Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å etablere en rammeavtale som dekker Oppdragsgivers behov for leasing og administrasjon av sivile kjøretøy. Avtalen skal dekke hoveddelen av Oppdragsgivers behov for slike kjøretøy. Kjøretøyene skal brukes av Oppdragsgivers personell i daglig virksomhet, i møte og reisevirksomhet og i forbindelse med øvelser og trening. Kjøretøyene som leases skal benyttes i faste og oppdukkende behov.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsens anslåtte økonomiske verdi er 1 100 MNOK ekskl. mva. inkl. Opsjoner. Verdien av alle kontraktene som Oppdragsgiver forventer å inngå i løpet av rammeavtalens varighet er maksimalt 1 430 MNOK ekskl. mva. inkl. opsjoner. Den anslåtte økonomiske verdien av rammeavtalen er foretatt på bakgrunn av historiske tall og forventet fremtidig bruk etter Oppdragsgivers beste skjønn. Den anslåtte økonomiske verdi og maksimalverdi innebærer ikke noen forpliktelser til uttak eller kjøp over rammeavtalen. Det konkrete uttak er avhengig av brukernes skiftende behov i rammeavtaleperioden. Dette vil variere avhengig av flere forhold, slik som eksempelvis antall øvelser, operasjoner mv. i avtaleperioden.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kate Wilhelmsen

Kontakt telefon

+4792627012

Kontakt e-post

katwilhelmsen@mil.no

Adresse

Grev Wedels plass 1, 0151 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfrist. For norske leverandører: Attest utstedt av skatteoppkrever eller skatteetaten vedrørende merverdiavgift, skatt og arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, fagregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i foretaksregister, fagregister eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser. Med «lignende leveranser» menes at Leverandøren må dokumentere erfaring fra tilsvarende tjenester som beskrevet under pkt. 1.3.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Oversikten må beskrive: Oppdragets art, oppdragets verdi, tidspunkt, oppdragsgiver og beskrivelse av leveransen, herunder: hvilke destinasjoner i Norge leveransen gjelder. Leverandøren skal svare ved å fylle inn i tabellene i dokumentet Del I Bilag 8 Kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver vil vurdere om leverandøren oppfyller kravet basert på Besvarelsen i Del I – Bilag 8. Annen informasjon vil ikke være gjenstand for vurdering.

• Tilstrekkelig gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. Med tilstrekkelig gjennomføringsevne menes tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning og fasiliteter til å gjennomføre leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En beskrivelse av årlig arbeidsstyrke fordelt på leverandørens hovedlokasjoner i Norge, antallet medarbeidere i lederstillinger på lokasjoner i Norge og nøkkelpersonell i ledelsen av selskapet. Leverandøren skal svare ved å fylle inn i tabellene i dokumentet Del I Bilag 8 Kvalifikasjonskrav. Besvarelsen i Del I – Bilag 8 vil være gjenstand for vurdering. Annen informasjon vil ikke være gjenstand for vurdering.

• Kvalitetssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha velfungerende Ledelses-system for kvalitet.

  Dokumentasjonskrav

  Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem Leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av rammeavtalen. Beskrivelsen skal være på maksimum 4 A4- sider. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende system for miljøledelse. Miljøledesystemet skal oppfylle kravene i ISO 14001:2015 eller tilsvarende sertifisering basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak og systemer som er implementert i virksomheten. Beskrivelsen skal være på maksimum 4 A4- sider. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS, eller tilsvarende europeiske standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.

• IKT-sikkerhetssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et velfungerende system for IKT-sikkerhet.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens tiltak for IKT-sikkerhet som er implementert i virksomheten, og hvorvidt disse etterlever Nasjonal sikkerhetsmyndighets (NSM) grunnprinsipper for IKT: 1. Identifisere og kartlegge, 2. Beskytte og opprettholde, 3. Oppdage, 4. Håndtere og gjenopprette. Lenke til NSMs nettsider: https://nsm.no/regelverk-og-hjelp/rad-og-anbefalinger/grunnprinsipper-for-ikt-sikkerhet-2-0/introduksjon-1/. Beskrivelsen skal være på maksimum 4 A4- sider.

Se hele utlysningen