Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

ICT diensten Waterlands Archief

De Gemeente Purmerend heeft ICT-diensten nodig voor het Waterlands Archief. Het betreft een raamovereenkomst voor 2 jaar, met een geschatte waarde van € 350.000 over 48 maanden. De aanbesteding heeft als doel een transparant, eerlijk en efficiënt proces te waarborgen voor het contracteren van de beste leverancier. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

Bewerking papieren archief

De Gemeente Utrecht heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de bewerking van papieren archieven. Het betreft een opdracht voor het op orde brengen van 600 strekkende meter eenvoudig VTH-archief en 50 strekkende meter complex REO-archief, met een optionele uitbreiding van maximaal 350 strekkende meter eenvoudig archief. De diensten moeten worden geleverd in Utrecht. De gunningscriteria zijn kwaliteit (implementatie en uitvoering) met een weging van 40% en prijs met een weging van 60%.

Datafundament gemeente Den Helder

Gemeente Den Helder is op zoek naar een dienstverlener voor de realisatie van een betrouwbaar datafundament, de technische basis voor het verzamelen, verwerken en beschikbaar maken van data voor medewerkers. Het contract heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 1.845.000 EUR. De aanbesteding richt zich op het optimaliseren van het huidige, verouderde datafundament en de bijbehorende informatieproducten. De gunningscriteria zijn Prijs (20%), Aanpak Implementatie (28%), Aanpak Migratie (32%), Innovatie (12%) en Datasoevereiniteit (8%).