Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter

Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt

Die Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe, Reaktionszeit und Ausführungszeitraum) und Preis (30%). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren vorweisen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassten. Zudem ist ein Musterbeispiel einer gescannten Akte einzureichen und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Herstellung der Freianlagen Kita II

Die Stadt Salzgitter benötigt Bauleistungen für die Herstellung der Freianlagen der Kita II in Salzgitter. Keller Tersch GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Für die Qualifikation sind drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren erforderlich, sowie der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Der Kreis Recklinghausen, Der Landrat, benötigt Scandienstleistungen für die Digitalisierung von ca. 240 m Aktenordnern der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen über einen Zeitraum von 30 Monaten. Ziel ist die Überführung der Digitalisate in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer volldigitalen elektronischen Akte, wobei die Digitalisate den Kriterien der Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen müssen. Der Dienstleister muss den gesamten Digitalisierungsvorgang, einschließlich Aktentransport, Verpackung, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und Lagerung, durchführen und über die erforderliche Sachkunde, Zuverlässigkeit sowie gerätetechnische Ausstattung verfügen, da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die strengen Datenschutzregularien unterliegen. Die spätere ordnungsgemäße Aktenentsorgung ist ebenfalls durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister zu gewährleisten. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%), Qualität des Probescans (20%), Referenzen (20%), Personelle Leistungsfähigkeit (10%) und Reaktionszeiten bei Expressfällen (10%). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen des Unternehmens und der Projektleitung gemäß Anlage 4 erforderlich.

Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt des Landes Berlin benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen über einen Zeitraum von 39 Monaten. Die Leistungen umfassen die hochwertige Digitalisierung analoger Aktenbestände inklusive Volltexterkennung (OCR) und Konvertierung in das Langzeitarchivierungsformat PDF/A-2u, um eine revisionssichere und voll durchsuchbare Infrastrukturverwaltung zu ermöglichen. Dies beinhaltet die gesamte Prozesskette von der logistischen Abholung über die Aufbereitung und den Scan bis zur Datenübergabe, Rückführung und teilweisen Vernichtung. Zusätzlich ist die konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate (DWG und DXF) zur Planungsgrundlage für künftige Maßnahmen (BIM) erforderlich. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises. Als Qualifikationsanforderung ist eine Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung erforderlich, die durch einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle nachzuweisen ist.

Baustelleneinrichtung -Tiefbau in den Liegenschaften Rheinstraße 1, 3, 8-50 und Engeroder Straße 28-52 in Salzgitter-Bad

Die Stadt Salzgitter benötigt Tiefbauarbeiten für die Baustelleneinrichtung im Rahmen der abschnittsweisen Sanierung und Modernisierung von 146 Wohnungen in denkmalgeschützten Gebäuden in der Rheinstraße 1, 3, 8-50 und Engeroder Straße 28-52 in Salzgitter-Bad. Die Arbeiten umfassen die Baustelleneinrichtung für Tiefbauarbeiten.