omvat het opstellen van een logisch, volledig en uitvoerbaar proces voor analyse, visievorming, participatie, bestuurlijke besluitvorming en oplevering, waarbij de inschrijver regie voert en de gemeente ontzorgt. Daarnaast is een passende participatieaanpak vereist die aansluit op het eerdere participatieproces rondom Toekomstbeeld Zundert 2040 en bruikbare input levert voor bestuurlijke keuzes. De inschrijver moet ook de ruimtelijke en maatschappelijke opgaven van Zundert integraal kunnen analyseren en vertalen naar een samenhangende, richtinggevende en uitvoerbare omgevingsvisie tot 2040. Tot slot is een realistische, volledige en beheersbare planning essentieel, rekening houdend met de oplevering van de conceptherziening in Q2 2028 en de deadline voor het volkshuisvestingsprogramma van 1 juli 2027, inclusief beheersing van onzekerheden, afhankelijkheden en een mogelijke plan-MER-procedure. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Plan van Aanpak en procesregie (25%), Participatie, communicatie en samenwerking (20%), Inhoudelijke kwaliteit en integrale ruimtelijke afweging (20%) en Planning, risicobeheersing en MER-aanpak (15%).

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Beheer 't Koetshuis

De Gemeente Breda heeft diensten nodig voor het beheer van 't Koetshuis in West-Noord-Brabant, met een maximale totale contractwaarde van 1.895.000 EUR. De aanbesteding omvat zowel sociaal beheer als facilitair beheer. Voor sociaal beheer wordt de nadruk gelegd op cultuursensitief handelen en aansluiting bij de doelgroep (15%), personele inzet en continuïteit (10%), en samenwerking en aanpak in de praktijk (10%). Voor facilitair beheer zijn de criteria het plan van aanpak facilitaire dienstverlening (15%), personele inzet en continuïteit (10%), en samenwerking en aanpak in de praktijk (10%). Prijs telt voor beide percelen elk 15%.

Digitalisering archiefmateriaal

Het Noord-Hollands Archief heeft behoefte aan diensten voor het digitaliseren van archiefmateriaal middels een raamovereenkomst van 3 jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 800.000 euro. De opdracht omvat het transport, de digitalisering, kwaliteitscontrole, levering van digitale scans en retourtransport van naar verwachting 800.000 scans per jaar. De beoordeling van inschrijvingen gebeurt op basis van kwaliteit (werkprocessen en kwaliteit 50%, samenwerking en continuïteit 30%) en prijs (20%).