Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Dette udbud gælder for Gentofte Kommunes (i det følgende benævnt Ordregiver) udbud af Aftale om Bygherrerådgivning vedrørende ny svømmehal Gentofte Sportspark, beliggende på Ved stadion 10, 2820 Gentofte. Gentofte Kommune oplever et markant pres på eksisterende offentlige svømmefaciliteter og i december 2025 besluttede et flertal i Gentofte Kommunalbestyrelse at igangsætte en målrettet udvikling af Gentofte Sportspark. Beslutningen omfatter bl.a. etablering af en ny svømmehal med 50 meter bassin og 2 undervisningsbassiner, inkl. forberedelse til eventuel overbygning på svømmehallen. Målet er, at svømmehallen skal stå færdig og være i drift senest i 2030. Der er for projektets realisering behov for gennemgående bygherrerådgivning, og det er denne kontrakt, der herved udbydes. Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der på grundlag af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet” har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 vilkår med de fravigelser, der fremgår af udkast til kontrakten, jf. udbudsmaterialet, og vil blive tildelt til én tilbudsgiver. Ordregiver anslår på udbudstidspunktet kontraktens værdi til 6 mio. DKK. Den udbudte kontrakt forventes udført i tidsrummet Q3 2026 til ultimo 2030. For en nærmere beskrivelse af den udbudte opgave henviser Ordregiver til det samlede udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer) idet det er afgørende for projektets realisering at der sikres et velfungerende samarbejde mellem ordregiver og Bygherrerådgiver (BHR), og hvor kontraktens karakter og projektets stade, hvor der tidligt udbydes en central rådgivning, nødvendiggør en fleksibel udbudsproces, hvor det gennem forhandlinger er muligt at afklare og kvalificere tilbudsgivernes forståelse af opgaven. Formålet er at sikre, at der indgås kontrakt med den rådgiver, der bedst matcher opgavens indhold og krav til et tillidsfuldt og tæt samarbejde i hele projektforløbet. Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ordregiver forventer at prækvalificere fire ansøgere. Ordregiver forventer at afholde 1 forhandlingsrunde, Ordregiver kan alene prækvalificere og tildele kontrakten til aktører, der opfylder de i udbuddet fastsatte egnethedskrav og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde. Ordregiver har ikke opdelt den udbudte ydelse i delkontrakter idet en samlet og gennemgående rådgivning er afgørende for projektets realisering. Udbudsmaterialer forefindes på udbudsplatformen Dalux på følgende: https://node1.field.dalux.com/service/redirect/client/ten/TID-447310952732305168/da-dk/public/tender/TID-447310952732305168Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som udbud med forhandling i medfør af udbudslovens § 61 (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Udbudsformen medfører, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive tilbud. Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 afgive en ansøgning i form af udfyldt ESPD (det fælleseuropæiske udbudsdokument). ESPD skal være udfyldt i overensstemmelse med de krav, som fremgår af denne udbudsbekendtgørelse samt øvrigt udbudsmateriale. Ansøgning (underskrevet ESPD med eventuelle referencebilag) skal afleveres elektronisk og uploades på udbudsplatformen. Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres på dansk. Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og af at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde. Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav. Hvis ansøger består af en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal ansøgningen omfatte et ESPD fra hver af sammenslutningens deltagere. Disse ESPD skal være underskrevet. Bygherren vil antage solidarisk hæftelse blandt konsortiedeltagerne. En skabelon til konsortieerklæring er en del af udbudsmaterialet. Ansøger kan efter udbudslovens § 144 støtte sin ansøgning/sit tilbud på den økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen hos en eller flere tredjemænd (andre ”enheder”). Hvis dette er tilfældet, skal ansøgningen vedlægges støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at den støttende tredjemand for opfyldelse af den udbudte kontrakt faktisk stiller den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger (tilbudsgiver). En skabelon til støtteerklæring er en del af udbudsmaterialet. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver. Ordregiver vil udelukke ansøger fra at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af: • en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a , 135-136, og/eller • den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2. I forbindelse med dette udbud gælder endvidere EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: • Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 10 mio. DKK ekskl. moms i de tre senest afsluttede regnskabsår. • Positiv egenkapital i hvert af de senest tre afsluttede regnskabsår • Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår (Soliditetsgrad = (egenkapital/passiver) x 100 pct. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: • At ansøger har 1 (en) reference med ydelser leveret indenfor de seneste 8 år (regnet fra referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet), som dokumenterer erfaring med rådgivning på projekter i hvilket svømmehal eller tilsvarende er udført, og hvor samlet entrepriseudgifter har udgjort min. 40 mio. DKK ekskl. moms. Alder for referencer er fraveget i forhold til Udbudslovens angivelser for at der sikres tilstrækkeligt konkurrence, idet den udbudte kontrakt relaterer sig til en projekttype, der ikke er hyppigt forekommende. Referencer kan vedrøre igangværende projekter, dog skal igangværende projekter minimum have afsluttet Udførelsesprojektering, jf. YBL 2018. Oplysningerne om tilbudsgivers referencer udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ” For så vidt angår tjenesteydelser: Udførelse af arbejde af den anførte type”. Ved udfyldelsen erklærer ansøger at opfylde kriteriet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det tilbudsgiver og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed. Ordregiver vil udvælge 4 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Såfremt flere end fire ansøgere kan prækvalificeres, vil 4 ansøgere udvælges på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave, således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges. Referencerne skal dokumentere ansøgers formåen og vil blive vurderet ud fra følgende: a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med opførelse af svømmehalsbyggeri i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udarbejdelse af idéoplæg og byggeprogram for et projekt med samme eller tilsvarende funktioner og i samme størrelse og kompleksitet som den udbud c) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med gennemførelse og styring af projekter med samme eller tilsvarende funktioner i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave, herunder erfaring med projekter udviklet med tidlig inddragelse af entreprenør. For referencernes relevans i forhold til de forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers erfaring indenfor de ovenfor nævnte 3 kategorier (a-c) herunder vurderes det særligt positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

39980000

Kontakt e-mail

gentofte@gentofte.dk

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der beregnes på grundlag af de tilbudte timepriser, som skal angives af tilbudsgiver i Tilbudslisten Tilbudsliste. Ordregiver har fastsat en mindstepris, som fremgår af Tilbudslisten, for hver rådgiverkategori. De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter en model, der tager afsæt i en evalueringsteknisk timepris på DKK 1.045 ekskl. moms og afvigelser herfra. Tilbud (forstået som evalueringsteknisk timepris) svarende til DKK 1.045 ekskl. moms tildeles karakteren 7. Tilbud, som svarer til mindsteprisen (samlet 818 DKK ekskl. Moms) tildeles karakteren 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige. Tilbud, der er 50 procent dyrere end mindsteprisen (beregnet på følgende vis: 818 tillagt 50 procent = 1.226 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren 0. Hvis halvdelen eller flere tilbud har en evalueringsteknisk pris, der ligger over 50 % højere end den definerede mindstepris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil halvdelen af tilbuddene kan indeholdes i pointmodellen på hvilken baggrund der tildeles point for Pris. Prisspændet er fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den udbudte opgave. De gives point med to decimaler.

  Evalueringsmetode

  Point tildeles på baggrund af en evalueringsteknisk timepris. Tilbud svarende til DKK 1.045 ekskl. moms tildeles karakteren 7. Tilbud, som svarer til mindsteprisen (samlet 818 DKK ekskl. Moms) tildeles karakteren 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige. Tilbud, der er 50 procent dyrere end mindsteprisen (1.226 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren 0. Hvis halvdelen eller flere tilbud har en evalueringsteknisk pris, der ligger over 50 % højere end den definerede mindstepris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil halvdelen af tilbuddene kan indeholdes i pointmodellen.

• Kvalitet - Organisation og bemanding

  40%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Organisation og bemanding” vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbud lægge vægt på og ud fra en skala på 0-10 tildele point på baggrund af følgende: * I hvor høj grad der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold * I hvor høj grad den tilbudte organisation fremstår robust og velegnet til at kunne levere en kontinuerlig arbejdsindsats under hele projektet, * I hvor høj grad de tilbudte ressourcer dokumenterer relevante kompetencer og erfaring fra tilsvarende opgaver, herunder opførelse af svømmehaller samt bygherrerådgivning i forbindelse med gennemførelse af projekter udviklet i totalentreprise med tidlig inddragelse

  Evalueringsmetode

  Point tildeles ud fra en skala på 0-10 baseret på en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbuddet, med vægt på:

  • Etablering af en organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold.
  • Robusthed og egnethed af den tilbudte organisation til at levere en kontinuerlig arbejdsindsats.
  • Dokumentation af relevante kompetencer og erfaring fra tilsvarende opgaver, herunder opførelse af svømmehaller og bygherrerådgivning i totalentreprise med tidlig inddragelse.

• Kvalitet - Løsningsbeskrivelse

  30%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet ”Løsningsbeskrivelse” vil Ordregiver ud fra en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbud lægge vægt på og ud fra en skala på 0-10 tildele point på baggrund af følgende: * I hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer faglig indsigt i opgaven og det udbudte projekt og indsigt i, hvordan opgaven tilrettelægges bedst muligt. * I hvor høj grad tilbudsgiver demonstrerer forståelse for de forudsætninger, som opgaven skal løses under, herunder de budgetmæssige forudsætninger og politiske rammer, samt at der allerede er gennemført en brugerinddragelsesproces. * at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i, hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser tilbudsgivers forståelse for det udbudte projekt * at tilbudsgiver ved sin angivelse af skønnede indsatsbehov under de enkelte faser udviser indsigt i og forståelse for det udbudte projekt og tilbudsgivers rolle under projektets realisering.

  Evalueringsmetode

  Point tildeles ud fra en skala på 0-10 baseret på en helhedsvurdering af dokumenterne afleveret i tilbuddet, med vægt på:

  • Faglig indsigt i opgaven og projektet, samt tilrettelæggelse af opgaven.
  • Forståelse for opgavens forudsætninger, herunder budgetmæssige og politiske rammer, samt brugerinddragelsesproces.
  • Konkret indsigt i risikovurdering og håndtering, samt forståelse for projektet.
  • Indsigt i og forståelse for projektet og tilbudsgivers rolle baseret på angivelse af skønnede indsatsbehov under de enkelte faser.

• Gennemsnitlig omsætning

  Beskrivelse

  Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 10 mio. DKK ekskl. moms i de tre senest afsluttede regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele udbudsbekendtgørelsen