Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (nachfolgend auch kurz: BG ETEM) einen Vertrag zum Bezug von Beratungsleistungen im Themenfeld webMethods abschließen. Der Vertrag wird mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen, umfasst eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und kann einseitig durch die BG ETEM zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Geplanter Vertragsbeginn für die Erbringung der Leistungen ist der 01.01.2025.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 221 3778-0

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@bgetem.de

Adresse

Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln

• Preis

  50%

  Beschreibung

  Preis, Gewichtung 50%

• Leistung

  50%

  Beschreibung

  Leistung, Gewichtung 50%

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate oder vergleichbares Dokument.

  Dokumentationsanforderung

  Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert.

• Unternehmensdarstellung mit Kennzahlen

  Beschreibung

  Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, sind folgende Kennzahlen und Informationen anzugeben: Umsatz in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021; Gesamtzahl Mitarbeitende in FTE in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021; Anzahl Mitarbeitende in FTE mit Qualifikation und Erfahrung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021. Negative Entwicklungen bei abgefragten genannten Kennzahlen sind zu erläutern. Eine fortgesetzte negative Entwicklung der Kennzahlen, welche nicht auf Grund unternehmerischer oder struktureller Randbedingungen plausibilisiert werden kann, wird als mangelnde wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters angesehen. Sofern die Angaben für das letzte Geschäftsjahr noch nicht vollständig vorliegen, sind die Angaben sinngemäß der letzten drei vollständig vorliegenden Geschäftsjahre darzulegen. Wenn das Unternehmen noch keine drei vollständigen Geschäftsjahre am Markt tätig ist, sind mindestens die Kennzahlen der vorliegenden Geschäftsjahre, sowie die erwarteten Kennzahlen des aktuellen Geschäftsjahres anzugeben und zu plausibilisieren. Bieter können sich zum Nachweis der Eignung ihrer Nachunternehmer (Eignungsleihe) und der weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft bedienen. In diesem Fall ist die Eigenerklärung zur Unternehmenseignung von jedem der Unternehmen einzeln auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben.

  Dokumentationsanforderung

  Die geforderten Kennzahlen und ergänzenden Erläuterungen sind als Eigenerklärung in der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben. Anlage 3 verwenden (Weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.3.1 der Ausschreibungsbedingungen).

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 2.000.000€, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000€, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen getrennt voneinander eine solche Versicherungsleistung belegen.

  Dokumentationsanforderung

  Zu belegen mittels Fremdnachweis des Versicherers oder vergleichbarem Dokument. Die als „vergleichbar“ möglichen Nachweise sind in Abschnitt 4.3.2 der Ausschreibungsbedingungen näher erläutert. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird.

• Qualitätsmanagementverfahren

  Beschreibung

  Zum Beleg der Unternehmenseignung ist der Nachweis über die Existenz und Anwendung eines Qualitätsmanagementverfahrens zu führen.

  Dokumentationsanforderung

  Dazu fügt der Bieter eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung nach EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar bei (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.5 der Ausschreibungsbedingungen).

• Anzahl Fachkräfte webMethods

  Beschreibung

  Ein Bieter muss, um eine durchgängige Leistungserbringung auch im Falle von Urlaub, Erkrankung, Personalfluktuation usw. gewährleisten zu können, über mindestens 10 ausgebildete Mitarbeitende (FTE) in der webMethods Entwicklung und im Betrieb verfügen.

  Dokumentationsanforderung

  Angabe der Anzahl in Anlage 3 (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.1 der Ausschreibungsbedingungen). Die geforderte Erklärung und etwaige ergänzende Erläuterungen sind zunächst durch Eigenerklärung unter Ziffer 2.2 in der Anlage „Unternehmensdarstellung“ anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich die Überprüfung durch Anforderung entsprechender Nachweise in Form von personalisierten Profilen mit entsprechenden Tätigkeitsnachweisen vor.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter drei Referenzprojekte über die Konzeption, die Einführung, die Weiterentwicklung und/oder den Betrieb von webMethods in strukturierter Form darzulegen. Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, können maximal drei Referenzen gewertet werden. Bitte reichen Sie deshalb nicht mehr als drei Referenzen ein. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird die Vergabestelle im Losverfahren drei Referenzen bestimmen, die gewertet werden. Eventuelle Bewertungsnachteile gehen zu Lasten des Bieters. Bei der Benennung der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: Jede Referenz muss vom Bieter selbst, einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer des Bieters stammen, dessen Eignung er sich bedient, und der in diesem Verfahren mit der entsprechenden Leistung betraut werden soll. Referenzen von Unternehmen, die die betreffende Leistung in der vorliegenden Ausschreibung nicht erbringen sollen, werden als ungültig ausgeschlossen. Die abgegebenen drei Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen. Mindestens eine der drei Referenzen muss von einem Auftraggeber aus den Bereichen der gesetzlichen Unfallversicherung, der gesetzlichen Krankenversicherung oder aus einem vergleichbaren Umfeld stammen. Die Vergleichbarkeit ist vom Bieter mit der Abgabe darzulegen, insbesondere im Hinblick auf die besonderen Anforderungen des SGB. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung in Bezug auf die Abgabefrist des Angebots. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Die Auftraggeberin behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebotes. Der Bieter hat die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpartner der Referenzen anzugeben. Die Kontaktdaten müssen eine Überprüfung der Referenz möglich machen. Der Bieter versichert durch die Angabe, dass der Kontaktperson die Benennung als Referenz bekannt ist und darüber hinaus die Einwilligung der Kontaktperson zur Kontaktaufnahme vorliegt. Die Erhebung dieser Kontaktdaten erfolgt im Einklang mit Artikel 6, Absatz 1, lit. c und e DSGVO.

  Dokumentationsanforderung

  Drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, jeweils nicht älter als drei Jahre, vom Bieter zu erstellen (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.2 der Ausschreibungsbedingungen).

• Spezialisierung auf webMethods

  Beschreibung

  Im Sinne der professionellen Erbringung von Dienstleistungen ist der Bieter zertifizierter oder akkreditierter Partner für webMethods.

  Dokumentationsanforderung

  Hierüber ist ein entsprechender Fremdnachweis zu führen (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.3 der Ausschreibungsbedingungen).

• Eigenerklärung zum Sprachniveau

  Beschreibung

  Der Bieter verpflichtet sich, im Rahmen der Leistungserbringung an allen Stellen mit möglichem Kundenkontakt nur solche Mitarbeiter einzusetzen, die „Deutsch“ als Muttersprache haben oder die mindestens über ein Sprachniveau von „C2“ oder besser, nach dem „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache“, verfügen. Die Anlage „Sprachniveau“ muss jeweils vom Bieter, von jedem eingesetzten Nachunternehmer, sowie von allen Mitgliedern einer etwaigen Bietergemeinschaft mit dem Angebot abgegeben werden.

  Dokumentationsanforderung

  Abgabe einer Eigenerklärung zum Sprachniveau, Anlage 4 verwenden (weitere Erläuterungen in Abschnitt 4.4.4 der Ausschreibungsbedingungen).

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