Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung und der Betrieb eines Clinical Data Repository (CDR) für die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR (im Folgenden "UM"). Nähere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Diese wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs allen interessierten Unternehmen bereitgestellt. Den qualifizierten Bewerbern wird zu Beginn der Angebotsphase ein ausführliches Leistungsverzeichnis, Konzeptvorlagen, eine detaillierte Beschreibung der Teststellung, Preisblatt sowie ein Vertragsentwurf zur Verfügung gestellt.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Geschäftsbereich Einkauf

Kontakttelefon

+49 6131-17-4428

Kontakt-E-Mail

einkauf-it-vb-wb@unimedizin-mainz.de

Adresse

Langenbeckstraße 1, 55131 Mainz

• Preis

  30%

  Beschreibung

  Angebotspreis

• Leistungsverzeichnis

  25%

  Beschreibung

  Das detaillierte Leistungsverzeichnis wird im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt. Im Leistungsverzeichnis sind KANN-Kriterien mit einer jeweils zugehörigen Punktzahl hinterlegt. Die Bieter haben in den dafür vorgesehenen Spalten verbindlich anzugeben, ob das jeweilige KANN-Kriterium erfüllt wird. Auf Basis dieser Selbstauskünfte wird die Gesamtpunktzahl für die KANN-Kriterien ermittelt, welche in die Bewertung der Kategorie Qualität einfließt.

• Teststellung

  Testfall Admin Funktionalitäten (40%) | Testfall Klinische Versorgung (30%) | Testfall Qualitäts- und Casemanagement (20%) | Testfall Forschung (10%)

  20%

  Beschreibung

  Der Bieter hat im Rahmen der Teststellung vier Testfälle zu demonstrieren: - Testfall Admin Funktionalitäten (in der Bewertung der Teststellung mit 40% gewichtet). In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das CDR zentrale Administrationsaufgaben zuverlässig, konsistent und umfassend unterstützt. - Testfall Klinische Versorgung (in der Bewertung der Teststellung mit 30% gewichtet). In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das Patientendashboard sowie die klinischen Funktionen des CDR eine vollständige und intuitive Unterstützung der Versorgung bieten. - Testfall Qualitäts- und Casemanagement (in der Bewertung der Teststellung mit 20% gewichtet). In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das CDR die Behandlungs- und Prozessqualität durch Monitoring- und Steuerungsfunktionen effektiv unterstützt. - Testfall Forschung (in der Bewertung der Teststellung mit 10% gewichtet). In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das CDR Forschungsanforderungen zuverlässig, konsistent und datenschutzkonform unterstützt.

  Unterkriterien

  Testfall Admin Funktionalitäten

  40%

  Beschreibung

  In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das CDR zentrale Administrationsaufgaben zuverlässig, konsistent und umfassend unterstützt.

  Testfall Klinische Versorgung

  30%

  Beschreibung

  In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das Patientendashboard sowie die klinischen Funktionen des CDR eine vollständige und intuitive Unterstützung der Versorgung bieten.

  Testfall Qualitäts- und Casemanagement

  20%

  Beschreibung

  In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das CDR die Behandlungs- und Prozessqualität durch Monitoring- und Steuerungsfunktionen effektiv unterstützt.

  Testfall Forschung

  10%

  Beschreibung

  In diesem Testfall soll geprüft werden, ob das CDR Forschungsanforderungen zuverlässig, konsistent und datenschutzkonform unterstützt.

• Lösungskonzepte

  Informationssicherheit (25%) | Applikationstechnik (25%) | Projektvorgehen (25%) | Betrieb (25%)

  25%

  Beschreibung

  Der Bieter hat vier Lösungskonzepte einzureichen: Informationssicherheit (25%) Applikationstechnik (25%) Projektvorgehen (25%) Betrieb (25%) Weitere Details sind in den Vergabeunterlagen geregelt.

  Unterkriterien

  Informationssicherheit

  25%

  Beschreibung

  Lösungskonzept für Informationssicherheit.

  Applikationstechnik

  25%

  Beschreibung

  Lösungskonzept für Applikationstechnik.

  Projektvorgehen

  25%

  Beschreibung

  Lösungskonzept für Projektvorgehen.

  Betrieb

  25%

  Beschreibung

  Lösungskonzept für Betrieb.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Als Mindestanforderung ist eine Projektreferenz einer laufenden oder produktiven CDR-Implementierung an einem Krankenhaus mit mehr als 200 Betten in der EU oder in der Schweiz vorzuweisen. Die Beauftragung muss innerhalb der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre (01.01.2020-31.12.2024) oder im laufenden Geschäftsjahr 2025 bis einschließlich 30.09.2025 erfolgt sein. Eine Projektreferenz gilt als laufend, wenn sie sich zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags in aktiver Umsetzung befindet. Als aktiv laufend gilt ein Projekt nur, wenn ein verbindlicher Auftrag durch den Endkunden erteilt wurde, sich das Projekt in der Implementierungsphase befindet und ein konkret terminierter Go-Live mit dem Kunden vereinbart ist. Eine Projektreferenz gilt als produktiv, wenn sie sich zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags im Echtbetrieb befindet und durch klinische oder administrative Endanwender genutzt wird. Nicht zugelassen sind Referenzprojekte in denen das CDR ausschließlich oder überwiegend (Nutzungsgrad höher als 50%) als technisches Backend für ein Patientenportal im Sinne des Fördertatbestands 2 ("Patientenportale") gemäß des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) dienen soll/dient. Darüber hinaus werden keine Referenzprojekte zugelassen, bei denen lediglich die technische Infrastruktur für ein Datenintegrationszentrum (DIZ) gemäß der Medizininformatik-Initiative (MII) ohne kliniknahe Nutzung durch Versorgungspersonal implementiert wird/wurde. Ausgeschlossen sind zudem Referenzprojekte, bei denen das CDR ausschließlich oder überwiegend (Nutzungsgrad höher als 50%) als technisches Datenbackend für nationale oder regionale, staatlich beauftragte elektronische Patientenakten-Infrastrukturen eingesetzt werden soll/wird.

• Durchschnittliche Mitarbeiterzahl Deutsch C1

  Beschreibung

  Das Unternehmen muss über hinreichende personelle Kapazitäten zur Erfüllung der ausgeschriebenen Aufgaben verfügen. Als Mindestanforderung müssen Bewerber im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (2024) im Durchschnitt mindestens 20 festangestellte Beschäftigte nachweisen, welche jeweils das Sprachniveau C1 oder höher des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen in Deutsch aufweisen.

  Dokumentationsanforderung

  Zu diesem Zweck haben die Unternehmen die Anzahl der Gesamtbeschäftigten im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (2024) anzugeben.

• Umsatz CDR-Produkt

  Beschreibung

  Die vom Bewerber mit dem angebotenen Produkt erzielten Umsätze (netto) der vergangenen drei Geschäftsjahre müssen ihrer Größenordnung nach eine hinreichende wirtschaftliche Leistungskraft des Unternehmens erkennen lassen. Als Mindestanforderung ist ein aufsummierter Umsatz mit dem angebotenen CDR-Produkt in Höhe von insgesamt mindestens 5 Mio. EUR netto über die vergangenen 3 Geschäftsjahre nachzuweisen.

  Dokumentationsanforderung

  Zu diesem Zweck haben die Unternehmen die über die letzten drei Geschäftsjahre (2022 bis 2024) mit dem angebotenen CDR-Produkt erzielten Umsätze anzugeben.

• Betriebs-/Haftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Die Betriebs-/Haftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme von 5,0 Mio. EUR je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden aufweisen. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied diesen Nachweis vorzulegen.

  Dokumentationsanforderung

  Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung durch Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Vorlage der Versicherungsnachweise spätestens zum Vertragsbeginn.

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