Drukwerk Verkiezingen
De Gemeente Haarlemmermeer zoekt een leverancier voor het tijdig leveren, drukken en printen van verkiezingsgerelateerde documenten, zoals brieven, kiezerspassen, stembiljetten en enveloppen, conform de specificaties van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De opdracht omvat ook het verwerken van adres- en verzendbestanden, het personaliseren van stembescheiden, het couverteren en de verzending naar de aangegeven locaties. De leverancier dient tevens een webportaal ter beschikking te stellen voor documentbeheer en moet adequaat kunnen handelen in onverwachte situaties. ADC Nederland BV heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn Logistiek (25%), Flexibiliteit (25%), Risico (10%) en Inschrijfprijs (40%).
About the bid
- Contact name
- Marlies Peeters
- Contact phone
- +31 9001852
- Contact email
- aanbesteden@haarlemmermeer.nl
- Address
- Taurusavenue 100, 2132 LS Hoofddorp
De opdracht betreft: • Het tijdig leveren, drukken c.q. printen van brieven, kiezerspassen, (vervangende) stempassen, volmachten, stembiljetten, kandidatenlijsten normaal en grote letters en enveloppen. Conform specifieke specificaties van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (Kiesraad) en opdrachtgever. • Het verwerken van de adres- en verzendbestanden en het personaliseren van de stembescheiden. • Het couverteren van de sets stembescheiden per verkiezing en varianten hierop. • De verzending van de stembescheiden aan de door opdrachtgever aangegeven locaties. • De opdrachtnemer stelt en webportaal ter beschikking voor het uploaden en downloaden van documenten, zoals drukproeven, kiezersbestand, overzicht te lichten stempassen en om overige documenten te delen. • Het adequaat kunnen handelen in onverwachte situaties. Kiesgerechtigden circa 128.000
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Beschrijf hoe u waarborgt dat de juiste bescheiden, in de juiste aantallen, op de juiste afleverlocatie en op het afgesproken tijdstip worden afgeleverd. De inschrijver dient daarbij aan te tonen dat de beschreven aanpak werkt. Ga daarbij ten minste in op de volgende onderdelen: 1. De wijze waarop de juiste aantallen worden gecontroleerd vóór verzending. 2. De wijze waarop wordt geborgd dat de juiste afleverlocatie wordt geselecteerd. 3. De controles bij aflevering. 4. De maatregelen die worden genomen om fouten te voorkomen 5. De werkwijze bij afwijkingen, foutieve leveringen of spoedcorrecties, inclusief de doorlooptijden. 6. De wijze waarop de prestaties worden gemonitord, geregistreerd en continu worden verbeterd.
Description
De gemeente wenst dat de inschrijver flexibel is en in geval van een calamiteit tijdens het productieproces voldoende productiecapaciteit garandeert. De leverancier beschrijft in een plan van aanpak hoe hieraan wordt voldaan.
Description
Inschrijver moet een mogelijk risico met een hoge impact benoemen welke kan optreden bij het uitvoeren van de opdracht en welke concrete mitigerende maatregel(en) de inschrijver neemt waarmee de kans van optreden of de nadelige gevolgen het risico wordt verkleind. De inschrijver moet tevens een onderbouwing geven waaruit blijkt dat de mitigerende maatregelen doeltreffend zijn. Het risico moet een ander risico zijn, dan bij G1 en G2 beschreven.
Description
Voor het doen van een prijsopgave wordt inschrijver geacht uitsluitend bijlage E Prijzenblad te gebruiken. Deze bijlage moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de inschrijving toegevoegd worden zowel als Excel als pdf-bestand. De optelling van prijzen vormt de inschrijfprijs welke wordt beoordeeld.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Gemeente Haarlemmermeer
- Title
- Drukwerk Verkiezingen
- Type
- Main code
- Supplemental codes
No supplemental codes from buyer…
Supplemental codes added by Cobrief