About the bid

Assignment description

Autoritatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru de achiziție publică de produse având ca obiect furnizarea de „Autoizoterme”, în conformitate cu specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini, destinate dotării structurilor Poliției de Frontieră Române. Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu un singur operator economic, în baza căruia vor fi atribuite contracte subsecvente, în funcție de necesitățile identificate și de fondurile bugetare aprobate cu această destinație. Acordul-cadru va fi încheiat de Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, în nume propriu cât și în numele şi pe seama autorităților contractante asociate, respectiv: 1. Garda de Coastă; 2. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara; 3. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Giurgiu; 4. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Oradea; 5. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Iași; 6. Inspectoratul Teritorial al Poliției de Frontieră Sighetu Marmației; 7. Școala de formare Inițială si Continuă a personalului Poliției de Frontieră Iași; 8. Școala de perfecționare a personalului politiei de frontieră Drobeta – Turnu Severin; 9. Școala de pregătire a agenților Poliției de Frontieră ”Avram IANCU” Oradea. Pe durata acordului-cadru, Inspectoratul General al Poliției de Frontieră și autoritățile contractante asociate vor putea încheia contracte subsecvente, în limita cantităților prevăzute în acordul-cadru și în funcție de fondurile bugetare aprobate. Durata acordului-cadru este de 24 de luni de la data semnării acestuia de către ultima parte, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini. Termenul de livrare pentru fiecare contract subsecvent este de 180 de zile de la data semnării acestuia de către ultima parte. Cantitatea estimată care va face obiectul acordului-cadru: - minim 1 cpl. și maxim 15 cpl. Cantitatea estimată care va face obiectul unui contract subsecvent: - minim 1 cpl. și maxim 3 cpl. Frecvența estimată de încheiere a unui contract subsecvent este de un contract la 6 luni. Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de 777.721,17 lei fără TVA. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, o singură dată, în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, astfel: – Număr zile până la care se pot solicita clarificări inainte de data limită de depunere a ofertelor: 19; – Termen de răspuns al autorității la solicitările de clarificare / informații suplimentare – a 11 a zi; Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!

Contact information

Contact name

ADRIAN BURTEA

Contact phone

+40 213162598

Contact email

achizitii.igpf@mai.gov.ro

Address

Strada: Geniului, nr. 42C, 060117 Bucuresti

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Calitate tehnică

  T1 - Puterea maximă (12%) | T2 - Garanție (12%) | T3 - Nivel emisii CO2 în ciclu mixt WLTP (12%) | T4 - Cutie de viteză (12%) | T5 - Asistență la parcarea cu spatele (12%)

  60%

  Description

  T(n) – reprezintă punctajul aferent calităţii tehnice a produsului, şi se calculează ca sumă a punctajelor acordate ca urmare a evaluării parametrilor tehnici care conduc la obținerea unor performanțe superioare și a dotării autovehiculelor cu opțiuni care conduc la sporirea confortului și siguranței în exploatare. Punctajul maxim aferent factorului tehnic [T(n)] ce poate fi obținut este de maxim 60 de puncte, si se calculează astfel: T(n)=T1(n)+T2(n)+T3(n)+T4(n)+T5(n). În funcție de varianta de echipare a produselor ofertate, pentru certificarea îndeplinirii oricărui factor tehnic , în cadrul ofertelor se vor depune documente tehnice de la producător (scheme, desene de ansamblu, etc) din care să rezulte soluția tehnică a subansamblurilor respective. În situațiile în care valorile pentru factorii tehnici prezentate în oferta tehnică sunt cu zecimale acestea se vor rotunji la valoarea întreagă inferioară (exemplu: 241,64 g/km se va rotunji la 241 g/km). Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total, P_total, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P_total=P(n)+T(n) Punctajele parțiale {P(n), T(n)} se vor rotunji la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

  Evaluation Method

  Punctajul maxim aferent factorului tehnic [T(n)] ce poate fi obținut este de maxim 60 de puncte, si se calculează astfel: T(n)=T1(n)+T2(n)+T3(n)+T4(n)+T5(n). În funcție de varianta de echipare a produselor ofertate, pentru certificarea îndeplinirii oricărui factor tehnic , în cadrul ofertelor se vor depune documente tehnice de la producător (scheme, desene de ansamblu, etc) din care să rezulte soluția tehnică a subansamblurilor respective. În situațiile în care valorile pentru factorii tehnici prezentate în oferta tehnică sunt cu zecimale acestea se vor rotunji la valoarea întreagă inferioară (exemplu: 241,64 g/km se va rotunji la 241 g/km). Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total, P_total, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P_total=P(n)+T(n) Punctajele parțiale {P(n), T(n)} se vor rotunji la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

  Sub-criteria

  T1 - Puterea maximă

  12%

  Description

  T1 - Puterea maximă: 1.1. Între 80 – 100 kW – 0 puncte; 1.2. Între 101 – 120 kW – 6 puncte; 1.3. Peste 120 kW – 12 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de puterea maximă a autovehiculului: 1.1. Între 80 – 100 kW – 0 puncte; 1.2. Între 101 – 120 kW – 6 puncte; 1.3. Peste 120 kW – 12 puncte.

  T2 - Garanție

  12%

  Description

  T2 - Garanție: 2.1. Garanție comerciala auto + echipamente instalate –24 luni – 0 puncte; 2.2. Garanție comerciala auto + echipamente instalate –30 luni – 6 puncte; 2.3. Garanție comerciala auto + echipamente instalate –36 luni – 12 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de durata garanției: 2.1. Garanție comerciala auto + echipamente instalate –24 luni – 0 puncte; 2.2. Garanție comerciala auto + echipamente instalate –30 luni – 6 puncte; 2.3. Garanție comerciala auto + echipamente instalate –36 luni – 12 puncte.

  T3 - Nivel emisii CO2 în ciclu mixt WLTP

  12%

  Description

  T3 - Nivel emisii CO2 în ciclu mixt WLTP: 3.1. Între 250 – 201 g/km – 0 puncte; 3.2. Între 200 – 180 g/km – 6 puncte; 3.3. Sub 180 g/km – 12 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de nivelul emisiilor CO2: 3.1. Între 250 – 201 g/km – 0 puncte; 3.2. Între 200 – 180 g/km – 6 puncte; 3.3. Sub 180 g/km – 12 puncte.

  T4 - Cutie de viteză

  12%

  Description

  T4 - Cutie de viteză: 4.1. Manuală – 0 puncte; 4.2. Automată – 12 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de tipul cutiei de viteză: 4.1. Manuală – 0 puncte; 4.2. Automată – 12 puncte.

  T5 - Asistență la parcarea cu spatele

  12%

  Description

  T5 - Asistență la parcarea cu spatele: 5.1. Senzori de parcare spate – 0 puncte; 5.2. Cameră video și senzori de parcare spate – 6 puncte; 5.3. Cameră video și senzori de parcare față și spate – 12 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă în funcție de sistemul de asistență la parcare: 5.1. Senzori de parcare spate – 0 puncte; 5.2. Cameră video și senzori de parcare spate – 6 puncte; 5.3. Cameră video și senzori de parcare față și spate – 12 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiți şi că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri sau subcontractant.

  Documentation Requirement

  Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru asociații / subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt: 1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) de pe lângă instanța competentă, semnat electronic de reprezentantul legal din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea produselor care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. În cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părți din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părțile din contract pe o/le are de realizat. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri sau subcontractant este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat. Documentele vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 777.721,17 de lei fără TVA, la nivelul a maxim 2 contracte. În cazul unei asocieri, cerinţele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. Prin produse similare se înțelege autovehicule din categoria N1.

  Documentation Requirement

  Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru asociații / terții susținători ai ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care să rezulte valori, perioade de furnizare și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Valorile vor fi exprimate în lei, fără TVA. Livrările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. Orice document emis în altă limbă decât cea română va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română. Documentele vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții.

  Documentation Requirement

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare - Formularul nr. 8 în acest sens. Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Subcontractantul are obligația să completeze DUAE separat. Documentele vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

See the full notice