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    Computer-Aided Facility Management System (CAFM)

    Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

    Computer-Aided Facility Management System (CAFM)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      24. aug. kl. 14:2224. august 2026 kl. 14:22
    2. Teilnahmefrist

      23. sep. kl. 10:0023. september 2026 kl. 10:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V./Computer-Aided Facility Management System (CAFM)
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. benötigt ein Computer Aided Facility Management System (CAFM) für 4 Jahre, das alle Aspekte des Gebäudemanagements abdeckt und die Effizienz verbessert. Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Die Zuschlagskriterien umfassen das ausgefüllte Leistungsverzeichnis (25%), das Konzept für die Implementierung (7,5%), die Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals (10%), etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf (7,5%) und den Bewertungspreis (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei Referenzen über ähnliche Leistungen der letzten drei Jahre, eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen, eine Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, eine Unternehmensdarstellung sowie mindestens 10 Beschäftigte im Tätigkeitsbereich des Auftrags erforderlich. Zudem muss ein IT-Sicherheitskonzept vorgelegt werden, das den Anforderungen des Art. 32 EU-DSGVO genügt, und es sind Angaben zu den Orten der Datenverarbeitung, Ansprechpartnern und gegebenenfalls weiteren Auftragsverarbeitern zu machen.

    Über das Angebot

      Die Gruppe Informationstechnik / Infrastruktur der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) benötigt ein Computer Aided Facility Management System (CAFM), welches das Management der Infrastruktur ermöglicht. Das CAFM ist eine zentrale und interaktive Plattform, die alle Aspekte des Gebäudemanagements abdeckt und die Effizienz verbessert.

      Kontaktperson
      Informationstechnik, Infrastruktur
      Kontakttelefon
      +49 00000000
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@dfg.de
      Adresse
      Kennedyallee 40, 53175 Bonn

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      ausgefülltes Leistungsverzeichnis

    • Beschreibung

      Konzept für die Implementierung

    • Beschreibung

      Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals

    • Beschreibung

      Etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf

    • Beschreibung

      Bewertungspreis

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten.

      Dokumentationsanforderung

      Max. zwei DIN A4 Seiten.

    • Beschreibung

      Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation ikke spesifisert.

    • Beschreibung

      Der Bieter verfügt spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, inkl. Angabe der Deckungssummen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation ikke spesifisert.

    • Beschreibung

      Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts (Gesamtauftrag), des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Der Bewerber hat mind. drei geeignete Referenzen einzureichen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation ikke spesifisert.

    • Beschreibung

      Erklärung, aus der die derzeitige Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags ersichtlich ist. Der Bewerber hat mind. 10 Beschäftigte im Tätigkeitsbereich des Auftrags.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation ikke spesifisert.

    • Beschreibung

      Angabe der Orte der Datenverarbeitung.

      Dokumentationsanforderung

      Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 3 (Orte der Datenverarbeitung beim Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C3).

    • Beschreibung

      Nennung der Ansprechpartner.

      Dokumentationsanforderung

      Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 4 (Ansprechpartner und Weisungen des Verantwortlichen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C3).

    • Beschreibung

      Vorlage eines IT-Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen des Art. 32 EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) genügt.

      Dokumentationsanforderung

      Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 5 (technisch-organisatorische Maßnahmen) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C3).

    • Beschreibung

      Falls Sie weitere Auftragsverarbeiter einsetzen, nennen Sie bitte Name und Anschrift der weiteren Auftragsverarbeiter, Gegenstand der Unterbeauftragung, sowie optional das Datum des Vertrags zur Unterbeauftragung.

      Dokumentationsanforderung

      Bitte verwenden Sie hierzu die Anlage 6 (weitere Auftragsverarbeiter) zum Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang C3).

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
    Titel
    Computer-Aided Facility Management System (CAFM)
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72268000Bereitstellung von Software
    Zusätzliche Codes
    48100000Branchenspezifisches Softwarepaket72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Ort
    Bonn, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    48 Monate

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