Dienstverlening inhuur derden

About the bid

Assignment description

HDSR wenst twee opdrachtnemers te contracteren middels ieder een afzonderlijke Raamovereenkomst. De opdracht bestaat uit de werving, selectie en contractering van tijdelijke externe inhuur. Primair gericht op deze twee segmenten: • uitzendkrachten; • detacheringskrachten. Binnen de opdracht ligt de focus op het waarborgen van continuïteit, gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de driehoek van beide Opdrachtnemers en HDSR, gezonde concurrentie en partnership. Kenmerkend voor de opdracht is: • geen bulk- of generieke inhuur; • overwegend maatwerk en specialistische profielen; • hoge mate van variatie in opdrachten; • het tussenkomstmodel; opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de toeleveranciers. De opdracht richt zich op het leveren van hoogwaardige, passende kandidaten voor veelal unieke en specialistische functies voornamelijk binnen de domeinen: • techniek binnen een waterschap; • specialisten op het gebied van water; • IT; • bedrijfsvoering. De dienstverlening die wij vragen van de beide Opdrachtnemers is: • werving en selectie kandidaten; • (rechtmatig) contracteren inhuurkrachten; • beheer en volledigheid van het inhuurdossier; • facturatie en betalingsproces; • levering van managementinformatie; • relatiebeheer en proactieve adviesrol. HDSR heeft rond de 850 medewerkers. De gemiddelde verhouding van het medewerkersbestand van HDSR is op dit moment 90% vaste medewerkers en 10% inhuur. Dit betekent dat er per jaar gemiddeld 85 inhuurkrachten actief zijn binnen HDSR. Op dit moment (augustus 2026) werken er 60 inhuurkrachten voor HDSR. Hier kunnen, onder andere voor de migratie, geen rechten aan ontleend worden. Voor de maximale looptijd van 5 jaar bedraagt de indicatieve waarde van beide Raamovereenkomsten samen: € 59,1 miljoen exclusief BTW. Het maximum bedrag van de beide raamovereenkomsten gezamenlijk bedraagt € 88,65 miljoen exclusief BTW voor de volledig mogelijke looptijd van 5 jaar. Indien deze maximale waarde gedurende de looptijd door beide Raamovereenkomsten gezamenlijk wordt bereikt, eindigt de Raamovereenkomst met beide Opdrachtnemers direct van rechtswege.Main features of the procedureVanwege de grote financiële component van onderhavige opdracht is het uiterst belangrijk dat de Raamcontractanten financieel gezond zijn en blijven. Vandaar dat er relatief veel geschiktheidseisen en minimumeisen zijn opgenomen. Op de MVOI thema's SROI, klimaat, diversiteit & inclusie en ketenverantwoordelijkheid zijn er voorwaarden gesteld t.a.v. de opdrachtuitvoering. De nadruk in de gunningscriteria ligt met 90% sterk op de kwaliteit. De kwalitatieve gunningscriteria vragen om een uitwerking van casussen en dilemma's waarmee HDSR goed inzicht krijgt in hoe de partijen de opdracht daadwerkelijk in de praktijk tot uitvoering brengen. Gezien het strategische belang van de dienstverlening, de afhankelijkheid van de kwaliteit van de dienstverlening en de impact op de continuïteit van de externe inhuur binnen HDSR, voert HDSR na de voorlopige gunning een uitgebreide verificatie uit. De actieve medewerking van de voorlopig geselecteerde inschrijvers is hierbij vereist.

Contact information

Contact name

Karin Koster

Contact phone

+31 306345700

Contact email

inkoop@hdsr.nl

Address

Poldermolen 2, 3994DD HOUTEN

• Prijs

  10%

  Description

  Voor het gunningscriterium prijs dient u het Inschrijfbiljet (Bijlage 4) volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Maak indien relevant gebruik van de Volmacht Tekeningsbevoegdheid (bijlage 5). De prijs dient aan de volgende voorwaarden te voldoen: • Het tarief betreft een opslag welke Opdrachtnemer per gewerkt uur van een inhuurkracht in rekening mag brengen bij HDSR.  • Er gelden twee opslagen, namelijk: o opslaag 1: opslag per gewerkt uur voor de eerste 500 gewerkte uren; o opslaag 2: opslag per gewerkt uur vanaf 501 gewerkte uren. • De opslagen betreffen een vaste prijs exclusief BTW en zijn inclusief alle met de dienstverlening, implementatie, migratie etc. gemoeide kosten. • De voorwaarden uit artikel 4 van de concept Raamovereenkomst (Bijlage 2) zijn van toepassing. • De opslag mag geen 0 of negatieve waarde bevatten. • De volgende minimum en maximum bedragen gelden voor de opslagen: o opslaag 1: minimaal € 3,00 en maximaal € 5,00; o opslaag 2: minimaal € 1,50 en maximaal € 2,50. • Voor de inhuurkrachten die reeds voor HDSR werken en migreren naar de twee nieuwe Opdrachtnemers wordt direct opslag 2 gehanteerd. • De puntentabellen uit 5.2 van het aanbestedingsdocument worden gehanteerd bij het bepalen van de score op dit gunningscriterium. • Er mag alleen een tarief zoals vermeld in de tabel aangeboden worden. Tussenliggende tarieven, hoger of lager zijn NIET toegestaan. Niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden leidt in de regel tot het terzijde leggen van de Inschrijving en uitsluiting van verdere deelname aan de aanbesteding.

  Evaluation Method

  De puntentabellen uit 5.2 van het aanbestedingsdocument worden gehanteerd bij het bepalen van de score op dit gunningscriterium.

• Leveringszekerheid en kwaliteit kandidaten

  40%

  Description

  Gezien het strategische belang van de dienstverlening, de afhankelijkheid van de kwaliteit van de dienstverlening en de impact op de continuïteit van de externe inhuur binnen de organisatie wil HDSR zekerheid verkrijgen dat gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst tijdig voldoende kwalitatief geschikte kandidaten beschikbaar worden gesteld en dat in onvoorziene situaties direct effectief gehandeld kan worden. Om goed inzicht te verkrijgen in uw werkwijze en aanpak zijn twee casussen in dit gunningscriterium opgenomen welke u als kader moet hanteren voor de beantwoording van de gestelde aandachtspunten. Volledige uitwerking van dit gunningscriterium staat in 5.4 van het aanbestedingsdocument.

• Duurzaam en dubbel partnership

  30%

  Description

  HDSR zoekt twee raamcontractanten die zich opstellen als een duurzame, betrokken en betrouwbare partner voor HDSR gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. Hierbij staat een open, professionele en constructieve samenwerking centraal, gericht op een gedeeld belang en het behalen van gezamenlijke doelstellingen, het mitigeren van risico's en openheid van zaken. Daarnaast acht HDSR het van belang dat de raamcontractanten op een zodanige wijze met de andere raamcontractant samenwerken dat dit in het belang van de dienstverlening aan HDSR is. Oftewel een duurzaam en dubbel partnership met zowel HDSR als de andere raamcontractant. Om een goed beeld te krijgen hoe u het partnership vorm geeft, geven we twee dilemma’s mee die in de beantwoording van onderstaande aandachtspunten meegenomen moeten worden. De volledige beschrijving van dit gunningscriterium staat in 5.5 van het aanbestedingsdocument.

• Financiële model

  20%

  Description

  HDSR hecht enorm grote waarde aan een financieel gezond, transparant en duurzaam bedrijfsmodel dat bijdraagt aan de continuïteit van uw dienstverlening en vooral ook de financiële zekerheid van inhuurkrachten. HDSR wil inzicht verkrijgen in de wijze waarop u een transparante en integere bedrijfsvoering waarborgt, financiële risico's voor betrokken partijen tot het minimum beperkt en de continuïteit van uw organisatie en dienstverlening op lange termijn borgt. Voor dit criterium dient u uw financiële model te beschrijven als ook de maatregelen die u treft om zowel de financiële zekerheid van inhuurkrachten als de continuïteit van de eigen organisatie en dienstverlening te waarborgen. De volledige beschrijving van dit gunningscriterium staat in 5.6 van het aanbestedingsdocument.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice