• Search


    Drukwerk Verkiezingen

    Gemeente Haarlemmermeer

    Drukwerk Verkiezingen

    1. Competition notice published

      Sep 1, 7:23 PMSeptember 1, 2026 7:23 PM
    2. Questions deadline

      Oct 6, 8:00 AMOctober 6, 2026 8:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Oct 26, 11:00 AMOctober 26, 2026 11:00 AM
    4. Opening date

      Oct 26, 11:15 AMOctober 26, 2026 11:15 AM
    5. Contract start date

      Dec 1, 12:00 AMDecember 1, 2026 12:00 AM
    6. Tender validity period

      Dec 26, 11:00 AMDecember 26, 2026 11:00 AM
    7. Contract end date

      Jun 1, 12:00 AMJune 1, 2031 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Gemeente Haarlemmermeer/Drukwerk Verkiezingen
    Brief

    De Gemeente Haarlemmermeer zoekt een leverancier voor het tijdig leveren, drukken en printen van verkiezingsgerelateerde documenten, zoals brieven, kiezerspassen, stembiljetten en enveloppen, conform de specificaties van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De opdracht omvat ook het verwerken van adres- en verzendbestanden, het personaliseren van stembescheiden, het couverteren en de verzending naar de aangegeven locaties. De leverancier dient tevens een webportaal ter beschikking te stellen voor documentbeheer en moet adequaat kunnen handelen in onverwachte situaties. ADC Nederland BV heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn Logistiek (25%), Flexibiliteit (25%), Risico (10%) en Inschrijfprijs (40%).

    About the bid

      De opdracht betreft: • Het tijdig leveren, drukken c.q. printen van brieven, kiezerspassen, (vervangende) stempassen, volmachten, stembiljetten, kandidatenlijsten normaal en grote letters en enveloppen. Conform specifieke specificaties van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Kiesraad) en opdrachtgever. • Het verwerken van de adres- en verzendbestanden en het personaliseren van de stembescheiden. • Het couverteren van de sets stembescheiden per verkiezing en varianten hierop. • De verzending van de stembescheiden aan de door opdrachtgever aangegeven locaties. • De opdrachtnemer stelt en webportaal ter beschikking voor het uploaden en downloaden van documenten, zoals drukproeven, kiezersbestand, overzicht te lichten stempassen en om overige documenten te delen. • Het adequaat kunnen handelen in onverwachte situaties. Kiesgerechtigden circa 128.000

      Contact name
      Marlies Peeters
      Contact phone
      +31 9001852
      Contact email
      aanbesteden@haarlemmermeer.nl
      Address
      Taurusavenue 100, 2132 LS Hoofddorp

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Beschrijf hoe u waarborgt dat de juiste bescheiden, in de juiste aantallen, op de juiste afleverlocatie en op het afgesproken tijdstip worden afgeleverd. De inschrijver dient daarbij aan te tonen dat de beschreven aanpak werkt. Ga daarbij ten minste in op de volgende onderdelen: 1. De wijze waarop de juiste aantallen worden gecontroleerd vóór verzending. 2. De wijze waarop wordt geborgd dat de juiste afleverlocatie wordt geselecteerd. 3. De controles bij aflevering. 4. De maatregelen die worden genomen om fouten te voorkomen 5. De werkwijze bij afwijkingen, foutieve leveringen of spoedcorrecties, inclusief de doorlooptijden. 6. De wijze waarop de prestaties worden gemonitord, geregistreerd en continu worden verbeterd.

    • Description

      De gemeente wenst dat de inschrijver flexibel is en in geval van een calamiteit tijdens het productieproces voldoende productiecapaciteit garandeert. De leverancier beschrijft in een plan van aanpak hoe hieraan wordt voldaan.

    • Description

      Inschrijver moet een mogelijk risico met een hoge impact benoemen welke kan optreden bij het uitvoeren van de opdracht en welke concrete mitigerende maatregel(en) de inschrijver neemt waarmee de kans van optreden of de nadelige gevolgen het risico wordt verkleind. De inschrijver moet tevens een onderbouwing geven waaruit blijkt dat de mitigerende maatregelen doeltreffend zijn. Het risico moet een ander risico zijn, dan bij G1 en G2 beschreven.

    • Description

      Voor het doen van een prijsopgave wordt inschrijver geacht uitsluitend bijlage E Prijzenblad te gebruiken. Deze bijlage moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de inschrijving toegevoegd worden zowel als Excel als pdf-bestand. De optelling van prijzen vormt de inschrijfprijs welke wordt beoordeeld.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Haarlemmermeer
    Title
    Drukwerk Verkiezingen
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    22000000Printed matter and related products
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    22458000Bespoke printed matter
    22821000Electoral forms
    79824000Printing and distribution services

    Active similar competitions

    • gemeente Sittard-Geleen

      Posttjenester

      Verkiezingsdrukwerk en verkiezingspost

      De gemeente Sittard-Geleen heeft een raamovereenkomst nodig voor verkiezingsdrukwerk en verkiezingspost voor een periode van 4 jaar. De opdracht omvat het drukken van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten, evenals de bezorging hiervan in de gemeenten Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen, Landgraaf en Stein. Er worden hoge eisen gesteld aan de nauwkeurigheid en veiligheid bij de productie en bezorging. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit van de dienstverlening (20%), Beveiliging (20%), Drukwerk en uitwijkmogelijkheden (10%), Reactie op vragen van de gemeente (10%), Duurzaamheid (5%) en Fictieve totaalprijs 4 verkiezingen (35%).

      Framework agreementJul 15, 2026
      Sep 25, 2026(3 days)
    • Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

      Verkiezingsdrukwerk

      Gemeente Apeldoorn, team Inkoop heeft behoefte aan de levering van verkiezingsdrukwerk voor kiezers en materialen voor stembureaus en de telling, met een maximale totale waarde van 570.000 EUR. De overeenkomst heeft een duur van 4 jaar, met een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar. De aanbesteding richt zich op het leveren van drukwerk conform wettelijke specificaties en binnen gestelde termijnen, waarbij flexibiliteit, betrouwbaarheid, efficiënte samenwerking en minimale impact op de natuur belangrijk zijn. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

      CompetitionAug 4, 2026
      Oct 1, 2026(9 days)
      €570,000
    • Gemeente Zoetermeer

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Logistiek verkiezingen, verhuizingen en opslag

      De Gemeente Zoetermeer zoekt diensten voor logistiek, verkiezingen, verhuizingen en opslag, te leveren in de Agglomeratie 's-Gravenhage. De raamovereenkomst heeft een duur van 6 jaar. Perceel 1 omvat logistiek voor verkiezingen en opslag, waarbij jaarlijks gemiddeld één verkiezing of stemming plaatsvindt. Perceel 2 betreft verhuisdiensten en opslag, met gemiddeld circa 20 opdrachten per jaar, variërend van kleine werkzaamheden tot grotere verhuizingen van ongeveer 20 werkplekken, inclusief structurele opslag en jaarlijks terugkerende werkzaamheden voor de ballonhal. Mondial Movers B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract voor verhuisdiensten en logistiek. De gunningscriteria voor perceel 1 zijn Prijs (15%), Plan van aanpak Verkiezingen (25%) en Opslag verkiezingen (10%). Voor perceel 2 zijn de criteria Prijs (20%), Kwaliteit dienstverlening Plan van aanpak verhuisproject (20%) en Opslag en beschikbaarheid van materialen (10%).

      Framework agreementSep 16, 2026
      Nov 3, 2026(42 days)
    • Gemeente Enschede

      Trykksaker og design

      Verkiezingsdrukwerk

      De Gemeente Enschede, als penvoerder voor de gemeenten Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Ommen, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden, is op zoek naar één opdrachtnemer voor de productie en levering van verkiezingsdrukwerk. Het betreft een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 3.726.000 EUR. De opdrachtnemer moet flexibel en betrouwbaar kunnen omgaan met de variërende omvang van het benodigde drukwerk per verkiezing.

      Framework agreementAug 31, 2026
      Oct 26, 2026(34 days)
      €3,726,000
    • Gemeente Lelystad

      Posttjenester

      Postbezorging en postverwerking

      Gemeente Lelystad heeft behoefte aan postbezorging en postverwerking via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 185.000 en een maximale totale waarde van € 740.000. De opdracht omvat de volledige ontzorging van de postbehandeling (exclusief inkomende digitalisering), dagelijkse haal- en brengservice voor fysieke post, verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal, inclusief aangetekende zendingen en DigiD-Post), inrichting en beheer van systeemkoppelingen met gemeentelijke systemen voor statusopvolging en verzendregistratie, implementatiebegeleiding en opleiding van medewerkers, en periodieke managementrapportages. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%).

      CompetitionJul 2, 2026
      Sep 30, 2026(8 days)
      €740,000