Dynamisk innkjøpsordning - anskaffing av tenestebilar

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Øygarden kommune skal inngå en dynamisk innkjøpsordning (DPS) for kjøp av tjenestebiler. Ordningen skal dekke kommunens behov for tjenestebiler av alle typer og kategorier, men vil som et utgangspunkt ikke omfatte større brannbiler og renovasjonskjøretøy. Leverandører kan søke opptak i hele ordningens levetid. Oppdragsgivers behov og krav vil variere fra anskaffelse til anskaffelse, og konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner osv. vil tilpasses den enkelte anskaffelse i ordningen. Det totale omfang for kjøp av tjenestebiler vil variere. Estimert beløp for avtaleperioden er derfor vanskelig å fastsette. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noe bestemt antall biler under ordningen, da dette blant annet vil kunne påvirkes av endringer i behov, budsjett og rutine. Det vil stilles krav til blant annet avstand til lokasjon for service, krav til elektronisk katalog, mulighet for bildeling, flåtestyring m.m. Sted for levering vil som et utgangspunkt være til Skogsvåg. Den dynamiske innkjøpsordningen vil ha en varighet på 6 år. Ordningen kan avsluttes og forlenges dersom kommunen finner det formålstjenlig. En endring i varighet vil bli kunngjort. I ordningens løpetid kan leverandører når som helst søke om å bli inkludert.Hovedtrekkene i prosedyrenEn dynamisk innkjøpsordning er en fullstendig elektronisk prosess som gir rask og enkel tilgang på tilbud fra et stort leverandørmarked. Ordningen kan brukes når en skal kjøpe inn standardytelser som er tilgjengelige i markedet, og som ikke må tilpasses for å dekke behovet. I en dynamisk innkjøpsordning er all kommunikasjon elektronisk, både når ordningen etableres og ved gjennomføring av anskaffelsene. Først kunngjøres en begrenset anbudskonkurranse på Doffin. Alle søknadene behandles og alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene blir tatt opp i ordningen. Først når en skal kjøpe inn en konkret ytelse, ber en om tilbud fra leverandørene. Alle leverandører som er tatt opp i ordningen og er kvalifisert på tidspunktet for avropet, skal inviteres til å gi tilbud. Tilbudsfristen skal være på minst 10 dager. En tildeler kontrakt etter å ha vurdert de tildelingskriteriene oppgitt i kunngjøringen. Tildelingskriteriene kan presiseres ved hvert enkelt avrop. Den første søknadsfristen. for kvalifisering gjelder bare for den første anskaffelsen i ordningen. Deretter kan nye leverandører når som helst søke om å bli tatt opp. Alle nye kvalifiserte leverandører skal inviteres til å delta i de videre konkurransene under ordningen. For at nye leverandører skal kunne få vite om ordningen og søke om å bli tatt opp, ligger ordningen kunngjort på Doffin med all nødvendig informasjon tilgjengelig under hele dens levetid.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Margunn Wikum-Olsen

Kontakt telefon

+47 48400203

Kontakt e-post

margunn.wikum-olsen@oygarden.kommune.no

Adresse

Foldnesvegen 1, 5354 STRAUME

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  For norske leverandører: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra DFØ’s eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) og/eller via opplysninger gitt av Creditsafe (https://www.creditsafe.com) og kan hente inn ytterligere opplysninger fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være et lovlig registrert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen.

  Dokumentasjonskrav

  Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fem referanseprosjekter, vil kun de fem første bli vurdert.

Se hele utlysningen