Dienstleistungen für die Betriebsführung der Straßenbeleuchtungsnetze im Versorgungsgebiet der Westfalen Weser Netz GmbH

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Westfalen Weser Netz GmbH, nachfolgend als „WWN“ bezeichnet – beabsichtigt, einen Auftrag über Dienstleistungen für die Betriebsführung der Straßenbeleuchtungsnetze in ihrem Versorgungsgebiet zu vergeben. Das Straßenbeleuchtungsnetz, die Verteilerschränke und die Schaltanlagen („Straßenbeleuchtungsnetz“) befinden sich im Eigentum der WWN (Auftraggeber). Der potenzielle Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für den sicheren Betrieb und den sicheren Zustand der Straßenbeleuchtungsnetze im Versorgungsgebiet. Das Straßenbeleuchtungsnetz ist als geschaltetes Netz ausgeführt und besteht überwiegend aus Kabeln des Typs NYY 4 × 10 mm². Es ist Teil des Niederspannungsnetzes. Die Gesamtverantwortung für den Betrieb des Straßenbeleuchtungsnetzes verbleibt bei dem AG. Der AN ist für den Betrieb, die Wartung und die Entstörung eines Straßenbeleuchtungsnetzabschnitts verantwortlich, bis dieser vollständig in das öffentliche Netz der allgemeinen Versorgung des AG überführt wurde. Der Betrieb und die Instandhaltung der Leuchtstellen sind nicht Gegenstand der Leistungen. Für Betrieb und Instandhaltung der Leuchtstellen ist grundsätzlich der jeweilige Eigentümer (Stadt oder Dritter) verantwortlich. Der Umfang des Straßenbeleuchtungsnetzes beträgt derzeit rund 1.800 km. Einerseits beabsichtigt der Auftraggeber, den Netzbestand durch den Erwerb weiterer Straßenbeleuchtungsnetze sukzessive zu erweitern. Für das Jahr 2026 ist eine Erhöhung der Gesamtnetzlänge auf voraussichtlich rund 4.200 km vorgesehen. Andererseits wird das Straßenbeleuchtungsnetz schrittweise auf ein Kabelnetz von 10 mm² auf 150 mm² umgestellt. Vor diesem Hintergrund wird der Netzbestand kontinuierlich verändert, so dass auch der Umfang der vom Auftragnehmer zu betreibenden Netzanlagen einem fortlaufenden Wandel unterliegt.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 5251 5253020

Kontakt-E-Mail

gerhard.loewen@ww-energie.com

Adresse

Bielefelder Straße 3, 32051 Herford

• Preis

  50%

  Beschreibung

  siehe Vergabeunterlagen

• Qualität

  Konzept Betriebsorganisation (20%) | Konzept Störungsmanagement (20%) | Konzept Technische Verwaltung und Dokumentation (10%)

  50%

  Beschreibung

  Folgende Unterkriterien zur Qualität sind festgelegt: Konzept Betriebsorganisation 20 %; Konzept Störungsmanagement 20 %; Konzept Technische Verwaltung und Dokumentation 10 %; siehe Vergabeunterlagen

  Unterkriterien

  Konzept Betriebsorganisation

  20%

  Beschreibung

  Konzept Betriebsorganisation

  Konzept Störungsmanagement

  20%

  Beschreibung

  Konzept Störungsmanagement

  Konzept Technische Verwaltung und Dokumentation

  10%

  Beschreibung

  Konzept Technische Verwaltung und Dokumentation

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates unter Angabe des Registergerichts und der Registernummer.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung über die Eintragung. Die Vergabestelle behält sich vor, von den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerbern bzw. vor Zuschlagserteilung die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs oder einer gleichwertigen Bescheinigung zu verlangen.

• Darstellung des Unternehmens

  Beschreibung

  Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens); – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 5 (fünf) Mio. EUR (pauschal für Personen-, Sach- und sonstige Schäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr).

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung über das Bestehen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerbern bzw. vor Zuschlagserteilung die Vorlage des entsprechenden Versicherungsnachweises in Kopie anzufordern.

• Gesamtumsatz

  Beschreibung

  Gesamtumsatz bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht seit Unternehmensgründung).

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung. Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen oder für den Zuschlag in Betracht kommen, die Vorlage geeigneter Nachweise (insbesondere Jahresabschlüsse, Lageberichte oder Wirtschaftsprüferbestätigungen) zu verlangen. (Anlage T.7)

• Umsatz pro Jahr in vergleichbarem Bereich

  Beschreibung

  Umsatz pro Jahr in dem Bereich, der mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht seit Unternehmensgründung). Mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind Aufträge, bei denen es um den Betrieb, die Wartung und die Entstörung von Straßenbeleuchtungsnetzen mit einer Mindestlänge von 150 km geht.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung. Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen oder für den Zuschlag in Betracht kommen, die Vorlage geeigneter Nachweise (insbesondere Jahresabschlüsse, Lageberichte oder Wirtschaftsprüferbestätigungen) zu verlangen. (Anlage T.7)

• Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl

  Beschreibung

  Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht seit Unternehmensgründung).

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung. (Anlage T.8)

• Anzahl der Führungskräfte

  Beschreibung

  Anzahl der Führungskräfte bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht seit Unternehmensgründung).

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung. (Anlage T.8)

• Schlüsselpersonen für Leistungserbringung

  Beschreibung

  Aufstellung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Schlüsselpersonen, insbesondere der verantwortlichen Betriebsleitung, der verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) sowie weiterer wesentlicher Fach- und Führungskräfte.

  Dokumentationsanforderung

  Aufstellung. (Anlage T.9)

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens 3 (drei) Referenzen aus dem Bereich, der mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind Aufträge, bei denen es um den Betrieb, die Wartung und die Entstörung von Straßenbeleuchtungsnetzen mit einer Mindestlänge von 150 km geht. Als Referenzen können alle Aufträge herangezogen werden, die im Laufe des Referenzzeitraums begonnen, abgeschlossen oder sich in Ausführung befanden. Der Leistungszeitraum muss mindestens für ein Jahr in den Referenzzeitraum fallen. Es sind mindestens drei Referenzen vorzulegen; das Fehlen führt zum Ausschluss.

  Dokumentationsanforderung

  Erklärung. Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rückfragen bei den Referenzauftraggebern oder durch Anforderung weiterer Nachweise zu überprüfen. (Anlage T.10)

• Qualitätsmanagementsystem

  Beschreibung

  Vorliegen eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems. Die Gleichwertigkeit eines vergleichbaren Managementsystems ist vom Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle nachvollziehbar darzulegen.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung über das Vorliegen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen oder für den Zuschlag in Betracht kommen, die Zertifikate in Kopie oder sonstige Unterlagen zum Bestehen, zum Geltungsbereich und zur Aktualität anzufordern.

Vollständige Ausschreibung anzeigen