Datenschutzgerechte Entsorgung

Brief

Die AOK NordWest - Die Gesundheitskasse beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen zur datenschutzgerechten Entsorgung von Papier der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4 gemäß ISO/IEC 21964, der Vernichtung von Datenträgern/eGK der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5 sowie der Vernichtung von nicht datenschutzwürdigem Papier. Die Dienstleistungen sollen in Hagen erbracht werden. Bewerber müssen eine Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, die Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz in Höhe von 300.000 EUR pro Kalenderjahr abdeckt. Des Weiteren sind mindestens zwei Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen der letzten drei Jahre einzureichen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, wobei die Referenzen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erbracht worden sein müssen.

Über das Angebot

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen über die Entsorgung von datenschutzrelevantem Papier in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4 gemäß der ISO/IEC 21964, die Vernichtung von Datenträgern/eGK in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5 sowie die Vernichtung von nicht datenschutzwürdigem Papier.

Kontaktperson: FB Beschaffungsmanagement
Kontakttelefon: +49 8002655000
Kontakt-E-Mail: vergabestelle@nw.aok.de
Adresse: 58079, 58079 Hagen

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, welche Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz in Höhe von 300.000 EUR pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung muss über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.
Dokumentationsanforderung
Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über die geforderte Versicherung verfügt. Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Beschreibung
Der Bieter muss Referenzen zu Leistungen vorlegen, die innerhalb der letzten drei Jahre (02.09.2023 bis 01.09.2026) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Der Begriff "Schwierigkeitsgrad" bezieht sich in den Losen 1-6 sowie in Los 8 auf die datenschutzgerechte Entsorgung in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4. Bei Los 7 bezieht sich der Begriff "Schwierigkeitsgrad" auf die datenschutzgerechte Entsorgung in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5. Bei einer Bewerbung auf Los 7 sowie eines der Lose 1-6 und Los 8 sind entsprechend der vorgeschriebenen Schutzklasse und Sicherheitsstufe separate Referenzen einzureichen. Es sind immer mindestens zwei Referenzen einzureichen. Sofern Sie sich auf mehrere Lose aus der identischen Tabelle bewerben, müssen die Referenzen insgesamt/in Summe die jeweiligen addierten Mindestleistungen der gebotenen Lose abdecken. Die Referenzen müssen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erbracht worden sein. Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden, mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden), und keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen. Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt zwei.
Dokumentationsanforderung
Die Referenzen sind mit dem Angebot mittels Eigenerklärung einzureichen. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. Im Fall der Eignungsleihe sind die Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.

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Auftraggeber: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Titel: Datenschutzgerechte Entsorgung
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Hagen, Kreisfreie Stadt