Clientsysteme 2026

Brief

Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen benötigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (maximal 3) für die Beschaffung fabrikneuer Standard-IT-Hardware in den Losen Notebooks, Windows 2in1 Detachable, Windows 2in1 Convertible, Monitore und MacOS, einschließlich ergänzender Liefer- und Dienstleistungen wie Zubehör, Produktvarianten, Built-to-Order-Konfiguration, Systemservice- und Rollout-Leistungen. Die Rahmenvereinbarungen haben eine Laufzeit von 4 Jahren und sollen den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter, einschließlich der Kommunalen Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, decken. Die Lieferung erfolgt in Gießen, Landkreis. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Als Qualifikationsanforderungen sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren je Los, eine durchschnittliche jährliche Anzahl von mindestens 25 fest angestellten Mitarbeitern, davon mindestens 5 Vertriebsmitarbeiter, 2 Projektmanager und 5 Servicetechniker je Los, sowie ein Gesamtumsatz von 25.000.000,00 Euro erforderlich. Zusätzlich sind spezifische Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags je Los gefordert: 7.500.000,00 Euro für Los 1, 600.000,00 Euro für Los 2 und 3, 1.250.000,00 Euro für Los 4 und 250.000,00 Euro für Los 5.

Über das Angebot

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3) über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, deren Mitgesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit sind nach Ablauf ihrer aktuell laufgenden Rahmenvereinbarung berechtigt, in diesem Vergabeverfahren zu beziehen. Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Folgende Lose werden ausgeschrieben: -Los 1: Notebooks -Los 2: Windows 2in1 Detachable -Los 3: Windows 2in1 Convertible -Los 4: Monitore -Los 5: MacOS

Kontaktperson: Vergabestelle
Kontakttelefon: +49 641 9830 0
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@ekom21.de
Adresse: Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Wertungspreis

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss drei Referenzen aus den letzten drei Jahren pro Los vorlegen. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden: Kurzbezeichnung der Referenz, vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber), Auftragswert, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), termingerechter Projektabschluss, Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent, Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft), Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Beschreibung
Die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren muss mindestens 25 Mitarbeitende, mindestens 5 Vertriebsmitarbeiter, mindestens 2 Projektmanager und mindestens 5 Servicetechniker pro Los betragen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen].
Beschreibung
Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung, haben oder im Falle des Zuschlags abschließen.
Dokumentationsanforderung
Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung]. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.
Beschreibung
Der Bieter muss eine aussagekräftige Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen].
Beschreibung
Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss 25.000.000,00 Euro betragen.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
Beschreibung
Für Los 1 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 7.500.000,00 Euro gefordert.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
Beschreibung
Für Los 2 und Los 3 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 600.000,00 Euro gefordert.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
Beschreibung
Für Los 4 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 1.250.000,00 Euro gefordert.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
Beschreibung
Für Los 5 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 250.000,00 Euro gefordert.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].
Beschreibung
Der Bieter muss die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen. Dies gilt einheitlich und losübergreifend.
Dokumentationsanforderung
Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Vorlage Kopie). Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie).

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Auftraggeber: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Titel: Clientsysteme 2026
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Gießen, Landkreis
Dauer: 48 Monate

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