Désignation d’une agence immobilière en vue de procéder à la vente de complexes de bureaux administratifs

Brief

De Ville de Charleroi heeft diensten nodig voor de aanwijzing van een makelaarskantoor voor de verkoop van administratieve kantoorcomplexen, verdeeld over twee percelen, voor een periode van 18 maanden. Het betreft de verkoop van "Complexe Défi" in Jumet en "Complexe Hélios" in Charleroi. De diensten omvatten publiciteit, het organiseren van bezichtigingen, het verkrijgen van betrouwbare biedingen, en het onderhandelen en presenteren van definitieve biedingen. De aanbestedende dienst zal zelf de koper aanwijzen na een veilingproces. De opdracht is een resultaatsverplichting voor de commercialisering en assistentie bij de verkoop tot aan de notariële akte. De gunningscriteria zijn prijs (25%) en methodologie/planning (25%). Voor kwalificatie moeten Belgische inschrijvers geregistreerd zijn bij het IPI als makelaar, of een IPI-erkende persoon in hun team hebben. Inschrijvers uit de EU moeten bewijzen dat zij in hun lidstaat zijn ingeschreven in de relevante beroepsregisters om het beroep van makelaar in België uit te oefenen. Voor perceel 1 (Complexe Défi) moet de inschrijver de verkoop van minimaal 2 kantoorgebouwen per jaar in België of de EU in de afgelopen drie jaar aantonen, elk met een oppervlakte van minimaal 1.500 m², en een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal €245.000 over de laatste drie beschikbare boekjaren. Voor perceel 2 (Complexe Hélios) is een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal €144.000 vereist. Indien een inschrijver voor beide percelen inschrijft, moet deze de verkoop van minimaal 4 kantoorgebouwen per jaar in België of de EU in de afgelopen drie jaar aantonen, elk met een oppervlakte van minimaal 1.500 m², en een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal €389.000 over de laatste drie beschikbare boekjaren.

About the bid

Marché de services en 2 lots ayant pour objet la désignation d’une agence immobilière en vue de procéder à la vente de complexes de bureaux administratifs (Les deux lots correspondent aux biens immobiliers dont la vente est envisagée, à savoir : LOT 1 : Complexe « Défi » sis Zoning de Jumet, 4ème rue à 6040 Jumet - LOT 2 : Complexe « Hélios » sis Rue de Montigny, 101 à 6000 Charleroi). Le marché comprend notamment les prestations suivantes : • Assurer la publicité pour les biens à vendre (notamment par le biais d’avis sur des sites Internet de ventes immobilières, sur le site de l’agence, le carnet d’adresses de l’agence, etc.) ; • Organiser des visites des biens à vendre avec des candidats acquéreurs ; • L'obtention d’offres fiables ; • La négociation et la présentation d’offres fermes au Service Patrimoine de la Ville. A la suite de la présentation de ces offres, le pouvoir adjudicateur désignera lui-même le candidat acquéreur au terme d’un processus d’enchères mené par ses soins. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que le présent marché n’inclut pas le mandat de conclure un contrat d’achat/vente au nom et pour le compte de la Ville de Charleroi. L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que le présent marché porte sur une mission de résultat consistant en la commercialisation et l'assistance à la vente du bien jusqu'à la passation de l'acte authentique.

Contact phone: +32 71865551
Contact email: julia.niset@charleroi.be
Address: Place Vauban 14-15, 6000 Charleroi

Custom Assessment Criteria

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Award Criteria

Description
Chaque offre est évaluée sur la base du prix global repris sur le formulaire d’offre et l’inventaire du soumissionnaire.
Evaluation Method
Le nombre de points est calculé au moyen d'une règle de 3.
Description
Pour la cotation de ce critère, le soumissionnaire joindra à son offre une note de 5 pages min. et 10 pages max. sous format DIN A4 relative à la méthodologie lui permettant de remplir la mission décrite dans les clauses techniques dans les délais ainsi qu’au planning envisagé pour l’exécution du marché. Dans cette note, le soumissionnaire fournira notamment les informations suivantes : Un plan de travail suggéré quant au mode de commercialisation optimal à prendre en compte dans le contexte de ce marché (planning) Une revue des outils utilisés et du process afin de faire la promotion des biens et leur mise en valeur ; Une présentation concernant l’organisation de la société et de l’équipe proposée pour exécuter la mission ainsi que les rôles exercés par chacun.
Evaluation Method
L’évaluation de chaque sous-critère sera effectuée sur base d’une analyse comparative des offres régulières. Les points seront attribués en fonction du degré de pertinence, de cohérence, de précision, de réalisme et de valeur ajoutée démontrés.
Sub-criteria
Description
Planification pour la phase de préparation et d’exécution de la vente (publicité, visites et réception des offres).
Description
Présentation des méthodes (ex. moyens mis en œuvre pour assurer la publicité) et moyens techniques (ex. plans 3D, vidéos, drones …) mis en œuvre pour remplir la mission.
Description
Présentation des moyens humains mis en œuvre pour exécuter la mission (ex. qualifications et expérience professionnelle du personnel attitré à l’exécution du marché).

Qualification requirements

Description
Les soumissionnaires belges doivent prouver qu'ils sont agréés par l'IPI (Institut Professionnel des Agents Immobiliers) en tant qu'agent immobilier, c'est-à-dire qu'ils sont inscrits au tableau des titulaires dans la colonne des agents immobiliers intermédiaires, en personne physique ou morale, ou qu'ils comprennent dans leur équipe au minimum une personne physique disposant d'une agréation IPI qui sera chargée de l'exécution du marché. Les soumissionnaires de l'UE doivent prouver qu'ils sont inscrits sur les registres professionnels pertinents de l'État membre dans lequel ils sont établis, les autorisant à exercer la profession d'agent immobilier en Belgique.
Documentation Requirement
Non spécifié.
Description
Le soumissionnaire devra justifier la vente d'au minimum 2 immeubles de bureaux par an en Belgique ou sur le territoire de l'UE au cours des trois dernières années, chaque immeuble ayant une superficie minimum de 1.500 m².
Documentation Requirement
Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années au maximum, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les références mentionnées par le soumissionnaire seront accompagnées de : l'objet de la vente (type, superficie, adresse du bien), le prix de vente de l'immeuble, la date de l'acte authentique de vente, l'identification du donneur d'ordre public ou privé.
Description
Dans l'hypothèse où un soumissionnaire remet offre pour les deux lots, il devra justifier la vente d'au minimum 4 immeubles de bureaux par an en Belgique ou sur le territoire de l'UE au cours des trois dernières années, chaque immeuble ayant une superficie minimum de 1.500 m².
Documentation Requirement
Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années au maximum, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les références mentionnées par le soumissionnaire seront accompagnées de : l'objet de la vente (type, superficie, adresse du bien), le prix de vente de l'immeuble, la date de l'acte authentique de vente, l'identification du donneur d'ordre public ou privé.
Description
Le soumissionnaire justifiera un chiffre d'affaires global dont la moyenne au cours des trois derniers exercices disponibles, atteindra au minimum 245.000 €.
Documentation Requirement
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire.
Description
Dans l'hypothèse où un soumissionnaire dépose une offre pour les deux lots, celui-ci justifiera un chiffre d'affaires global dont la moyenne au cours des trois derniers exercices disponibles, atteindra au minimum 389.000 €.
Documentation Requirement
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire.
Description
Le soumissionnaire justifiera un chiffre d'affaires global dont la moyenne au cours des trois derniers exercices disponibles, atteindra au minimum 144.000 €.
Documentation Requirement
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global pour les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire.

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Contracting authority: Ville de Charleroi
Title: Désignation d’une agence immobilière en vue de procéder à la vente de complexes de bureaux administratifs
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. Charleroi
Duration: 18 months