Softwarelösung Dezentrale Beschaffung

Die Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung, benötigt eine Softwarelösung für die dezentrale Erfassung und zentrale Genehmigung von Ausgangsrechnungen. Die Lieferung erfolgt in Dresden. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualitätskriterien (60%) und Preis (40%).

Bewerbungs-, Zulassungs- und Kursverwaltungsportal Studierende

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin benötigt Dienstleistungen zur Einführung und Bereitstellung eines Bewerbungs-, Zulassungs- und Kursverwaltungsportals für Studium und Promotion in Berlin. Die Vergabe erfolgt auf Basis des niedrigsten Preises (36%), der KANN-Anforderungen (9%), des Produkt- und Umsetzungskonzepts (45%) und einer Präsentation der Teststellung (10%). Als Qualifikationsanforderung sind drei Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Aufträge nachzuweisen, wobei die Referenzgeber Hochschulen in Deutschland sein müssen, die Implementierung des Bewerbungs- und Zulassungsportals abgeschlossen und im Regelbetrieb sein muss, und bei mindestens zwei Referenzen die Implementierung der Kursverwaltung im Promotionsbereich abgeschlossen und im Regelbetrieb sein muss.

Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

Hochschule Campus Wien – Controlling-, Planungs- und Reporting-System

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) benötigt die Einführung und den Betrieb eines integrierten Controlling-, Planungs- und Reporting-Systems als Software-as-a-Service-Lösung für 3 Jahre. Die Lösung soll das bestehende Controlling-System ablösen und Finanz-, Personal- und Projektcontrolling, mehrjährige Budgetierung, Forecast und Simulation sowie das Management-Reporting auf einer einheitlichen Datenbasis zusammenführen. Wesentlich sind die automatisierte Anbindung bestehender Vorsysteme (insbesondere BMD, REXX, DOXIS, LEAP und HCW-Portal), die Verteilung und Planung der Personalkosten auf Ebene einzelner Mitarbeiter:innen, ein arbeitsteiliger Planungsprozess mit rund 200 dezentral Planenden sowie eine Self-Service-Reporting-Landschaft auf Basis von Power BI. Die Power BI-Lizensierung wird von der HCW beigestellt. Der Leistungsumfang umfasst neben der Implementierung auch Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der Lösung. Die Dienstleistungen sollen in Wien erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (40%) und Preis (60%).

Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

Das Universitätsklinikum Aachen AöR benötigt ein Schul- und Seminarverwaltungsmanagement-System für 3 Jahre, das die Anforderungen an ein Schul- und Seminarmanagementprogramm zusammenführt, um eine einheitliche Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung zu schaffen. Das System soll alle Informationen zu Lehrgängen, Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen zentral verwalten und eine übersichtliche Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung ermöglichen. Die Lieferung erfolgt in der Städteregion Aachen. Es sind mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Liefer- oder Dienstleistungen vorzulegen, die in einem Krankenhaus mit einer Vielzahl pflegerischer Ausbildungslehrgänge implementiert wurden, von mehr als 25 Personen aktiv genutzt werden, als Software-as-a-Service realisiert sind, einen Datenaustausch mit SAP-HCM / S4/HANA erfolgreich realisiert haben, über 700 Auszubildende und Teilnehmende an Fachweiterbildungen verwalten und jährlich mehr als 350 Fortbildungsveranstaltungen managen. Zudem ist eine Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung erforderlich.