Search

  • Search


    Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

    Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02

    Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

    1. Competition notice published

      6. juli kl. 09:326. juli 2026 kl. 09:32
    2. Tender submission deadline

      7. sep. kl. 12:007. september 2026 kl. 12:00
    3. Opening date

      24. sep. kl. 08:0024. september 2026 kl. 08:00
    4. Tender validity period

      7. sep. kl. 12:007. september 2027 kl. 12:00

    Brief

    Spain: Tenders/Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02/Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    La Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02, necesita servicios de gestión y custodia documental para sus archivos definitivos por un período de 1 año, con un valor máximo total de 433.383,56 EUR. Los servicios incluyen la gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones, así como el expurgo y destrucción confidencial de documentación, y deben contar con un programa informático de gestión documental y un sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad. Los criterios de adjudicación se ponderan en un 47% por la oferta económica y un 53% por la calidad, que incluye aspectos como la posibilidad de comunicación en euskera (3%), el plan de continuidad del negocio (5%), los elementos de transporte (4%), el procedimiento de expurgo (2%), los contenedores y materiales de archivo (3%), la gestión de solicitudes (3%), las instalaciones de custodia (4%), las medidas de confidencialidad y protección de datos (3%), las medidas medioambientales (5%), la metodología de recogida y transporte (4%), la organización del equipo (5%), el procedimiento de custodia (4%), el programa informático de gestión documental (4%) y el sistema de inventario (4%). Se requiere un seguro de indemnización.

    About the bid

      Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

      Contact name
      Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02
      Contact phone
      +034 944252500
      Contact email
      contratacion@mutualia.es

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Oferta economica.

    • Description

      Posibilidad de comunicación en euskera.

    • Description

      Plan de Continuidad del Negocio y gestión de incidencias.

    • Description

      Elementos de transporte asignados al servicio.

    • Description

      Procedimiento de expurgo y destrucción confidencial de documentación.

    • Description

      Contenedores y materiales de archivo.

    • Description

      Gestión de solicitudes, consultas, entregas y devoluciones.

    • Description

      Instalaciones destinadas a la custodia documental.

    • Description

      Medidas específicas de confidencialidad, seguridad de la información y protección de datos personales.

    • Description

      Medidas medioambientales vinculadas a la ejecución del contrato.

    • Description

      Metodología de recogida, traslado inicial y transporte de la documentación.

    • Description

      Organización del equipo y medios humanos adscritos al contrato.

    • Description

      Procedimiento de custodia documental y conservación de la documentación.

    • Description

      Programa informático de gestión documental.

    • Description

      Sistema de inventario, codificación, indexación y trazabilidad documental.

    Qualification requirements

    • Description

      Seguro de indemnización

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02
    Title
    Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79560000Filing services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Araba/Álava, Gipuzkoa, Bizkaia
    Estimated value
    €433,383.00
    Duration
    1 year

    Active similar competitions

    • Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02

      Arkiveringstjenester

      Contratación de los servicios de gestión y custodia documental para los archivos definitivos para Mutualia

      La Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02, está planificando la contratación de servicios de gestión y custodia documental para sus archivos definitivos.

      Planning3. juli 2026
    • Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02

      IT-drift og support

      Contratación del servicio Centro de Atención al Usuario (CAU) de soporte informático de las personas trabajadoras, soporte en la gestión de la Infraestructura de TI, mantenimiento de los equipos informáticos y suministro y recogida de consumibles y fungibles de los equipos de Mutualia

      La Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02, necesita servicios de Centro de Atención al Usuario (CAU) para soporte informático a los trabajadores, gestión de la infraestructura de TI, mantenimiento de equipos informáticos y suministro y recogida de consumibles y fungibles, con una duración de 1 año y un valor máximo total de 814.600 euros. Los servicios se entregarán en Araba/Álava, Gipuzkoa y Bizkaia. Ayesa Ibermática, SAU tiene un contrato similar hoy. Los criterios de adjudicación son: Precio (45%), Mejoras objetivas sobre los SLA mínimos exigidos (20%), Plan de proyecto (30%) y Referencias vinculadas al objeto del contrato (5%). Se requiere seguro de indemnización, cifra anual de negocio y referencias de trabajos realizados.

      Competition8. sep. 2026
      13. okt. 2026(4 days)
      €814,600
    • Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Contratación del suministro de ortesis estándar, medias de compresión y vendas de Rehabilitación (RHB) con destino a los centros asistenciales de Mutualia

      La Dirección Gerencia de Mutualia, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 02, necesita el suministro de ortesis estándar, medias de compresión y vendas de Rehabilitación (RHB) para sus centros asistenciales en Araba/Álava, Gipuzkoa y Bizkaia. El contrato tiene una duración de 1 año y un valor máximo total de 878.778,08 EUR. Los criterios de adjudicación se basan en la oferta económica (45%), la calidad y confortabilidad (48%), el sistema de gestión de quejas e incidencias (3%), el suministro en cajas reutilizables (2%) y el suministro en cajas con un elevado contenido en material reciclado (mínimo un 50%) (2%). Se requiere experiencia en trabajos realizados y una cifra anual de negocio.

      Competition7. okt. 2026
      6. nov. 2026(28 days)
      €878,778
    • Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10

      Systemutvikling og programmering

      Contratación del servicio de Oficina Técnica del Plan de Sistemas (2026-2030)

      Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10 necesita servicios de Oficina Técnica del Plan de Sistemas (2026-2030) por un período de 26 meses, con un valor máximo total de 580.800 EUR. Los servicios se entregarán en múltiples ubicaciones en España y se centran en el desarrollo de software para servicios de mantenimiento y reparación. Los criterios de adjudicación son: Oferta económica (46%), Modelo de gobierno y enfoque de PMO del Plan de Sistemas (14%), Capacidad de planificación integrada y control del Plan de Sistemas (8%), Gestión de Riesgos, dependencias y coordinación multiproveedor (8%), Equipo de proyecto propuesto (7%), Adecuación del equipo propuesto al contexto y complejidad del Plan de Sistemas (6%), Modelo de control, calidad y soporte en fases críticas (6%), Modelo de reporting, KPIs y soporte a la toma de decisiones (3%) y Valor añadido (2%). Se requiere estar prerregistrado en el ROLECE y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados, así como presentar la cifra anual de negocio y referencias de trabajos realizados.

      Competition15. sep. 2026
      20. okt. 2026(11 days)
      €580,800
    • Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1

      Arkitekttjenester

      Servicios de Asistencia Técnica de Arquitectura e Ingeniería

      La Dirección General de la Mutual Midat Cyclops, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 1 necesita servicios de asistencia técnica de arquitectura e ingeniería en Barcelona por un período de 4 años, con un valor total máximo de 752.557,2 EUR. La evaluación de las ofertas se basará en la calidad (40% para oferta técnica evaluable automáticamente y 20% para oferta técnica sujeta a juicio de valor) y el precio (40%). Se requiere seguro de indemnización por riesgo profesional, referencias de trabajos realizados en servicios específicos, y títulos académicos y profesionales del empresario y directivos o responsables de la ejecución.

      Competition2. okt. 2026
      4. nov. 2026(26 days)
      €752,557