About the bid

Assignment description

1.Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na bieżącym utrzymaniu i pielęgnacji zieleni na obszarze miasta Jarocin w zakresie utrzymania parków, skwerów i innych terenów zieleni, a w szczególności prace w zakresie różnych prac ogrodniczych i porządkowych szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do umowy (tj. formularzu cenowym). 2.Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegające na wykonywaniu prac ujętych w § 1 ust. 1, należy realizować zgodnie z następującymi dokumentami: 1) Załącznik nr 1–Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót w zakresie prac dotyczących bieżącego utrzymania i pielęgnacji terenów zieleni na obszarze Gminy Jarocin; 2) Załącznik nr 2-Mapa przedstawiająca zakres przestrzenny zamówienia; 3) Załącznik nr 3–Formularz cenowy; 4) Załącznik nr 4-Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej „SWZ”). 3.Zamawiający przesyłał będzie Wykonawcy zakres i termin wykonania prac ujętych w § 1 pocztą elektroniczną. 4.Wykonawca zobowiązuje się do reakcji, tj. rozpoczęcia prac od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania prac uwzględnionych w opisie zamówienia w terminie zadeklarowanych dni roboczych licząc od dnia następnego po przesłaniu zlecenia wykonania prac przez Zamawiającego. 5.Wykonawca niezwłocznie po przyjęciu zlecenia obowiązany jest informować pismem doręczonym Zamawiającemu lub poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich znanych mu okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie zlecenia. 6.Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego. 7.Powstałe odpady Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do spółki Wielkopolskie Centrum Recyklingu – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie (Witaszyczki, ul. im. Mariusza Małynicza 1, 63-200 Jarocin) lub zagospodarować na własną odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa. Koszty związane z zagospodarowaniem powstałych w trakcie prac odpadów będzie pokrywał Wykonawca. 8.Wykonawca zapewni sobie dostęp/dostawę wody na cele nawadniania oraz poniesie wszelkie koszty z tym związane, za wyjątkiem wody dostarczanej do linii nawadniania kropelkowego, którą zapewnia Zamawiający. Wykonawca jest odpowiedzialny za obsługę systemu nawadniania (dotyczy części terenu oznaczonego nr 2 oraz 6 w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3). 9.Zamawiający nie narzuca Wykonawcy konkretnej metody nawadniania roślin lecz muszą one zostać pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego. 10.Wykonawca ponosi koszty niezbędnych badań (np. badań gruntu) lub zakupu narzędzi niezbędnych do realizacji umowy, np. zakup nawozów, z wyjątkiem materiału ściółkującego, który zapewni Zamawiający na swój koszt. 11.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z ustawą o ochronie przyrody), aktualną wiedzą techniczną i ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 12.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe dostosowanie się do zaleceń Zamawiającego, które spowodują uszkodzenie lub zniszczenie zieleni. 13.Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych prac oraz za wprowadzenie zmian w organizacji ruchu w związku z wykonywanymi pracami. 14.Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie odpadów na chodnikach i ulicach. 15.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z pracami prowadzonymi w ramach niniejszej umowy, odpowiada również za zabezpieczenia przeciwpożarowe. 16.Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prac pozostające w związku przyczynowym lub spowodowane pracami prowadzonymi przez Wykonawcę. 17.W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia nawierzchni ścieżek i roślin znajdujących się w ich pobliżu Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód i odtworzenia nawierzchni i roślinności na swój koszt. 18.Po wykonaniu prac teren wokół należy uporządkować najpóźniej w terminie 1 dnia od zakończenia prac, a powstałe w wyniku prac odpady np. skoszona trawa, chwasty, gałęzie i inne wywieźć z terenu prac. 19.Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub mailowo o rozpoczęciu wykonywania prac najpóźniej dzień przed ich rozpoczęciem. 20.Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco prowadzić rejestr wykonanych prac w dzienniku prowadzonych prac i na polecenie Zamawiającego zobowiązany jest wydać dziennik prowadzonych prac bez zbędnej zwłoki. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do cotygodniowych raportów mailowych z wykonywanych prac wraz z dokumentacją fotograficzną, które należy przesłać w pierwszym dniu roboczym następnego tygodnia na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego. Szczegółowy opis zamówienia przedstawia także projekt umowy oraz jej pozostałe załączniki. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobligowany jest do zapewnienia sobie miejsca do przechowywania sprzętu i narzędzi ogrodniczych, pomieszczeń sanitarnych. Zamawiający będzie uprawniony zlecić Wykon. dodat. zakres rzeczowy, ob. prawem opcji. W ramach opcji zlecone mogą zostać wszystkie, niektóre lub jedna z prac objęte zamówieniem podstawowym. Prace objęte prawem opcji mogą zostać zlecone w ilości, których wartość nie będzie przekraczała 150 % całkowitej wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje także możliwość wydł. okresu świadczenia usługi maksymalnie o 12 miesięcy względem okresu następującego po zakończeniu okresu podstawowego. Wykonawcy nie będzie służyć roszczenie w przypadku braku skorzystania przez Zamaw. z prac obj. prawem opcji.

Contact information

Contact phone

+48535157419

Contact email

magdalena.kaniewska@jarocin.pl

Address

AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10, 63-200 JAROCIN

• Cena

  60%

  Description

  punktów „C” = (C min/Cbad) X waga kryterium x 100 gdzie: Cmin – najniższa cena brutto wśród ważnych ofert, Cbad – cena brutto badanej oferty.

• Czas reakcji

  40%

  Description

  Przez czas reakcji należy rozumieć czas rozpoczęcia prac przez Wykonawcę od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania prac uwzględnionych w opisie zamówienia licząc od dnia następnego po przesłaniu zlecenia wykonania prac przez Zamawiającego. Minimalny czas reakcji – 2 dni robocze. Maksymalny czas reakcji – 10 dni roboczych. Wykonawca na formularzu ofertowym wskazuje odpowiednio czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego wykonania prac uwzględnionych w opisie – 2/4/6/8/10 dni roboczych.

  Evaluation Method

  Punkty przyznane za kryterium „Czas reakcji” będą liczone w następujący sposób:

  • 2 dni robocze od zgłoszenia – 40 pkt,
  • 4 dni roboczych od zgłoszenia – 30 pkt,
  • 6 dni roboczych od zgłoszenia – 20 pkt,
  • 8 dni roboczych od zgłoszenia – 10 pkt
  • 10 dni roboczych od zgłoszenia – 0 pkt.

  UWAGA:
  Wykonawca uzyska punkty w przypadku wpisania w Formularzu Oferty (w wykropkowanym miejscu) czasu reakcji określonego w dniach.
  W przypadku braku wypełnienia oświadczenia w Formularzu Oferty, Zamawiający uzna, iż Wykonawca deklaruje czas reakcji najdłuższy, tj. 10 dni roboczych i przyzna mu 0 punktów w tym kryterium.
  W przypadku wpisania czasu reakcji innego niż odpowiednio 2/4/6/8/10 dni roboczych od zgłoszenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca deklaruje czas reakcji najdłuższy, tj. 10 dni roboczych i przyzna mu 0 punktów w tym kryterium.
  Wykonawca może skrócić czas reakcji do 2 dni roboczych. Skrócenie jeszcze bardziej tego czasu nie spowoduje naliczenia dodatkowych punktów za to kryterium.

• Certificate of registration

  Description

  Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru BDO w działach VII i XII dla kodu 20 02 01 w dniu złożenia oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców, który będzie realizował część zamówienia związaną z tymi uprawnieniami.

  Documentation Requirement

  Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg wzoru stanowiącego ZAŁĄCZNIK nr 11 do SWZ).

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na utrzymaniu i pielęgnacji zieleni na terenach zieleni publicznej o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda, a okres ich trwania powinien wynosić nieprzerwanie minimum 6 miesięcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dopuszcza się łączne spełnianie warunku.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

• Dysponowanie sprzętem

  Description

  Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu zamówienia następującym sprzętem: kosiarka ręczna – min. 1 szt., samochód dostawczy do masy całkowitej do 3,5t – min. 1 szt., nożyce do żywopłotów – min. 1 szt., dmuchawy/odkurzacze – min. 1 szt.

  Documentation Requirement

  Nie określono.

See the full notice