Search

  • Search


    Baggage Reconsiliation System and Bag Message Service

    Swedavia AB

    Baggage Reconsiliation System and Bag Message Service

    1. Competition notice published

      Jul 7, 11:46 AMJuly 7, 2026 11:46 AM
    2. Qualification deadline

      Aug 4, 10:00 PMAugust 4, 2026 10:00 PM
    3. Contract start date

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2026 12:00 AM
    4. Contract end date

      Nov 30, 12:00 AMNovember 30, 2034 12:00 AM

    Brief

    Sweden: Tenders/Swedavia AB/Baggage Reconsiliation System and Bag Message Service

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Flyvedlikehold og flytjenester

    Swedavia AB needs an integrated solution consisting of a Baggage Reconciliation System (BRS) and a Message Broker Service for its baggage handling operations and operational message exchange across all Swedavia airports. The contract will be for up to eight years, with a maximum total value of 45 million SEK. The solution should ensure secure, reliable, and efficient end-to-end operational support with clear supplier responsibility throughout the system’s lifecycle, including a transition project, software, hardware (BRS), second- and third-line support, service, and maintenance. The systems must be fully operational no later than the end of Q2 2027. The services are to be delivered in Stockholms län.

    About the bid

      The purpose of this procurement is to acquire a unified and future‑proof integrated solution that supports Swedavia’s baggage handling operations and operational message exchange across all Swedavia airports. The objective is to ensure secure, reliable, and efficient end‑to‑end operational support with clear supplier responsibility throughout the system’s lifecycle. The procurement covers an integrated solution consisting of:        a Baggage Reconciliation System (BRS), and       a Message Broker Service.  The Scope covers a transitions project, software, hardware (BRS), second-and third-line support, service and maintenace throughout the contract periode. The systems shall be implemented during Q1 2027, so that it is fully operational no later than the end of Q2 2027.   Swedavia intends to procure a contract for up to eight years.         If the candidate wants to use the European Single Procurement Document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. Please note that this is voluntarily.

      Contact phone
      0101090000
      Contact email
      inkop@swedavia.se

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

      Found no award criteria in the contract notice.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Swedavia AB
    Title
    Baggage Reconsiliation System and Bag Message Service
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support

    Supplemental codes added by Cobrief

    34961000Baggage-handling system
    34961100Baggage-handling equipment
    48131000Aviation ground support software package
    Location
    Stockholms län
    Estimated value
    SEK 45,000,000.00

    Active similar competitions

    • Swedavia AB

      Försäkringsförmedlare

      Swedavia AB behöver en försäkringsförmedlare för en ramavtal över 5 år, med ett maximalt totalt värde på 7,5 miljoner kronor. Uppdraget omfattar att tillgodose Swedavias försäkringsbehov, inklusive flygplatsansvarsförsäkring, allmän ansvarsförsäkring, egendoms- och avbrottsförsäkring, cyberförsäkring och motorfordonsförsäkring. Försäkringsförmedlaren ska utreda försäkringsbehov, föreslå lämpliga försäkringslösningar och genomföra upphandlingar av försäkringsavtal för Swedavias räkning.

      Framework agreement with qualificationSep 21, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      SEK 7,500,000
    • Swedavia AB

      Forsikringstjenester

      Swedavia - PDBI

      Swedavia AB behöver tjänster för egendoms- och avbrottsförsäkring. Avtalet har ett maximalt totalt värde på 10 miljoner SEK. Zurich Insurance Europe (Germany), Sweden Branch, Swiss Re International, filial af Swiss Re International SE, Luxembourg, Chubb European Group SE, AIG Europe S.A., Allianz Global Corporate & Specialty Filial Sweden och Riskpoint AB har liknande kontrakt idag.

      Competition with qualificationOct 5, 2026
      Oct 28, 2026(19 days)
      SEK 10,000,000
    • Swedavia AB

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Fönsterputs Stockholm Arlanda Airport

      Swedavia AB behöver fönsterputsning på Stockholm Arlanda flygplats, en komplex och högtrafikerad miljö med verksamhet dygnet runt, årets alla dagar. Uppdraget omfattar cirka 40 000 fönster med varierande putsfrekvenser och är fördelat över flygplatsens terminaler, terminalnära byggnader samt övriga byggnader inom flygplatsens perimeter som ägs och förvaltas av Swedavia. Avtalet avses tecknas för totalt 69 månader. Tjänsterna ska levereras i Stockholms län.

      Framework agreement with qualificationOct 1, 2026
      Oct 21, 2026(12 days)
      SEK 11
    • Länstrafiken i Västerbotten AB

      IT- drift og vedlikehold

      Försäljningsapplikationer kollektivtrafik

      Länstrafiken i Västerbotten AB och Länstrafiken i Norrbotten AB behöver applikationer och hårdvara för försäljning och kontrollverksamhet inom region- och stadstrafik, med en maximal total avtalslängd på 60 miljoner SEK. Applikationerna ska fungera som systemstöd för förare ombord på bussar och personbilar, kabinvärdar, kundservicepersonal, återförsäljare/ombud samt biljettkontrollanter. Tjänsterna ska levereras i Västerbottens län.

      Framework agreement with qualificationSep 21, 2026
      Oct 8, 2026(0 days)
      SEK 60,000,000
    • Swedavia AB

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      DIS Projekt- och byggledare

      Swedavia AB upprättar ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för tekniska konsulter, med en maximal total avtalsvolym på 45 miljoner SEK. Systemet syftar till att välja ut leverantörer för framtida upphandlingar inom disciplinerna projektledare, byggledare, projekteringsledare, projektingenjör, BAS-P, BAS-U och installationssamordnare. Varje enskild upphandling som går ut via systemet kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på bästa förhållandet mellan pris och kvalitet eller lägsta pris. Rejlers Sverige AB och Projektenheten i Stockholm AB har liknande kontrakt idag.

      Dynamic purchasing systemMar 9, 2026
      Apr 30, 2027(100+ days)
      SEK 45,000,000