Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Referat 29

Kontakttelefon

+49391-567-6796

Kontakt-E-Mail

strukturwandel@stk.sachsen-anhalt.de

Adresse

Hegelstraße 40 - 42, 39104 Magdeburg

• Allgemeines Konzept zur Organisation

  20%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Bürgerbeiratssitzungen 2027–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.

• Teilnehmendenmanagement

  8%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Teilnehmendenmanagement eine kontinuierliche, verlässliche und zielgruppengerechte Betreuung der Mitglieder des Bürgerbeirats gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die zeitliche und organisatorische Planung, der vorgesehene Personal- und Sachmitteleinsatz sowie geeignete Maßnahmen zum Umgang mit Ausfällen, Wechseln und sonstigen teilnehmendenbezogenen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

  10%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Kommunikationskonzept geeignet ist, die Tätigkeit und die Ergebnisse des Bürgerbeirats zielgruppengerecht, transparent und wirksam nach außen zu vermitteln. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Maßnahmen und Kommunikationskanäle, die Abstimmungs-, Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Kommunikationsrisiken und erforderlichen Freigabe- und Feedbackprozessen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.

• Sitzungsmanagement

  8%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Sitzungsmanagement eine reibungslose, termingerechte und bedarfsgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerbeiratssitzungen gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die organisatorischen Abläufe, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Risiken bei Terminfindung, Veranstaltungsorten, technischer Ausstattung und Versorgung. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.

• Moderation

  10%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das Moderationskonzept eine strukturierte, ausgewogene und ergebnisorientierte Beteiligung aller Mitglieder des Bürgerbeirats ermöglicht. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Moderationsmethoden, die fachliche und personelle Ausgestaltung, die erforderlichen Sachmittel sowie der Umgang mit Konflikten, kontroversen Diskussionen und sonstigen Risiken im Sitzungsverlauf. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.

• Dokumentation

  5%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Dokumentationskonzept eine zeitnahe, vollständige, nachvollziehbare und adressatengerechte Erfassung der Aktivitäten, Beratungsverläufe und Ergebnisse des Bürgerbeirats sicherstellt. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Abläufe und Formate, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit Dokumentationsrisiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.

• Preis

  30%

  Beschreibung

  Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog herangezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durchschnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: * Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). * Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. * Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. * Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.

  Bewertungsmethode

  Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.

• Finanzcontrolling

  5%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Finanzcontrolling eine transparente und vertragsgemäße Verwendung der für den Bürgerbeirat bereitgestellten Mittel gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die Verfahren zur Budgetsteuerung, Mittelüberwachung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der Umgang mit drohenden oder eingetretenen finanziellen Abweichungen.

• Projektcontrolling

  5%

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit die vorgesehenen Controlling- und Qualitätssicherungsverfahren eine kontinuierliche, termingerechte und qualitätsgerechte Steuerung des Gesamtprojekts ermöglichen. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Monitoringinstrumente, die Berichts- und Kommunikationsstruktur gegenüber dem Auftraggeber sowie die Verfahren zum frühzeitigen Erkennen und Steuern von Veränderungen, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bewerber soll praktische Erfahrungen bei Teilnehmendenmanagement, Sitzungsmanagement, Moderation und Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit vorweisen. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

  Dokumentationsanforderung

  Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

• Finanzkennzahlen

  Beschreibung

  Anhand der Finanzkennzahlen (Bilanzsumme, Eigenkapital, Umsatz und Gewinn) wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bewertet. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

  Dokumentationsanforderung

  Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.

• Organisatorische und personelle Leistungsfähigkeit

  Beschreibung

  Dieser Punkt dient der Bewertung der organisatorischen und personellen Leistungsfähigkeit der Bewerber. Bewertet werden die Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen personellen Ressourcen, die vorgesehene Projektorganisation einschließlich der Aufgaben- und Verantwortungsverteilung sowie die Vertretungsregelungen und der Umgang mit vorübergehenden Belastungsspitzen. Die Einzelheiten und Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus dem Beiblatt zu den Eignungs- und Auswahlkriterien.

  Dokumentationsanforderung

  Die Einzelheiten und Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus dem Beiblatt zu den Eignungs- und Auswahlkriterien.

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