Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Silkeborg Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige offentlige vejbelys-ningsanlæg i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedlige-holdelse, udførelse af eftersyn samt mindre renoveringer. Kontrakten indeholder: • Vagtordning og beredskab • Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger i Driftweb • Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele kommunen, herunder afhjælp-ning af fejl og mangler • Eftersyn • Vedligeholde og ajourføre GIS dokumentation i Silkeborg Kommunes GIS system • Mindre renoveringer og udbygninger af vejbelysningsanlæg

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Peter Holm Andreasen

Kontakttelefon

20469859

Kontakt e-mail

PeterHolm.Andreasen@silkeborg.dk

Adresse

Søvej 1, 8600 Silkeborg

• Laveste pris på tilbudslisten

  50%

  Beskrivelse

  Bedømmelsen af underkriteriet Pris vil ske på grundlag af den samlede tilbudte tilbudssum, fordelt på: 1. Pris for drift og vedligeholdelse 2. Pris for øvrige poster Den samlede tilbudssum udgør den samlede pris som vægtes med 50 % i evalueringen.

• Organisation og opgaveløsning

  50%

  Beskrivelse

  Bedømmelsen af underkriteriet Organisation og opgaveløsning vil ske på grundlag af den organisation med tilhørende cv’er tilbudsgiver tilknytter til opgaven samt en beskrivelse af måden tilbudsgiver vil løse opgaven med drift og vedligeholdelse af vejbelysning i Silkeborg Kommune. Se udbudsmateriale.

• Spesifikk årsomsetning

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal opplyse sin årsomsetning innenfor forretningsområdet Veibelysning, i de seneste 3 disponible regnskapsår, avhengig av når virksomheten er etablert. Hvis omsetningen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert. Nettoomsetningen innenfor forretningsområdet Veibelysning skal angis i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskapsloven. Nettoomsetning skal minimum utgjøre 0,5 mio. DKK for hvert av de innsendte regnskapsår.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal opplyse sin årsomsetning innenfor forretningsområdet Veibelysning.

• Etablering av virksomhet

  Beskrivelse

  Hvis det ikke er mulig for tilbudsgiveren å oppgjøre nettoomsetningen innenfor forretningsområdet Veibelysning, skal tilbudsgiver i stedet for vedlegge en erklæring underskrevet av virksomhetens ledelse om, at virksomheten overstiger nettoomsetningskravet.

  Dokumentationskrav

  Erklæring underskrevet av virksomhetens ledelse.

• Finansielle nøkkeltall

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal opplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskapsår. Hvis egenkapitalen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert. Egenkapital skal minimum utgjøre 1,0 mio. DKK for hvert av de innsendte regnskapsår.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal opplyse sin egenkapital.

• Erhvervsansvarsforsikring

  Beskrivelse

  Entreprenøren skal tegne en erhvervsforsikring for sitt ansvar for arbeidet.

  Dokumentationskrav

  Dokumentasjon på at forsikring er tegnet og premien er betalt.

• Autorisasjon

  Beskrivelse

  Oppgaven skal utføres av en virksomhet, som har el-autorisasjon i Danmark, eller oppfyller tilsvarende krav til utførelse av arbeid på elinstallasjoner i Danmark. Arbeidet skal utføres av virksomhetens egen organisasjon og ansatte.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal utarbeide referanseliste for tilsvarende ytelser (drift av veibelysning), levert til offentlige myndigheter, som enten er under utførelse eller avsluttet innenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Referanselisten skal være på driftsopgaver, som tilbudsgiver finner mest sammenlignelige med driftsopgaven i Silkeborg Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontaktperson hos kunden, samt hvilke medarbeidere hos tilbudsgiver, der har løst oppgaven. Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver og dennes medarbeidere, har relevant erfaring fra min. 3 driftsavtaler for en offentlig myndighet, med drift og vedlikeholdelse av veibelysningsanlegg, herunder beredskap og erfaring med elektronisk feilregistrering og håndtering av GIS anleggsdatabase. Ordregiver forbeholder seg rett til å kontakte de anførte referanser med henblikk på bekreftelse av opplysningenes riktighet. Der må maksimalt angis fem referanser.

  Dokumentationskrav

  Referanseliste.

• Utdanningsmessige og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Entreprenørens medarbeidere skal være kvalifisert til det arbeid de utfører. Hvis Silkeborg Kommune finner at en funksjon er utilstrekkelig bemannet, kan Silkeborg Kommune forlange at funksjonen suppleres med nødvendig personale eller personen utskiftes.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Kvalifikasjoner prosjektleder

  Beskrivelse

  Prosjektlederen skal ha en el teknisk utdannelse og minimum 3 års erfaring med veibelysning. Derutover skal det dokumenteres at personen har 3 års erfaring med styring av en drift- og vedlikeholdelseskontrakt innenfor veibelysningsområdet.

  Dokumentationskrav

  Dokumentasjon på utdannelse og erfaring.

• Kvalifikasjoner utførende personale

  Beskrivelse

  Det utførende personale skal ha en utdannelse som elektriker eller forsyningsoperatør og ha minimum 3 års erfaring med veibelysning både med hensyn til anleggsoppgaver og drift.

  Dokumentationskrav

  Dokumentasjon på utdannelse og erfaring.

• Kurskrav Veien som arbeidsplass

  Beskrivelse

  Overordnet sett skal alle medarbeidere samt underentreprenører, der er beskjeftiget med arbeider ved eller på veier i drift oppfylle utdanningskravene i ”Veien som arbeidsplass trin I” eller “Veien som arbeidsplass AMU-kursus” og være bekjent med ”Pas på ledningerne og livet”. Prosjektleder skal oppfylle utdanningskravene i ”Veien som arbeidsplass trin II”.

  Dokumentationskrav

  Dokumentasjon på gjennomførte kurs.

• Kurskrav L-AUS

  Beskrivelse

  Alle medarbeidere, der arbeider med eller nær ved elektriske installasjoner, skal hvert år delta i et L-AUS-kursus eller et tilsvarende sammenligneligt kursus, som har samme innhold som et L-AUS-kursus.

  Dokumentationskrav

  Dokumentasjon på gjennomførte kurs.

• Kurskrav Arbeidsmiljøutdannelsen

  Beskrivelse

  Medarbeidere skal ha gjennomført Arbeidsmiljøutdannelsen.

  Dokumentationskrav

  Dokumentasjon på gjennomført kurs.

Se hele udbudsbekendtgørelsen