12114 - Archiveringsdiensten

Technische Universiteit Delft is van plan archiveringsdiensten aan te schaffen. Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan een marktconsultatie om feedback en input te geven.

25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

Marktconsultatie Afvalsysteem en -landschap

Gemeente Midden-Groningen is van plan diensten aan te schaffen voor afvalbeheersystemen en wil inzicht krijgen in de huidige en toekomstige marktmogelijkheden. Leveranciers worden uitgenodigd om input te leveren voor de aanbestedingsdocumenten, met als doel een open, proportionele en concurrerende aanbesteding te organiseren.

Marktconsultatie Integraal GEO platform

Gemeente Deventer is van plan om een integraal GEO-platform aan te schaffen, dat momenteel gebruikmaakt van diverse Esri-producten die essentieel zijn voor de gemeentelijke informatievoorziening en bedrijfsvoering. Het doel is om deze functionaliteiten rechtmatig te (her)verwerven en waar mogelijk te optimaliseren. Leveranciers worden uitgenodigd om input te leveren over de technische uitvoerbaarheid van deze opdracht en hoe marktpartijen hieraan invulling kunnen geven. PinkRoccade Local Government B.V. heeft waarschijnlijk het huidige contract.

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).