• Search


    Beheer van evenementen in het BEL (Leefmilieu Brussel)

    Leefmilieu Brussel

    Beheer van evenementen in het BEL (Leefmilieu Brussel)

    1. Competition notice published

      Aug 19, 8:00 PMAugust 19, 2026 8:00 PM
    2. Tender submission deadline

      Sep 30, 8:00 AMSeptember 30, 2026 8:00 AM
    3. Tender validity period

      Jan 28, 9:00 AMJanuary 28, 2027 9:00 AM

    Brief

    Tender search/Leefmilieu Brussel/Beheer van evenementen in het BEL (Leefmilieu Brussel)
    Brief

    Arrangementstjenester

    Leefmilieu Brussel heeft een raamovereenkomst voor diensten nodig voor het beheer van evenementen die door externe partijen worden georganiseerd in het BEL (congrescentrum en tijdelijke tentoonstellingsruimte) in Arr. Brussel-Hoofdstad, voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (40%), referentie met betrekking tot de vermindering van de milieu-impact (10%) en specifieke ervaringen van de beheerders (50%). Voor de ervaring van de evenementenbeheerder wordt gekeken naar het aantal jaren ervaring als evenementenbeheerder van een evenementenlocatie (maximaal 22 punten) en overige ervaring in de evenementensector (maximaal 8 punten). Voor de technisch beheerder (hoofdbeheerder) wordt het aantal jaren ervaring beoordeeld (maximaal 20 punten).

    About the bid

      Leefmilieu Brussel wenst een beroep te doen op een dienstverlener voor het beheer van bepaalde evenementen die door externe partijen worden georganiseerd in het BEL (congrescentrum en tijdelijke tentoonstellingsruimte (atrium)).

      Contact phone
      +32 27757854
      Contact email
      info@environnement.brussels
      Address
      Havenlaan 86c/3000, 1000 Brussel

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      De prijs die in aanmerking wordt genomen om de offertes te vergelijken, is de geraamde totale prijs inclusief btw die is opgenomen in de inventaris.

    • Description

      De inschrijver dient een voorbeeld te geven van milieuoptimalisatie bij een evenement dat hij heeft georganiseerd. De inschrijver dient ten minste drie concrete acties te vermelden en toe te lichten die hij heeft ondernomen om de milieu-impact van zijn evenement te verminderen (maximaal 3 A4-pagina’s).

      Evaluation Method

      De score wordt toegekend op basis van het aantal concrete acties dat de inschrijver heeft ondernomen om de milieu-impact van zijn evenement te verminderen:

      • Van 0 tot 2 acties: 0 punten
      • 3 acties of meer: 10 punten
    • Description

      Deze gegevens moeten worden vermeld in de cv’s van alle personen die de opdracht zullen uitvoeren (maximaal 3 pagina’s per cv en 1 cv per gezocht profiel; in het geval van een duo voor de functie van evenementenbeheerder, beide cv’s).

      Sub-criteria

      Description

      Aantal jaren ervaring als evenementenbeheerder van een evenementenlocatie (event venue). Indien een inschrijver een duo voorstelt om de functie van evenementenbeheerder te vervullen, wordt het aantal jaren ervaring berekend als het gemiddelde van de ervaring van beide profielen.

      Evaluation Method

      De score wordt toegekend op basis van het aantal jaren ervaring: * 0 tot 1 jaar ervaring: 8 punten * 1 tot 3 jaar ervaring: 16 punten * Meer dan 3 jaar ervaring: 22 punten

      Description

      Overige ervaring in de evenementensector.

      Evaluation Method

      De score wordt toegekend op basis van het aantal jaren ervaring: * 0 tot 1 jaar ervaring: 3 punten * 1 tot 3 jaar ervaring: 6 punten * Meer dan 3 jaar ervaring: 8 punten

      Description

      Aantal jaren ervaring van de technisch beheerder (hoofdbeheerder).

      Evaluation Method

      De score wordt toegekend op basis van het aantal jaren ervaring: * 0 tot 1 jaar ervaring: 7 punten * 1 tot 3 jaar ervaring: 14 punten * Meer dan 3 jaar ervaring: 20 punten

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Leefmilieu Brussel
    Title
    Beheer van evenementen in het BEL (Leefmilieu Brussel)
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Bruxelles Environnement

      Opstellen van milieueffectrapporten en passende beoordelingen/Rédaction de rapports d'incidences environnementales et d’évaluations appropriées.

      Bruxelles Environnement heeft behoefte aan diensten voor het opstellen van milieueffectrapporten en passende beoordelingen, evenals expertiseopdrachten en biologische studies met betrekking tot beschermde gebieden in het Brussels Gewest. De raamovereenkomst heeft een maximale totale waarde van 560.000 EUR en een looptijd van 4 jaar. De diensten zullen worden geleverd in het Arrondissement Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn kwaliteit en plan van aanpak (37,5%), kwaliteit en methodologie (28,125%), prijs (25%) en planning en uitvoeringstermijn (9,375%).

      Framework agreementAug 20, 2026
      Sep 25, 2026(3 days)
      €560,000
    • Vlaamse Landmaatschappij

      Geotekniske undersøkelser

      Raamovereenkomst met een bodemsaneringsdeskundige voor de opmaak van een technisch verslag voor bodem-en/of waterbodem- en/of asbestonderzoek en een sloopopvolgingsplan 2027 - 2030

      Deze opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst met een, conform het VLAREBO, erkende bodemsaneringsdeskundige type 1. De opdracht voorziet in de uitvoering van bodem-, waterbodem- en asbestonderzoeken in het kader van VLAREBO op percelen gelegen binnen het Vlaams Gewest. Deze opdracht omvat eveneens de opmaak van een sloopopvolgingsplan door een bij een sloopbeheerorganisatie geregistreerde deskundige op percelen gelegen binnen het Vlaams Gewest. Dit kadert in de traceerbaarheidsprocedure overeenkomstig artikel 4.3.5., § 3 VLAREMA. Voor deze opdracht worden de procedures gevolgd zoals vermeld in de standaardprocedure voor opmaak van een sloopopvolgingsplan en controleverslag. Het opstellen van een sloopopvolgingsplan is de eerste stap in de traceerbaarheidsprocedure en is vereist indien men voor afvoer van het selectief ingezamelde sloopmateriaal wenst te werken via een erkende sloopbeheerorganisatie om te komen tot een sloopmateriaal met laagmilieurisico-profiel. Het sloopopvolgingsplan heeft als doel een oplijsting te geven van alle te verwachten vrijkomende afvalstoffen bij de geplande sloopwerken, alsook aanbevelingen te formuleren voor de selectieve sloop. Op basis van een conform verklaard sloopopvolgingsplan kan de verdere traceerbaarheidsprocedure zoals opgenomen in de standaardprocedure traceerbaarheid sloopmateriaal via een erkende sloopbeheerorganisatie worden doorlopen. De opdracht bestaat uit verschillende deelopdrachten waarvan de prijs berekend wordt op basis van de eenheidsprijzen die de inschrijver in de inventaris opgegeven heeft. Deze deelopdrachten kunnen bestaan uit: • technisch verslag bodem-, waterbodem- en asbestonderzoek • sloopopvolgingsplan De voornaamste afnemer van deze raamovereenkomst is Agentschap Natuur en Bos en de Vlaamse Landmaatschappij (www.vlm.be). Zowel Agentschap Natuur en Bos als de Vlaamse Landmaatschappij zal elk jaarlijks tussen 20 en 25 deelopdrachten per perceel voor de opmaak van een technisch verslag voor bodem-, waterbodem- en asbestonderzoek, alsook voor de opmaak van een sloopopvolgingsplan opstarten in het kader van deze raamovereenkomst. De plaats van uitvoering : Perceel 1 (Regio West): - Oost- en West-Vlaanderen Perceel 2 (Regio Oost): - Vlaams-Brabant, Limburg en Antwerpen

      Framework agreementSep 16, 2026
      Sep 28, 2026(6 days)
      €10,330,578
    • Bruxelles Environnement

      Bedriftsrådgivning

      Gestion du helpdesk Entreprise Ecodynamique et soutien à la visibilité des entreprises labellisées

      Bruxelles Environnement heeft diensten nodig voor het beheer van de helpdesk "Entreprise Ecodynamique" en de ondersteuning van de zichtbaarheid van gelabelde bedrijven in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: perceel 1 betreft coachingdiensten en perceel 2 communicatiediensten. Voor perceel 1 worden de volgende gunningscriteria gehanteerd: prijs (20%), methodologische en organisatorische aanpak van de inschrijver (20%), rapportage en strategische ondersteuning (10%). Voor perceel 2 zijn de gunningscriteria: prijs (30%) en samenstelling van het team (20%). Kwalificatie-eisen voor perceel 1 omvatten: alle teamleden moeten minimaal 5 jaar ervaring hebben in bedrijfsbegeleiding op het gebied van ecobeheer (energie, afval, duurzame inkoop, mobiliteit) of in de ontwikkeling en implementatie van milieubeheersystemen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Minimaal 2 teamleden moeten aantoonbaar 5 presentaties hebben gegeven aan professionals (minimaal 10 personen) in de afgelopen 5 jaar, en minimaal 2 teamleden moeten een B2-niveau in zowel Frans als Nederlands hebben voor professionele communicatie. Kwalificatie-eisen voor perceel 2 omvatten: minimaal 2 teamleden moeten minimaal 3 jaar ervaring hebben in milieucommunicatie en digitale communicatie in de afgelopen 5 jaar. Minimaal 1 teamlid moet aantoonbaar 3 evenementen voor professionals (minimaal 100 personen) hebben georganiseerd in de afgelopen 5 jaar, en minimaal 1 teamlid moet minimaal 3 jaar ervaring hebben in websitebeheer en -onderhoud in de afgelopen 5 jaar. Minimaal 2 teamleden moeten een B2-niveau in zowel Frans als Nederlands hebben voor professionele communicatie. Daarnaast moeten inschrijvers voor beide percelen een lijst van de belangrijkste geleverde diensten van de afgelopen drie jaar indienen. Voor perceel 1 betreft dit minimaal 3 opdrachten met een totale waarde van minimaal 300.000 euro (excl. btw) gericht op bedrijfsbegeleiding in ecobeheer of milieubeheersystemen. Voor perceel 2 betreft dit minimaal 3 opdrachten met een totale waarde van minimaal 150.000 euro (excl. btw) gericht op milieucommunicatie, digitale communicatie en logistieke ondersteuning bij evenementen.

      CompetitionAug 11, 2026
      Sep 21, 2026(0 days)
    • Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw

      Arrangementstjenester

      Raamovereenkomst externe cateringpartners maatwerk en evenementen

      Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw zoekt externe cateringpartners voor een raamovereenkomst van vier jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 1,4 miljoen euro. De diensten omvatten catering voor evenementen en "High-end" maatwerkopdrachten, verspreid over alle campussen in West-Vlaanderen. Perceel 1 betreft evenementen, waaronder drie grootschalige institutionele evenementen met 700 tot 1.000 aanwezigen, en diverse proclamaties. Perceel 2 richt zich op maatwerkopdrachten voor gemiddeld 10 tot 50 personen, waarbij een uitzonderlijk hoog kwaliteitsniveau, exclusiviteit en beleving centraal staan. De aanbesteding verloopt in twee fasen: een selectiefase gevolgd door een gunningsfase. Kandidaten voor perceel 1 moeten een jaaromzet van minimaal 350.000 euro hebben in minstens één van de laatste drie boekjaren en minimaal drie relevante referentieopdrachten kunnen voorleggen, waarvan minstens twee voor onderwijs- of overheidsinstellingen of vergelijkbare organisaties, en minstens één voor een evenement met minimaal 1.000 deelnemers. Daarnaast is een vaste operationele kern van minimaal vijf medewerkers vereist, inclusief een chef-kok met zeven jaar ervaring, een sous-chef met vijf jaar ervaring en een maître d'hôtel met zeven jaar ervaring.

      Framework agreement with qualificationSep 9, 2026
      Oct 13, 2026(21 days)
      €1,400,000
    • BELGOPROCESS NV

      R.O.K. BURGERLIJKE BOUWKUNDE

      BELGOPROCESS NV heeft behoefte aan burgerlijke bouwwerken van algemene aard via een raamovereenkomst met een looptijd van 6 jaar en een maximale totale waarde van 7,2 miljoen euro. De werken omvatten onder andere metselwerken, betonwerken, funderingswerken, afbraakwerken, kleine asbestverwijdering en kleine hijswerken, uit te voeren in een industriële omgeving op de sites in Dessel en Mol, zowel in gecontroleerde als niet-gecontroleerde zones. De gunningscriteria zijn prijs (65%), kwaliteit van de uitvoering (25%) en plan van aanpak (10%). Kandidaten moeten een VCA-certificaat (of gelijkwaardig) kunnen voorleggen, een beschrijving geven van hun werktuigen, materieel en technische uitrusting, en minimaal 3 referenties van gelijkaardige burgerlijke bouwkundige werken (elk met een waarde van minimaal 500.000 euro) van de afgelopen 5 jaar. Er wordt ook een erkenning als aannemer in burgerlijke bouwkunde (categorie E, klasse 5) vereist.

      Framework agreement with qualificationAug 24, 2026
      Sep 30, 2026(8 days)
      €7,200,000