Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Stadt Bad Münstereifel liegt im Bundesland Nordrhein-Westfalen, Kreis Euskirchen. Mit seinen 57 Ortsteilen und Wohnplätzen und fast 19.000 Einwohnern (Stand Dez.2023) erstreckt sich das Stadtgebiet über eine Gesamtfläche von 150,83 km². Mit 115 Einwohnern je km² ist die Stadt Bad Münstereifel eher als dünn besiedelt einzustufen (zum Vergleich: der Kreis Euskirchen = 154 EW/km², Nordrhein-Westfalen = 532 EW/km², Niedersachsen = 171 EW/km², Sachsen-Anhalt = 108 EW/km²). Im Jahr 2018 wurde das Integrierte Stadtentwicklungskonzept (ISEK) für das Stadtgebiet Bad Münstereifel beschlossen und eine Städtebauförderungskulisse für die Kernstadt festgelegt. Seit 2018 werden in dieser Gebietskulisse mithilfe von Städtebauförderungsmitteln verschiedene Maßnahmen für einen Stadterneuerungsprozess umgesetzt, um eine positive Entwicklung der Kernstadt als attraktiven Wohn-, Arbeits- und Versorgungsstandort zu erreichen. Das Hochwasser- und Flutereignis vom Juli 2021 hat die Stadt stark getroffen und wesentliche Rahmenbedingungen verändert. Daher wurde das ISEK im Jahr 2024 in Form eines Masterplans mit integrierter Fortschreibung des ISEK überarbeitet, um den Stadterneuerungsprozess im Einklang mit dem Wiederaufbau erfolgreich zu einem ganzheitlichen Abschluss zu bringen. Das Gesamtmaßnahmenpaket der Fortschreibung umfasst 7 Teilmaßnahmen und wurde im Stadterneuerungsprogramm (STEP) 2025 aufgenommen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Zentrale Vergabestelle

Kontakttelefon

+49 2253505-0

Kontakt-E-Mail

zvs@bad-muenstereifel.de

Adresse

Marktstr. 11-15, 53902 Bad Münstereifel

• Umsetzungskonzeption

  40%

  Beschreibung

  Bei dem Kriterium "I. Umsetzungskonzeption" geht es darum, darzustellen, welche konzeptionellen Umsetzungsideen zur Bearbeitung der in den Vergabeunterlagen formulierten spezifischen Leistungsinhalte bestehen. Bewertungsrelevant ist die Darstellung der geplanten Herangehensweise an die ausgeschriebene Aufgabenstellung, die erwarten lässt, dass alle Leistungsbausteine zielführend durchgeführt werden können, sowie die Darstellung, wie bereits geschaffene und bestehende Strukturen und Netzwerke möglichst reibungslos und zeiteffizient fortgeführt und verstetigt werden können.

  Bewertungsmethode

  Die Bewertung und Bepunktung für dieses Kriterium erfolgt nach folgendem Schema:

  • 3 Punkte: Sehr gut, vollends überzeugend, übertrifft die bewertungsrelevanten Punkte
  • 2 Punkte: Gut, Überzeugend und entspricht den bewertungsrelevanten Punkten
  • 1 Punkt: Ausreichend, entspricht überwiegend den bewertungsrelevanten Punkten
  • 0 Punkte: Ungenügend entspricht gar nicht den bewertungsrelevanten Punkten
    Die erreichte Punktzahl wird mit dem für dieses Kriterium festgelegten Gewichtungsfaktor 40 multipliziert. Hier lassen sich somit 120 von 300 Punkten erzielen.

• Qualifikation/Referenzen

  30%

  Beschreibung

  Bei dem Kriterium "II. Qualifikation" geht es darum, durch persönliche Referenzen der projektverantwortlichen Person nachzuweisen, dass die vorgesehene verantwortliche und verbindlich zu benennende Person bereits langjährige Erfahrung mit nachfolgenden, vorliegenden Anforderungen hat: - Projektleitung zweier Projekt- und Citymanagements im Rahmen der Städtebauförderung, mit Darstellung der Aufgaben und Zuständigkeiten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat die Qualifikation durch Darstellung der persönlichen Berufserfahrung sowie Erläuterung der jeweiligen fachlichen Qualifikation durch Referenzen nachzuweisen, aus denen die Dauer der vergleichbaren Tätigkeit eindeutig hervorgeht. Taugliche Referenzleistungen sind grds. nur solche Leistungen, die nicht nur beauftragt, sondern auch bereits erbracht wurden. Ausgangspunkt für die Berechnung des entsprechenden Jahres-Korridors ist der Tag des Ablaufs der Abgabefrist der Angebote.

  Bewertungsmethode

  Der Erfüllungsgrad (EG) 1 kann erzielt werden, wenn mind. eine dreijährige Erfahrung in der Leitung zweier Projekt- und Citymanagements im Rahmen der Städtebauförderung nachgewiesen werden kann. Können 7 oder mehr Jahre Erfahrung in der Leitung zweier Projekt- und Citymanagement im Rahmen der Städtebauförderung nachgewiesen werden, wird der maximale EG 3 erreicht. Die Festlegung des erzielten Erfüllungsgrades zwischen dem minimalen und dem maximalen Erfüllungsgrad erfolgt auf dem Wege einer linearen Interpolation. Der erreichte Erfüllungsgrad wird mit dem Gewichtungsfaktor 30 multipliziert. "Krumme" Punktwerte werden stets auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Hier lassen sich somit 90 von 300 Punkten erzielen.

• Angebotspreis

  30%

  Beschreibung

  Beim Kriterium "III. Angebotspreis" gilt: Die Angebotssumme (brutto) darf das zur Verfügung stehende Budget von 326.000,00 EUR nicht überschreiten, sollte jedoch bestmöglich ausgeschöpft werden. Sicherzustellen sind mind. 16 Std./Woche, bezogen auf 46 Kalenderwochen. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand, maximal können jedoch die genannten 326.000,00 EUR brutto abgerechnet werden.

  Bewertungsmethode

  Die Maximalpunktzahl erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis brutto im Verhältnis zur angebotenen Wochenstundenzahl: Angebotssumme/Wochenstunden. Diese Maximalpunktzahl berechnet sich dergestalt, dass der Bestpreis dem Erfüllungsgrad 3 entspricht und dieser Wert mit dem Gewichtungsfaktor 30 multipliziert wird. Die Bepunktung höherer Preise wird anhand der nachfolgenden Formel vorgenommen.

• Mindestumsatz der letzten drei Jahre

  Beschreibung

  Bieter müssen einen jährlichen Mindestgesamtumsatz in Höhe von 250.000 EUR für jedes einzelne der letzten drei Kalenderjahre aufweisen. Wird dieser nicht je Jahr erreicht, erfolgt ein Ausschluss wegen fehlender Eignung. Liegen die Geschäftszahlen für das Jahr 2024 noch nicht vor, reicht es aus, den Jahresumsatz der Jahre 2021 - 2023 anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft wird der Umsatz der einzelnen Mitglieder für das jeweilige Geschäftsjahr addiert. Sprich die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gemeinsam die Mindestvoraussetzung erfüllen und nicht jedes Mitglied einzeln.

  Dokumentationsanforderung

  Es wird der Nachweis eines jährlichen Mindestumsatzes für die letzten drei Jahre gefordert.

• Berufshaftpflichtversicherung Personenschäden

  Beschreibung

  Mindestens 3 Mio. EUR je Verstoß für Personenschäden. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.

  Dokumentationsanforderung

  Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV).

• Berufshaftpflichtversicherung Sach- und Vermögensschäden

  Beschreibung

  Mindestens 2 Mio. EUR je Verstoß für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden). Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.

  Dokumentationsanforderung

  Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV).

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Auftraggeber bewertet die berufliche Leistungsfähigkeit anhand von geeigneten Referenzen des Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Ausgangspunkt für die Berechnung des entsprechenden Jahres-Korridors ist der Tag des Ablaufs der Abgabefrist der Angebote. Maßgeblich ist, dass bei der Referenz der Abschluss der beauftragten Leistungen in diesen Zeitkorridor fällt, bzw. die Leistung andauert. Ob der Beginn der Leistung in den Zeitkorridor fällt, ist hingegen nicht ausschlaggebend. Taugliche Referenzleistungen sind grds. nur solche Leistungen, die nicht nur beauftragt, sondern auch bereits erbracht bzw. weitgehend erbracht wurden. Noch nicht abgeschlossene Leistungen sind daher grds. nur taugliche Referenzen, wenn diese bereits über mehrere Jahre (mindestens drei) erbracht wurden. Als erbracht gilt eine Referenz, wenn die Leistung am Tag des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen oder bereits über die Dauer von drei Jahren erbracht ist. Als Mindestanforderung an die Eignung gilt, dass mind. 5 wertbare Referenzen vorgelegt werden müssen. Wird die Mindestanzahl an wertbaren Referenzen nicht erreicht, erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren. Der Bieter/die Bietergemeinschaft ist bezüglich der Anzahl der beigebrachten Referenzen nicht beschränkt.

  Dokumentationsanforderung

  Diese Erklärungen sind in der Anlage 8 zu tätigen, wobei für jede Referenz eine eigene Referenzbeschreibung durch die Bieter einzureichen ist. Für jede erklärte Referenz ist jeweils ein Deckblatt (s. Anlage 8.5-VgV) auszufüllen und dieses (entsprechend nummeriert) der jeweiligen Referenzbeschreibung beizufügen. Die vom Bieter individuell zu erstellenden und dem Angebot beizufügenden Referenzbeschreibungen müssen sämtliche für die Bewertung maßgeblichen Projektdaten in nachvollziehbarer Weise beinhalten.

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