Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kongsberg kommune inviterer med dette til konkurranse om levering av bedriftshelsetjenester.  All kommunikasjon med oppdragsgiver skal skje gjennom oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), Artifik. Dette gjelder også spørsmål og svar.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Elisabeth Strøm

Kontakt telefon

+47 92849649

Kontakt e-post

miriam.undebakke@kongsberg.kommune.no

Adresse

Kirkegata 1, 3616 KONGSBERG

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  70%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøhensyn

  Beskrivelse

  Anskaffelsen gjelder bedriftshelsetjenester, og omfatter i hovedsak skrivebordsarbeid samt stedlige undersøkelser og møter. Tjenestene medfører ikke et vesentlig klimaavtrykk eller miljøbelastning. Oppdragsgiver har derfor, etter en konkret vurdering, konkludert med at plikten til å vektlegge klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9, ikke kommer til anvendelse i denne anskaffelsen. Miljø- og klimahensyn er likevel ivaretatt gjennom relevante krav i kravspesifikasjonen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være lovlig registrert i et foretaksregister. Samt fremlegge dokumentasjon på godkjenning av foretaket som bedriftshelsetjeneste i samsvar med Forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område (FOR- 2025-12-16-2617)

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser. Leverandøren skal dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

  Dokumentasjonskrav

  Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

• Databehandleravtale

  Beskrivelse

  Leverandør må handle i tråd med Standard databehandleravtale

  Dokumentasjonskrav

  Databehandleravtalen fylles ut av valgt leverandør etter avgjørelse av konkurransen.

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget. Fast ansatte: 80% av bedriftshelsetjenestens medarbeidere skal være ansatt i minst 50% stilling. Erfaren kontaktperson i 100 % stilling. Leverandørens tilgang på kompetanse innen fagområdene: bedriftsykepleie, fysioterapi, ergoterapi, psykologi/organisasjonspsykologi, lege/arbeidsmedisiner, yrkeshygieniker

  Dokumentasjonskrav

  Det skal legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide, eventuelle underleverandører. Er det tenkt å benytte underleverandører til oppdraget skal tilslutningserklæring legges fram senest ved kontraktsinngåelse.

• Velfungerende kvalitetssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold

  Dokumentasjonskrav

  Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.

• Tjenesteleveranse

  Beskrivelse

  Tjenesten skal leveres i Kongsberg kommune – kommunens medarbeidere skal ikke måtte reise ut av kommunen for å møte BHT.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftes i prekvalifiseringen

Se hele utlysningen