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    Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die ELW

    Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden

    Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die ELW

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Jan 20, 12:03 PMJanuary 20, 2026 12:03 PM
    2. Fragefrist

      Feb 13, 10:59 PMFebruary 13, 2026 10:59 PM
    3. Teilnahmefrist

      Feb 23, 9:00 AMFebruary 23, 2026 9:00 AM
    4. Aufforderung zur Angebotsabgabe

      Mar 5, 11:00 PMMarch 5, 2026 11:00 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden/Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die ELW

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Die Landeshauptstadt Wiesbaden benötigt die Einführung und den Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (ELW) über einen Rahmenvertrag von 4 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre (maximal 8 Jahre). Die ELW plant die Einführung ab dem 3. Quartal 2026. Der Auftrag umfasst die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herstellung der Betriebsbereitschaft, einschließlich der dauerhaften Überlassung von Standardsoftware sowie Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Softwareeinrichtung, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der ELW käuflich erworben, im eigenen Rechenzentrum installiert und selbst betrieben (keine Cloud-Lösung). Die Dienstleistungen sollen in Wiesbaden erbracht werden. Ausschlusskriterien sind gemäß Leistungsverzeichnis zu beachten.

    Über das Angebot

      Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (nachfolgend ELW abgekürzt) plant ab frühestens dem 3. Quartal 2026 die Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS). Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lizenzen der DMS-Lösung werden von der ELW käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und von der ELW selbst betrieben (keine Cloud-Lösung). Es soll ein Rahmenvertrag über die initiale Laufzeit von 4 Jahren mit zweimaliger Verlängerung um je zwei Jahre durch den Auftraggeber ausgeschrieben werden (max. 8 Jahre insgesamt).Hauptmerkmale des VerfahrensSiehe Dokument "Verfahrensbrief".

      Kontaktperson
      Einkauf / Materialwirtschaft
      Kontakttelefon
      +49 611780-3008
      Kontakt-E-Mail
      sven.friedrichs@eswe.com
      Adresse
      Unterer Zwerchweg 120, 65205 Wiesbaden

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Ausschlusskriterien gem. Leistungsverzeichnis.

      Dokumentationsanforderung

      Siehe Dokument "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb".

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden
    Titel
    Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die ELW
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72212311Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
    Zusätzliche Codes
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme48219300Verwaltungssoftwarepaket48311100Dokumentenverwaltungssystem72261000Software-Unterstützung
    Ort
    Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    8 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Gemeinde Vaterstetten

      Programvareprodukter og lisenser

      Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

      Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

      WettbewerbOct 6, 2026
      Nov 11, 2026(34 Tage)
    • Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      10030912-Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung "Open Text Content Server und Archive Server"

      Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH benötigt IT-Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und umfasst laufende Betriebsunterstützungsleistungen auf Basis monatlicher Pauschalen sowie eine Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen per Einzelauftrag. Die GIZ betreibt ein DMS, das von ca. 25.300 Nutzern weltweit für die Dokumentenablage in Projektakten und Organisationsstrukturen, die Verlinkung von Dokumenten im Intranet und die Zusammenarbeit von Teams genutzt wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DMS-Team optimale und wirtschaftliche IT-Lösungen konzipieren und umsetzen sowie das DMS-Team bei der Fehlerbehebung und Incidentbearbeitung im 3rd Level unterstützen. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Content Management (OpenText Content Server und/oder Archive Server) in den letzten 36 Monaten mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 500.000 EUR (netto) sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

      WettbewerbSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(7 Tage)
    • Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden

      Avfallshåndtering

      Übernahme, Transport, Aufbereitung und Verwertung von Bau- und Abbruchabfällen und Entsorgung der Stör- und Reststoffe

      Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden benötigen Dienstleistungen zur Übernahme, zum Transport, zur Aufbereitung und Verwertung von Bau- und Abbruchabfällen sowie zur Entsorgung von Stör- und Reststoffen. Der Auftragnehmer soll die Abfälle von derzeit ca. 3.100 Mg pro Jahr am Übergabeort in Wiesbaden übernehmen, transportieren, aufbereiten, verwerten und anfallende Stör- und Reststoffe fachgerecht entsorgen. Die Zuschlagskriterien sind Preis (85 %) und Qualität (15 %).

      RahmenvereinbarungSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(12 Tage)
    • Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden

      Avfallshåndteringsutstyr

      Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern (AWB) für die ELW

      Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden benötigen die Lieferung von Abfall- und Wertstoffbehältern (AWB) für ein Jahr, aufgeteilt in Los 1 für 2-Rad-Abfallsammelbehälter und Los 2 für 4-Rad-Abfallsammelbehälter, die in Wiesbaden geliefert werden sollen. Die Zuschlagskriterien für Los 1 sind Gesamtpreis (32,5 %) und Qualität (17,5 %), wobei die Qualität die Größe der Kennzeichnungsschilder, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen, die Lieferzeit von manuellen Abrufen und die Bewertung optionaler Zusatzausstattung umfasst. Für Los 2 sind die Zuschlagskriterien Gesamtpreis (35 %) und Qualität (15 %), wobei die Qualität die Verfügbarkeit von Ersatzteilen, die Lieferzeit von manuellen Abrufen und die Bewertung optionaler Zusatzausstattung berücksichtigt.

      RahmenvereinbarungSep 5, 2026
      Oct 8, 2026(0 Tage)
    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord

      Avfallshåndtering

      Entsorgung datenschutzw Schriftgut

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Oct 15, 2026(7 Tage)