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    Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

    Gemeinde Vaterstetten

    Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 6, 9:28 AMOctober 6, 2026 9:28 AM
    2. Angebotsfrist

      Nov 11, 9:00 AMNovember 11, 2026 9:00 AM
    3. Bindefrist

      Jan 11, 9:00 AMJanuary 11, 2027 9:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Gemeinde Vaterstetten/Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

    Über das Angebot

      Gegenstand der Leistung sind die cloud-basierte Überlassung (Software-as-a-Service, SaaS) des DMS, dessen Bereitstellung, Konfiguration und Anpassung, die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation, die förmliche Abnahme der einmaligen Einführungsleistungen sowie der laufende Betrieb einschließlich Pflege, Support und Service.

      Kontakttelefon
      +49 8106383113
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@vaterstetten.de
      Adresse
      Wendelsteinstraße 7, 85591 Vaterstetten

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter hat mindestens drei Referenzen über wesentliche Leistungen anzugeben, die in den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist) erbracht wurden oder noch erbracht werden. Die Referenzen müssen mit dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung nach Art, Inhalt, Umfang und Komplexität vergleichbar sein. Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und der Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine öffentliche Verwaltung. Als vergleichbar gelten insbesondere Projekte zur Einführung oder zum Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren öffentlichen oder privaten Einrichtungen mit mindestens 150 Anwenderinnen und Anwendern, sofern eine SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Mindestens drei Referenzen müssen diese Anforderungen erfüllen. Bei Referenzen aus einer Bietergemeinschaft ist ausschließlich der vom Bieter selbst erbrachte Leistungsanteil anzugeben. Sofern der Bieter Alleinauftragnehmer war, genügt die entsprechende Kennzeichnung.

      Dokumentationsanforderung

      Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Referenzen beim jeweiligen Vertragspartner/Ansprechpartner vor; unvollständige oder nicht nachvollziehbare Angaben können im Rahmen der Eignungsprüfung unberücksichtigt bleiben.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine oder mehrere Haftpflichtversicherungen bestehen, die insgesamt alle Risiken abdecken, die im Zusammenhang mit der Erbringung der vertraglichen Leistungen (Bereitstellung, Implementierung, Betrieb und Pflege eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems) entstehen können, und die während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Die Versicherung(en) muss/müssen dabei folgende Mindestdeckungsbeträge aufweisen, die tarifmäßig in Deutschland versicherbar sind: Personenschäden: mindestens 500.000 EUR je Schadensfall; Sachschäden: mindestens 1 Mio. EUR je Schadensfall; Vermögensschäden: mindestens 1.000.000 EUR (einschließlich Schäden durch Datenverlust, fehlerhafte Systemkonfiguration, Verletzung von Datenschutzvorschriften sowie Betriebsunterbrechung infolge eines IT-Sicherheitsvorfalls) je Schadensfall. Die Deckungssumme ist je Versicherungsjahr auf das Doppelte der genannten Beträge maximiert. Alternativ kann der Bieter eine verbindliche Erklärung abgeben, dass er eine oder mehrere solcher Versicherungen spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung abschließen wird. Fehlt der Versicherungsnachweis oder die Erklärung, wird das Angebot ausgeschlossen.

      Dokumentationsanforderung

      Fügen Sie ggf. entsprechende Nachweise bei. Die Nachweise dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung vorgelegt werden. Der Bewerber garantiert die Richtigkeit der Übersetzung.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat eine Beschreibung der für die Leistungserbringung verfügbaren technischen Ausrüstung (Rechenzentrumsinfrastruktur) vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Zum Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

    • Beschreibung

      Diese Erklärung ist von Einzelbietern, allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben. Der Bieter hat anzugeben, ob eine Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister vorliegt oder ob er nicht zur Eintragung verpflichtet ist, aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann.

      Dokumentationsanforderung

      Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Gemeinde Vaterstetten
    Titel
    Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72268000Bereitstellung von Software
    Zusätzliche Codes
    48311100Dokumentenverwaltungssystem
    Ort
    Ebersberg
    Dauer
    60 Monate

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    • Landratsamt München

      Programvareprodukter og lisenser

      Stufe 1: Vergabeverfahren Museumsmanagementsystem der Staatlichen Museumsagentur Bayern

      Die Staatliche Museumsagentur Bayern benötigt ein zentrales Museumsmanagementsystem (MMS) als SaaS-Lösung für die Staatlichen Museen und Sammlungen in Bayern, das über einen Zeitraum von 5 Jahren geliefert und betrieben werden soll. Der Lieferort ist München. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und Implementierung eines Museumsmanagementsystems oder einer vergleichbaren Softwarelösung für Sammlungsmanagement für Gegenstände von künstlerischem Wert, einschließlich der Migration aus einem Bestandssystem. Qualifikationsanforderungen: - Mindestens drei Referenzen, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, abgeschlossen in den letzten fünf Jahren (seit 1. Januar 2021). Mindestens eine Referenz muss eine erfolgreiche Migration aus einem Bestandssystem in die angebotene Lösung umfassen. - Mindestens eine Referenz muss eine erfolgreiche Umsetzung eines Projektes zur Objektverwaltung im Museumsumfeld mit den Funktionalitäten Sammlungsmanagement, Medienverknüpfung, Leihverkehr, Ausstellungsmanagement, Restaurierungsdokumentation, Provenienz/Objektgeschichte und Normdatenverwaltung beinhalten. - Mindestens eine Referenz muss den benannten Projektleiter umfassen, der die angebotene Lösung mit einer Nutzeranzahl von mindestens 100 erfolgreich umgesetzt hat. - Mindestens eine Referenz muss mindestens 10 Kunden in GLAM-Institutionen (Galleries, Libraries, Archives, Museums) zählen, die der Bewerber in den letzten fünf Jahren betreut hat. - Nachweis einer Marktpräsenz im Bereich IT-Dienstleistungen und Erfahrung im Bereich Museumsmanagement seit mindestens dem 1. Januar 2024. - Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 EUR für Sach- und Personenschäden und 1.500.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsfall. - Der Projektleiter und der stellvertretende Ansprechpartner müssen über mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Einführung und Migration von Datenbank- bzw. Informationssystemen im GLAM-/Museumsumfeld verfügen und Deutschkenntnisse auf Niveau B2 oder C1 besitzen.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationSep 18, 2026
      Oct 19, 2026(12 Tage)
    • Stadtwerke Düsseldorf AG

      IT- drift og vedlikehold

      Bereitstellung und Betrieb einer SaaS-basierten Datenzentrierten Sicherheitsplattform (DSP) zur Analyse, Überwachung und zum Schutz von Daten und Zugriffsberechtigungen

      Die Stadtwerke Düsseldorf AG benötigt die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer cloudbasierten, SaaS-basierten Datenzentrierten Sicherheitsplattform (DSP) zur Analyse, Überwachung und zum Schutz von Daten und Zugriffsberechtigungen in einer hybriden IT-Umgebung (On-Premises und Cloud) für 4 Jahre. Ziel ist die Schaffung von Transparenz über Datenbestände, Zugriffsbefugnisse und sicherheitsrelevante Aktivitäten sowie die Unterstützung bei der Erhöhung der Informationssicherheit und der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im KRITIS-Umfeld. Die Verarbeitung sämtlicher Daten muss ausschließlich im Geltungsbereich der EU-DSGVO erfolgen, und ein unterbrechungsfreier Übergang aus einem bestehenden produktionsnahen Betrieb ist sicherzustellen. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis eines aktiven Partnerstatus bei mindestens einem DSP-Hersteller, eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung, deren Geltungsbereich die zu erbringenden Leistungen vollständig umfasst, sowie mindestens 3 (maximal 5) Referenzen zu vergleichbaren bereitgestellten Lösungen, nicht älter als 5 Jahre, wobei mindestens eine Referenz aus dem KRITIS-Umfeld stammen muss. Der Bewerber muss zudem eine mindestens fünfjährige Marktpräsenz im Bereich IT-/Cybersecurity oder Datensicherheit nachweisen.

      Wettbewerb mit QualifikationSep 10, 2026
      Oct 13, 2026(6 Tage)
    • Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)

      IT-drift og support

      Cloud Leistungen

      Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) benötigt Cloud-Leistungen in Form einer Managed Cloud für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 708.000 EUR. Die Managed Cloud soll für die Migration bestehender und den Betrieb neuer Anwendungen genutzt werden, inklusive Betrieb, Betreuung und Support. Für die Qualifizierung sind folgende Nachweise erforderlich: eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert), ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von über 1.000.000 EUR (netto) und ein Umsatz von 500.000 EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), DIN ISO 27017 und DIN ISO 27018 (Sicherheitskonzept), DIN ISO 22301 (BCM), DIN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) und DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertige Nachweise.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(26 Tage)
      708.000 €
    • Landkreis Rosenheim

      Landkreis Rosenheim - Vergabe Drucker

      Der Landkreis Rosenheim benötigt Managed Print Services, einschließlich der Bereitstellung von Hardware, Service- und Verbrauchsmaterialien, Software sowie entsprechenden Systemserviceleistungen, für einen Zeitraum von 5 Jahren. Die Dienstleistungen sollen in Rosenheim erbracht werden. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3.000.000,- Euro für Personenschäden und 1.000.000,- Euro für Sach- und Vermögensschäden, eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Geschäftsfeld Managed Print Service der letzten drei Geschäftsjahre sowie eine Referenz über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Auftraggebers, des Erbringungszeitraums (11.9.2023 bis 10.9.2026), der referenzierten Leistung, der Anzahl der vermieteten Druck- und Multifunktionssysteme und des Leistungserbringers erforderlich.

      WettbewerbSep 11, 2026
      Oct 16, 2026(9 Tage)
    • Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivversorgung für die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH

      Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH beabsichtigen die Beschaffung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivversorgung in der Kreisklinik St. Elisabeth Dillingen, mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren. Das System soll die digitale Dokumentation und Prozessoptimierung in der Intensivversorgung abdecken und muss On-Premise betrieben werden. Es werden mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren gefordert, die jeweils ein deutschsprachiges Tool, On-Premise-Betrieb, Produktivbetrieb und eine PDMS-Standardsoftware für die Intensivversorgung umfassen. Besondere Anforderungen an die Referenzen sind unter anderem mindestens sechs Intensivbetten, visuelle Aufbereitung von Parametern und Messwerten, Unterstützung der Dokumentation verschiedener intensivmedizinischer Bereiche, anpassbare Benutzeroberfläche, Integration in die Systemumgebung (HL7 ADT, MDM, ORU, DFT, BAR, FHIR) und mindestens ein Jahr Produktivbetrieb. Idealerweise sollte die Referenz auch die Einführung eines PDMS in Verbindung mit einer KIS-Integration zum KIS "MEDICO" beinhalten. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand der Referenzen bewertet, wobei die Gesamtpunktzahl 1.000 Punkte beträgt und die Bewertung in einem relativen Vergleich der Bewerber erfolgt.

      Wettbewerb mit QualifikationSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(26 Tage)