Haku

  • Haku


    Asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankinta

    Valtioneuvoston kanslia

    Asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankinta

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      5. feb. kl. 08:035. februar 2026 kl. 08:03
    2. Kyselyaika

      17. feb. kl. 14:0017. februar 2026 kl. 14:00
    3. Osallistumishakemuksen määräaika

      9. mars kl. 07:009. mars 2026 kl. 07:00
    4. Sopimuksen alkamispäivä

      1. des. kl. 00:001. desember 2026 kl. 00:00

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Valtioneuvoston kanslia/Asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankinta

    Julkaistu määräaika umpeutunut

    Julkaistu määräaika on umpeutunut. Monivaiheisissa kilpailutuksissa myöhempi tarjousmääräaika voi yhä olla voimassa — tarkista ilmoitus tai portaali nykyisen vaiheen osalta.

    Tiivistelmä

    IT- drift og vedlikehold

    Valtioneuvoston kanslia tarvitsee asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden, joka palvelee noin 6000 käyttäjää ja johon tuotetaan vuosittain 160 000–195 000 asiakirjaa. Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa neuvotteluvaiheeseen valitaan neljä ehdokasta. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

    Tietoa tarjouksesta

      Hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankinta valtioneuvoston käyttöön. Hankinnan kohdetta sekä mm. vaihtoehtoisia alustaratkaisuja on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus) sekä osallistumishakemuksen muissa liitteissä. Valtioneuvoston tarpeeseen tuotettavassa ratkaisussa käyttäjämäärät ovat noin 6000 henkilöä. Asianhallintajärjestelmään tuotetaan 160 000–195 000 asiakirjaa vuosittain. Osa hankittavaa järjestelmää kuvaavista liitteistä ja vaatimuksista toimitetaan myöhemmässä vaiheessa kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valituille tarjoajille.Menettelyn pääpiirteetHankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 36 §:n mukaisena kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa hankintayksikkö julkaisee ilmoituksen hankinnasta, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Hankintayksikkö neuvottelee menettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa kartoittaakseen ja määritelläkseen keinot, joilla sen tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tehokkaan ja tarkoituksenmukaisen toteutumisen osalta osallistujamäärää on rajattava. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset, joiden perusteella tehdään valinta kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Menettelyyn voidaan valita vain sellainen ehdokas, joka täyttää osallistumispyynnössä mainitut vähimmäisvaatimukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan neljä (4) ehdokasta. Valinta ja mahdolliset poikkeukset on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Ehdokkaiden valinnasta neuvotteluvaiheeseen tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan tiedoksi kaikille osallistumishakemuksen jättäneille ehdokkaille. Menettelyn kulkua, sisältöä ja aikataulua on kuvattu alustavasti osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa neuvotteluja tilanteessa, jossa lopulliseen tarjouspyyntöön ei saada yhtäkään lopullisen tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjousta. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta, kuten esimerkiksi neuvotteluissa pyydettyjen materiaalien toimittamisesta, ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintamenettely toteutetaan suomen kielellä. Tarjouksen tekniset liitteet voivat olla englanniksi, mutta muilta osin tarjous tulee antaa suomeksi.

      Yhteyshenkilö
      Kirjaamo
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 29516001
      Yhteyssähköposti
      kirjaamo.vnk@gov.fi
      Osoite
      Eteläesplanadi 4, 00130 Helsinki

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Vertailun toteutus tarkennetaan ja täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön.

    • Kuvaus

      Vertailun toteutus tarkennetaan ja täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön. Laatuvertailussa huomioitavat seikat on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön kohdassa päätöksenteon perusteet.

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Valtioneuvoston kanslia
    Otsikko
    Asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankinta
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72260000Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
    Lisäkoodit
    48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät48810000Tietojärjestelmät72000000Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki72261000Ohjelmistotuki72262000Ohjelmiston kehittämispalvelut72263000Ohjelmiston toteutuspalvelut72267000Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut72268000Ohjelmiston toimituspalvelut

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Rovaniemen kaupunki

      IT-drift og support

      Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

      Rovaniemen kaupunki tarvitsee asianhallintaratkaisun, joka kattaa asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toimitusprojektin ajan ja sen jälkeen toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (70 %) ja laadullisten vertailuperusteiden (30 %) perusteella.

      Kilpailutus15. sep. 2026
      12. nov. 2026(35 päivää)
    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus7. okt. 2026
      6. nov. 2026(29 päivää)
    • Vantaan kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Infraprojektien tiedonhallintajärjestelmä

      Vantaan kaupunki tarvitsee infraprojektien tiedonhallintajärjestelmän, jonka arvioitu kokonaisarvo on enintään 1,1 miljoonaa euroa. Sopimus on voimassa kaksi vuotta allekirjoituksesta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Järjestelmän tulee olla tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, ja se sijoittuu Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjousten vertailuperusteena on halvin hinta.

      Kilpailutus9. sep. 2026
      12. okt. 2026(4 päivää)
      1 100 000 €
    • Valtiokonttori

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Valtion lasku- ja hankintasanomien välityspalvelut

      Valtiokonttori tarvitsee valtion lasku- ja hankintasanomien välityspalveluita viiden vuoden sopimuskaudelle, johon sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella enintään kahden vuoden optiokaudella, eli yhteensä 5+2+2 vuotta. Hankinnan kohteena ovat lasku- ja hankintasanomien välityspalvelut, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tieto Finland Oy:llä on vastaava sopimus tänään. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

      Kilpailutus25. sep. 2026
      9. okt. 2026(1 päivä)
    • Kymenlaakson hyvinvointialue

      Programvareprodukter og lisenser

      Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Asiahallintajärjestelmä, Kymenlaakson hyvinvointialue

      Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa, jonka tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä niihin liittyviä viranomaisprosesseja. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja.

      Suunnittelu17. juli 2026