Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem
Systemutvikling og programmering
Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard heeft een SaaS BOR-beheersysteem (Groen en Wegen) nodig voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van het systeem, inclusief licenties, hosting, datamigratie, configuratie, koppelingen, opleidingen en helpdesk- en supportdiensten. De geschatte totale waarde van de opdracht bedraagt 647.500 EUR exclusief btw, inclusief verlengingsopties en optionele modules. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).
About the bid
- Contact name
- Marije Hendriksen
- Contact phone
- +31 418681970
- Contact email
- info@bommelerwaard.nl
- Address
- Hogeweg 11, 5301LB Zaltbommel
De opdracht omvat de levering, implementatie, exploitatie en ondersteuning van een Software-as-a-Service (SaaS) BOR-beheersysteem (disciplines Groen en Wegen) voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De opdracht omvat: • het beschikbaar stellen van de benodigde SaaS-licenties en hosting gedurende de contractperiode; • de migratie van gegevens vanuit de huidige beheersystemen; • de implementatie, configuratie, inrichting, beproeving en gebruiksklare oplevering van het systeem conform het Programma van Eisen; • de realisatie en ingebruikname van de in het Programma van Eisen voorgeschreven koppelingen; • het verzorgen van opleidingen voor eindgebruikers, functioneel beheerders en applicatiebeheerders; • het leveren van helpdesk- en supportdiensten tijdens kantooruren (08.00–17.00 uur), met een reactietijd bij kritieke storingen van maximaal één uur; • het uitvoeren van technisch beheer, systeembeheer, preventief en correctief onderhoud, updates en upgrades gedurende de contractperiode. De totale geraamde opdrachtwaarde voor beide gemeenten gezamenlijk bedraagt € 647.500 exclusief btw over de gehele looptijd, inclusief de verlengingsopties, de mogelijke afname van optionele modules en de mogelijke overbruggingsverlenging. Deze raming is gebaseerd op het huidige prijspeil. De Overeenkomst bevat een jaarlijkse indexeringsregeling. Aan de raming kunnen geen rechten worden ontleend. De daadwerkelijke opdrachtwaarde is afhankelijk van de daadwerkelijke looptijd van de Overeenkomst, de afname van optionele modules en de toepassing van de indexeringsregeling. Opdrachtgever is niet verplicht de verlengingsopties te benutten of optionele modules af te nemen.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Inschrijver dient het bij de aanbestedingsstukken gevoegde prijsformulier (Bijlage IX) volledig en overeenkomstig de daarin opgenomen instructies in te vullen. Alle aangeboden prijzen en tarieven zijn all-inprijzen in euro’s, exclusief btw. Zij omvatten alle kosten die noodzakelijk zijn voor de volledige uitvoering van de Overeenkomst, het Programma van Eisen en de overige aanbestedingsstukken. Kosten die niet afzonderlijk in het prijsformulier zijn opgenomen, worden geacht te zijn inbegrepen in de toepasselijke eenmalige all-inprijs, jaarlijkse all-inprijs of het toepasselijke all-in uurtarief. Opdrachtnemer kan naast de aangeboden prijzen en tarieven geen afzonderlijke toeslagen, opslagen of andere kosten in rekening brengen, tenzij de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt. Negatieve bedragen en aanduidingen zoals “p.m.”, “nader overeen te komen” en “op nacalculatie” zijn niet toegestaan. Indien Inschrijver een bedrag van € 0,00 aanbiedt, geldt dit als een bindende toezegging dat voor het betreffende onderdeel geen afzonderlijke vergoeding in rekening wordt gebracht. De aangeboden prijzen en tarieven gelden na gunning als bindende contractprijzen. In de jaarlijkse all-inprijzen voor de kernscope en de optionele modules zijn, voor zover van toepassing, in ieder geval inbegrepen: hosting en de voor de uitvoering benodigde opslagcapaciteit; licenties en gebruiksrechten; technisch beheer en systeembeheer; beheer en onderhoud van de onderliggende infrastructuur; regulier, correctief, preventief en adaptief onderhoud; updates, upgrades en patches; beheer en actualisatie van de gerealiseerde koppelingen; aanpassingen als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving en de in het Programma van Eisen voorgeschreven standaarden; de productie-, test- en acceptatieomgeving; ondersteuning door de helpdesk; het gebruik van de kennisbank; alle overige structurele werkzaamheden en voorzieningen die volgens het Programma van Eisen onderdeel zijn van de dienstverlening. Voor werkzaamheden en voorzieningen die op grond van de Overeenkomst of het Programma van Eisen tot de reguliere dienstverlening behoren, kan Opdrachtnemer geen afzonderlijke vergoeding of meerwerk in rekening brengen. Inschrijver geeft de eenmalige kosten voor implementatie, migratie en opleiding afzonderlijk op voor de gemeenten Maasdriel en Zaltbommel. De eenmalige implementatiekosten omvatten tevens alle werkzaamheden en kosten voor het realiseren, configureren, testen en gebruiksklaar opleveren van de in het Programma van Eisen voorgeschreven koppelingen, waaronder het horizontale koppelvlak met de BGT-applicatie. De afzonderlijke prijzen omvatten alle werkzaamheden en kosten die noodzakelijk zijn om het BOR-beheersysteem voor de betreffende gemeente volledig te implementeren, in te richten, te migreren, te testen en gebruiksklaar op te leveren. Werkzaamheden die op grond van de Overeenkomst of het Programma van Eisen onderdeel zijn van implementatie, beheer, onderhoud, actualisatie, ondersteuning, herstel of reguliere dienstverlening kunnen niet als aanvullende werkzaamheden worden aangemerkt. De in het Programma van Eisen en de Overeenkomst omschreven reguliere exitwerkzaamheden zijn inbegrepen in de aangeboden prijzen en leiden niet tot een afzonderlijke vergoeding. Aanvullende transitiewerkzaamheden die aantoonbaar buiten de reguliere exitverplichtingen vallen, kunnen uitsluitend na een voorafgaande schriftelijke opdracht worden uitgevoerd tegen de in het prijsformulier aangeboden uurtarieven.
Description
Sub-gunningscriterium Kwaliteit is onderverdeeld in de volgende sub-sub gunningscriteria: K1 Fuctionele wensen, K2 Demonstratie aangeboden BOR-beheersysteem, K3 Implementatie en ingebruikname, K4 Migratie en K5 Opleiding, adoptie en kennisoverdracht. Voor het Sub-gunningscriterium Kwaliteit kunnen maximaal 70 punten worden behaald. De behaalde punten voor K1 tot en met K5 worden bij elkaar opgeteld en vormen samen de kwaliteitsscore.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard
- Title
- Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard - EA BOR-beheersysteem
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Zuidwest-Gelderland
- Estimated value
- €647,500.00
No supplemental codes from buyer…
Supplemental codes added by Cobrief