About the bid

Assignment description

Prin achiziționarea aparatelor și produselor medicale, autoritatea contractantă intenționează să răspundă necesității identificate în cadrul spitalului. Prin acest proiect se urmărește dotarea secțiilor spitalului, cu echipamente și aparate medicale adecvate care să asigure tratarea pacienților în condiții optime și a oferi servicii medicale de calitate. Secția care va beneficia de aceste aparate este: Anestezie și Terapie Intensivă (ATI). În urma procedurii de atribuire se vor încheia acorduri-cadru cu maxim 2 operatori economici pentru următoarele produse: 1 Aparat de anestezie Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Contact information

Contact name

Kinga Somodi

Contact phone

+40 732500778

Contact email

achizitiipubl@spitalmciuc.ro

Address

Strada: Dénes László, Dr., nr. 2, 530173 Miercurea-Ciuc

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Consum de agent anestezic în regim low-flow

  10%

  Description

  Se acordă punctaj pentru capacitatea de funcționare stabilă la fluxuri sub minimul cerut, după cum urmează: a) pentru flux minim stabil garantat > 0,7 l/min și ≤ 1,0 l/min (cerință minimă) se acordă - 0 puncte; b) pentru flux minim stabil garantat > 0,5 l/min și ≤ 0,7 l/min se acordă - 4 puncte; c) pentru flux minim stabil garantat > 0,3 l/min și ≤ 0,5 l/min se acordă - 7 puncte; d) pentru flux minim stabil garantat ≤ 0,3 l/min se acordă-10 puncte;

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței privind fluxul minim stabil garantat se va demonstra de către ofertant prin prezentarea de documente tehnice relevante, din care să rezulte în mod clar și neechivoc valoarea declarată. În acest sens, ofertantul va include în oferta tehnică:

  • Fișa tehnică a producătorului, din care să reiasă explicit valoarea fluxului minim stabil garantat, cu indicarea clară a paginii relevante (pagina va fi evidențiată prin subliniere, marcaj sau culoare);
  • Manualul de utilizare al echipamentului, în care sunt descrise caracteristicile funcționale și parametrii de operare, inclusiv fluxul minim stabil garantat;
  • Declarație a producătorului, semnată și asumată, prin care se confirmă valoarea fluxului minim stabil garantat ofertat și conformitatea acesteia cu documentația tehnică prezentată.
    Notă : În lipsa prezentării documentelor menționate sau în cazul în care informațiile sunt incomplete, neclare ori contradictorii, criteriul se va considera neîndeplinit sau va fi punctat conform nivelului minim acceptat, după caz.

• Consum specific de agent anestezic (Sevofluran)

  10%

  Description

  În funcție de valoarea consumului de sevofluran declarat și demonstrat pentru scenariul standard de evaluare menționat, se va acorda punctajul după cum urmează: * Pentru un consum de sevofluran > 8 ml/oră, se acordă 0 puncte; * Pentru un consum de sevofluran ≤ 8 ml/oră și > 6 ml/oră, se acordă 5 puncte; * Pentru un consum de sevofluran ≤ 6 ml/oră și > 5 ml/oră, se acordă 7 puncte; * Pentru un consum de sevofluran ≤ 5 ml/oră, se acordă 10 puncte.

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței privind consumul de sevofluran raportat la scenariul standard de evaluare va fi demonstrată de către ofertant prin prezentarea unor documente tehnice oficiale, care să permită verificarea clară și neechivocă a valorilor declarate. În acest sens, oferta tehnică va include, în mod obligatoriu, următoarele:

  • Documentația oficială a producătorului (fișe tehnice, specificații sau materiale tehnice echivalente), din care să rezulte explicit consumul de sevofluran exprimat în ml/oră, corespunzător scenariului standard de evaluare;
  • Studiu tehnic, raport de testare elaborat de producător sau de o entitate de specialitate, care să descrie metodologia de determinare a consumului de sevofluran și să confirme valorile declarate pentru condițiile de funcționare specificate;
  • Captură de ecran din interfața aparatului (display sau software de control), din care să reiasă valoarea consumului de sevofluran sau parametrii relevanți care permit determinarea acestuia, realizată pentru setările corespunzătoare scenariului standard de evaluare (MAC 1,0, FiO₂ 40%, flux 0,5 l/min).
    Documentele prezentate trebuie să fie concordante între ele și să permită identificarea clară a echipamentului ofertat.
    Notă:În cazul în care documentația este incompletă, neclară sau nu demonstrează consumul de sevofluran pentru scenariul standard de evaluare, criteriul va fi considerat neîndeplinit sau va fi punctat corespunzător nivelului minim acceptat, după caz.

• Eficiență energetică

  4%

  Description

  Consumul mediu de energie electrică se va exprima în kWh/oră și va reprezenta valoarea măsurată sau declarată de producător pentru regimul standard de funcționare definit mai sus, după cum urmează: * Pentru un consum mediu de energie electrică > 1,5 kWh, se acordă 0 puncte; * Pentru un consum mediu de energie electrică ≤ 1,5 kWh și > 1,2 kWh, se acordă 2 puncte; * Pentru un consum mediu de energie electrică ≤ 1,2 kWh și > 1,0 kWh, se acordă 3 puncte; * Pentru un consum mediu de energie electrică ≤ 1,0 kWh, se acordă 4 puncte.

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței privind consumul mediu de energie electrică, determinat conform regimului standard de funcționare definit anterior, va fi demonstrată de către ofertant prin prezentarea unor documente tehnice oficiale, care să permită verificarea clară și neechivocă a valorilor declarate. În acest sens, oferta tehnică va include, în mod obligatoriu, următoarele:

  • Fișa tehnică a echipamentului, emisă de producător, din care să rezulte explicit consumul mediu de energie electrică exprimat în kWh, cu indicarea clară a condițiilor de testare sau a regimului de funcționare; pagina relevantă va fi evidențiată în mod corespunzător;
  • Declarație oficială a producătorului, semnată și asumată, prin care se confirmă valoarea consumului mediu de energie electrică ofertat și faptul că acesta este raportat la regimul standard de funcționare stabilit în documentația de atribuire;
  • Raport de testare emis de un laborator de încercări, intern sau extern, care să ateste consumul de energie electrică al echipamentului, cu precizarea metodologiei de testare, a parametrilor utilizați și a duratei testului, în concordanță cu regimul standard de funcționare definit.
    Documentele prezentate trebuie să fie concordante între ele și să permită identificarea clară a echipamentului ofertat.
    Notă: În situația în care documentația este incompletă, neclară sau nu demonstrează în mod concludent consumul mediu de energie electrică conform cerințelor stabilite, se va acorda punctajul corespunzător nivelului minim acceptat sau 0 puncte, după caz.

• Monitorizarea și raportarea impactului de mediu (CO2 echivalent)

  6%

  Description

  Punctajul se acordă în funcție de funcționalitatea demonstrată, după cum urmează: * Afișare consum agent anestezic, fără calcul automat al impactului de mediu exprimat în CO₂ echivalent: 0 puncte; * Calcul automat al emisiilor de CO₂ echivalent, afișat în timp real, pe baza consumului de agent anestezic: 3 puncte; * Calcul automat al emisiilor de CO₂ echivalent, în timp real, cu posibilitatea generării și exportului de rapoarte (per caz și/sau per sală de operație), în format electronic: 6 puncte.

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței privind monitorizarea și raportarea impactului de mediu (CO₂ echivalent) va fi demonstrată de către ofertant prin prezentarea unor documente tehnice și funcționale, care să permită verificarea clară și neechivocă a nivelului de funcționalitate declarat. În acest sens, oferta tehnică va include, în mod obligatoriu, următoarele:

  • Fișa tehnică a echipamentului, emisă de producător, din care să rezulte explicit existența funcțiilor de afișare a consumului de agent anestezic și, după caz, a funcțiilor de calcul al emisiilor de CO₂ echivalent; pagina relevantă va fi evidențiată în mod corespunzător;
  • Descrierea software-ului integrat, furnizată de producător, care să detalieze modul de calcul al CO₂ echivalent, parametrii utilizați, unitățile de măsură afișate, precum și posibilitățile de vizualizare în timp real și de stocare a datelor;
  • Exemplu de raport generat, în format electronic (captură de ecran sau fișier demonstrativ), din care să rezulte clar informațiile raportate privind consumul de agent anestezic și/sau emisiile de CO₂ echivalent, structurat cel puțin pe caz și/sau pe sală de operație.
    Documentele prezentate trebuie să fie concordante între ele și să permită identificarea clară a echipamentului ofertat.
    Notă: În situația în care informațiile sunt incomplete, neclare sau nu demonstrează în mod concludent existența funcționalităților de calcul și raportare a CO₂ echivalent, se va acorda punctajul corespunzător nivelului de funcționalitate inferior demonstrat sau 0 puncte, după caz.

• Perioadele de garanție extinse

  10%

  Description

  - pentru garanția cea mai mare ofertată se acorda punctajul maxim alocat, adică 20 de puncte. (Se va puncta perioada de garanție extinsă începând de la minim 25 de luni) - pentru altă garanție, punctajul se acorda astfel: Punctaj Perioadele de garanție extinse = (Garanția ofertată / Garanția cea mai mare ofertată) x 20. Perioadele de garanție extinse care se compară în vederea acordării punctajului, sunt cele declarate în propunerea tehnică depusă de ofertant. Perioada de garanție – durata minimă solicitată în caietul de sarcini este de 24 de luni de la data finalizării recepției calitative, respectiv după instalare, configurare, punere în funcțiune. Perioada de garanție extinsă va fi ofertată în număr de luni întregi. Nota 1: pentru o perioadă de garanție tehnică comercială de 24 de luni oferta va fi declarată conformă și punctată cu 0 puncte. Nota 2: Orice garanție sub 24 de luni va determina considerarea propunerii tehnice ca fiind neconformă.

  Evaluation Method

  Se va puncta perioada de garanție extinsă începând de la minim 25 de luni. Perioadele de garanție extinse care se compară în vederea acordării punctajului, sunt cele declarate în propunerea tehnică depusă de ofertant. Perioada de garanție – durata minimă solicitată în caietul de sarcini este de 24 de luni de la data finalizării recepției calitative, respectiv după instalare, configurare, punere în funcțiune. Perioada de garanție extinsă va fi ofertată în număr de luni întregi. Nota 1: pentru o perioadă de garanție tehnică comercială de 24 de luni oferta va fi declarată conformă și punctată cu 0 puncte. Nota 2: Orice garanție sub 24 de luni va determina considerarea propunerii tehnice ca fiind neconformă.

• Performanța ventilației și protecția pulmonară

  10%

  Description

  Punctajul se acordă cumulativ, în funcție de funcționalitățile suplimentare demonstrate, după cum urmează: * Monitorizarea continuă a driving pressure (ΔP), definită ca diferența dintre presiunea platou și PEEP, afișată în timp real pe interfața aparatului: 4 puncte; * Monitorizarea driving pressure + manevre automate de recrutare alveolară, disponibile ca funcție integrată, cu parametri configurabili (durată, presiune, frecvență) și declanșare automată sau asistată: 7 puncte; * Monitorizarea driving pressure + manevre automate de recrutare alveolară + mod automat de ventilație protectoare pulmonară (LPV – Lung Protective Ventilation), care ajustează automat parametrii ventilatori (ex. volum curent, presiune, PEEP) în funcție de complianța pulmonară și răspunsul pacientului: 10 puncte. În lipsa funcționalităților suplimentare menționate, se va acorda 0 puncte pentru acest factor de evaluare. Funcționalitățile declarate trebuie să fie: * disponibile atât pentru pacienți adulți, cât și pediatrici, dacă este aplicabil; * integrate nativ în echipamentul ofertat; * afișate și utilizabile direct din interfața aparatului, fără software sau echipamente suplimentare neincluse în ofertă. În cazul în care o funcționalitate nu este demonstrată clar prin documentația tehnică prezentată, aceasta nu va fi luată în considerare la acordarea punctajului.

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței și acordarea punctajului se vor face pe baza documentelor prezentate în oferta tehnică, după cum urmează:

  • fișa tehnică a producătorului, cu evidențierea paginilor relevante privind modurile de ventilație și funcțiile de protecție pulmonară;
  • manualul de utilizare, din care să rezulte modul de activare și utilizare a funcțiilor de monitorizare a driving pressure, manevrelor de recrutare și modului LPV;
  • descrierea modurilor de ventilație, furnizată de producător, care să detalieze principiul de funcționare și parametrii controlați automat.
    Notă: În lipsa funcționalităților suplimentare menționate și a documentelor doveditoare mai sus menționte se va acorda 0 puncte pentru acest factor de evaluare.

• Integrare monitorizare și funcții avansate

  10%

  Description

  Punctajul se acordă în funcție de nivelul de integrare demonstrat, după cum urmează: * Monitor integrat standard, care asigură exclusiv monitorizarea parametrilor vitali de bază: 0 puncte; * Monitor integrat standard + monitor modular extins, care permite adăugarea de module suplimentare de monitorizare (ex. gaze anestezice, capnografie avansată, BIS sau echivalent): 5 puncte; * Monitor integrat standard + monitor modular extins + integrare hemodinamică avansată, care permite monitorizarea parametrilor hemodinamici avansați (ex. debit cardiac, variabilitate volum bătaie sau echivalente), cu afișare directă pe interfața aparatului de anestezie: 10 puncte. Funcționalitățile declarate trebuie să fie: * integrate nativ în echipamentul ofertat sau disponibile prin module compatibile incluse în configurația ofertată; * operaționale fără utilizarea unor echipamente externe neincluse în ofertă; * disponibile și utilizabile direct din interfața aparatului de anestezie. În cazul în care nivelul de integrare nu este demonstrat în mod clar prin documentația prezentată, se va lua în considerare exclusiv nivelul inferior demonstrat.

  Evaluation Method

  Îndeplinirea cerinței și acordarea punctajului se vor face pe baza documentelor prezentate în oferta tehnică, respectiv:

  • fișa tehnică a producătorului, cu evidențierea paginilor relevante privind monitorizarea integrată și modulele disponibile;
  • configurația ofertată, din care să rezulte explicit modulele de monitorizare incluse;
  • documente oficiale ale producătorului (descrieri tehnice, broșuri sau specificații), care să confirme funcționalitățile de monitorizare și nivelul de integrare declarat.
    Notă: În lipsa nivelului de integrare a funcțiilor de monitorizare în cadrul aparatului de anestezie și a documentelor doveditoare mai sus menționte, se va lua în considerare exclusiv nivelul inferior demonstrat, se va acorda 0 puncte pentru acest factor de evaluare.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

See the full notice