Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS
Forskning og utviklingsarbeid innen samfunnsvitenskap og humanistiske fag
Die Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts benötigt Dienstleistungen im Bereich Forschung und Entwicklung sowie zugehörige Beratungsleistungen für das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) in Göttingen. Der Vertrag hat eine maximale Gesamtlaufzeit von 30 Monaten und einen maximalen Gesamtwert von 1.420.168,07 EUR. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow-Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung erleichtern, durch den Aufbau eines Netzwerks von KI-Multiplikatoren und die Verbindung von Technologie und Endanwendern. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (90%) und Preis (10%). Bewerber müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen, mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder KI-Beratung innerhalb der letzten 3 Jahre vorweisen, Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, Eventorganisation und Community-Management sowie Reporting-Erfahrungen belegen, die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO nachweisen, eine feste Ansprechperson benennen, transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen sowie die Fähigkeit zur KPI-gestützten Leistungsdokumentation darlegen, etablierte Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche nachweisen, bestehende Strukturen für Vernetzung und Community-Building belegen und die Fähigkeit zur Nutzung branchenübergreifender Synergien aufzeigen. Zudem ist ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben sowie ein Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO einzureichen. Es ist eine Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs, zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI-Berichterstattung sowie zum Zeitplan des Rahmenprojekts EvoKS, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre, abzugeben. Es muss mindestens 0,75 FTE (oder äquivalentes Zeitvolumen) für die Multiplikator-Tätigkeit bereitgestellt werden.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Georg-August-Universität Göttingen SdÖR - Kaufm. Gebäudemanagement GM 23 Zentraler Einkauf
- Kontakttelefon
- 000
- Kontakt-E-Mail
- vergabestelle_gm23@zvw.uni-goettingen.de
- Adresse
- Heinrich-Düker-Weg 5, 37073 Göttingen
Projektskizze-/Beschreibung Evolved KI Service (EvoKS) Das BMFTR-geförderte Forschungsprojekt EvoKS (Evolved KI-Services) erweitert das KI-Servicezentrum KISSKI mit Schwerpunkt auf den Sektoren Energie und Medizin zu einer hochskalierbaren Infrastruktur für regulatorisch konforme KI-Anwendungen mit breiter Anwendbarkeit. Ziel ist die Entwicklung generischer, übertragbarer KI-Workflow-Blueprints, die KMU und Start-ups den Einstieg in die KI-Nutzung massiv erleichtern. Hierfür etabliert EvoKS ein Netzwerk aus KI-Multiplikatoren und verbindet Technologie und Endanwender durch dezentrale ’KI-Brücken’. Ergänzend ermöglicht eine ’PoC-Werkstatt’ die schnelle Realisierung niederschwelliger Prototypen, deren Erkenntnisse direkt in die Blueprint-Entwicklung einfließen. Auf Basis der industriellen Nachfrage werden hierfür maßgeschneiderte Bausteine entwickelt und bereitgestellt. Durch die Einbindung in den KISZ-Verbund, die Nutzung von Open-Source-Prinzipien sowie eine klare Verwertungsstrategie sichert EvoKS die technologische Spitzenposition und schafft ein nachhaltiges, wettbewerbsfähiges Ökosystem für den deutschen Mittelstand. Projektdauer (in Monaten): 38
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
10
Beschreibung
90
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Nachweis einer, dem Auftragsvolumen der jeweiligen Lose angepassten, Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Erfahrung in der Wirtschaftsförderung, insbesondere in Bezug auf Beratung zu KI-Anwendungen, Technologietransfer, Eventorganisation und Community-Management.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung.
Beschreibung
Erfahrung in Eventorganisation und Community-Management.
Dokumentationsanforderung
Nachweis (Eigenerklärung).
Beschreibung
Reporting-Erfahrungen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung.
Beschreibung
Nachweis von datenschutzkonformer Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte im Bereich von Wirtschaftsförderung, Technologietransfer oder Beratung zu KI-Anwendungen innerhalb der letzten 3 Jahre.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Rechtlich selbstständige Organisation.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Benennung einer festen Ansprechperson mit Entscheidungsbefugnis.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Transparente Abrechnungs- und Reportingstrukturen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Fähigkeit und Erfahrung zur/bei KPI-gestützten Leistungsdokumentation.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Etablierte Kontakte zu KMU, Verbänden, Forschungseinrichtungen und weiteren relevanten Akteuren in der Zielregion/-branche.
Dokumentationsanforderung
Nachweis (Eigenerklärung).
Beschreibung
Bestehende Strukturen für Vernetzung und Community-Building.
Dokumentationsanforderung
Nachweis (Eigenerklärung).
Beschreibung
Fähigkeit, branchenübergreifende Synergien (Zulieferer, Vertriebspartner, Anwender) zu nutzen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis (Eigenerklärung).
Beschreibung
Erklärung zu RUS Sanktionen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Erklärung zu NTVergG (wenn national).
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Dokumentationsanforderung
Dokumentation nicht spezifiziert.
Beschreibung
Ein schriftliches Kurzkonzept (max. 2 Seiten) zur Erfüllung des Ziels der regionalen Unterstützung von KMU bei der Realisierung von KI-Vorhaben mit Bezug auf diese Leistungskriterien ist zu erstellen.
Dokumentationsanforderung
Den Angebotsunterlagen beizufügen.
Beschreibung
Entwurfsvorlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
Dokumentationsanforderung
Den Angebotsunterlagen beizufügen.
Beschreibung
Aktive Vernetzung und Community-Pflege im regionalen Kontext, inklusive Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerkes, Aufbau neuer Kooperationsinitiativen, Organisation und Durchführung von mindestens 5 Informationsveranstaltungen, Workshops, regionalen KI-Events, Webinaren oder Hackathons, systematische Dokumentation und Analyse der Netzwerkaktivitäten, Förderung des Wissenstransfers und Sicherstellung der Ausrichtung auf Förderziele.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Sicherstellung einer regelmäßigen, persönlichen Betreuung der KMU vor Ort im jeweiligen Zielbundesland, mit physischen Interaktionen mindestens einmal pro Kalendermonat, Dokumentation der Betreuungssitzungen im CRM und Verwendung flexibler Betreuungsformen. Eine rein virtuelle Betreuung der KMU aus einem anderen Bundesland oder dem Ausland ist nicht zulässig.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Vermittlung, Projektbegleitung und Dokumentation von PoC-Vorhaben bis zum PoC-Blueprint, inklusive Entgegennahme und Sichtung von KI-Anfragen, Durchführung einer praxisorientierten Bedarfsanalyse, systematische Weiterleitung von KMU an passende KISZ, Begleitung der KMU über den gesamten Transferprozess, Dokumentation aller Schritte im zentralen CRM und Erstellung eines PoC-Blueprints. Sicherstellung, dass alle PoC-Vorhaben nach den EvoKS-Standardprozessen abgewickelt werden.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Aufbau einer transparenten Transferkette zwischen KISZ und KMU, inklusive Sicherstellung einer neutralen, umfassenden und bedarfsorientierten Beratung, Verwendung standardisierter Beratungs- und Vermittlungsprozesse, dokumentierte Entscheidungsgrundlage für jede Weiterleitung und regelmäßige Abstimmung mit EvoKS und anderen KI-Multiplikatoren. Kenntnisse der Serviceportfolios der KISZ.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Schriftliche Verpflichtung zur Übernahme der Aufgaben und KPIs.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Schriftliche Verpflichtung zur Einhaltung der EvoKS-Prozesse, CRM-Dokumentation und KPI-Berichterstattung.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Commitment auf den durch das Rahmenprojekt EvoKS gesteckten Zeitplan, insbesondere der Aufnahme der KI-Multiplikatorentätigkeit zum 01.01.2027 für 2,5 Jahre und der halbjährlichen Zwischenevaluationen.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Regelmäßige Teilnahme an Koordinationstreffen (inkl. Präsenztermine in Göttingen).
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Beschreibung
Bereitstellung von mindestens 0.75 FTE (oder äquivalentem Zeitvolumen) für die Multiplikator-Tätigkeit.
Dokumentationsanforderung
Im Angebotskonzept zu bestätigen/nachzuweisen.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts
- Titel
- Beauftragung von KI-Multiplikatoren im Rahmen des BMFTR-geförderten Forschungsprojekts EvoKS
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Göttingen
- Geschätzter Wert
- 1.420.168,00 €
- Dauer
- 30 Monate
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