Search

  • Search

    Evenementenvervoer

    Ministerie van Defensie

    Evenementenvervoer

    1. Competition notice published

      Jul 20, 6:36 AMJuly 20, 2026 6:36 AM

    2. Tender submission deadline

      Oct 27, 9:00 AMOctober 27, 2026 9:00 AM

    3. Tender validity period

      Apr 25, 8:00 AMApril 25, 2027 8:00 AM

    Brief

    Tender search/Ministerie van Defensie/Evenementenvervoer
    Brief

    Persontransporttjenester

    Het Ministerie van Defensie heeft behoefte aan evenementenvervoer per stadsbus voor publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2.752.293 EUR. De diensten omvatten het vervoeren van personen met verschillende typen stadsbussen, het opzetten van pendeldiensten, het leveren van een hoofdcoördinator voor verkeers- en vervoersplannen, het leveren van verkeersregelaars en verkeersmiddelen, het opstellen en uitvoeren van calamiteitenplannen, en het inrichten van busremises per evenement. De aanbesteding wordt beoordeeld op basis van het gunningscriterium 'Laagste Prijs'.

    About the bid

      De Opdracht betreft het vervoer per stadsbus(sen) van publiek, defensiepersoneel en niet defensiepersoneel naar en van door Defensie georganiseerde evenementen. Hierbij moet naast het vervoer naar en van het evenemententerrein, ook de daarbij benodigde toezicht en begeleiding tijdens de uitvoering worden ingericht. De benodigde dienstverlening onder deze Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: -Het vervoeren van publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel met verschillende typen gelede en ongelede stadbussen tijdens (voornamelijk) door Defensie georganiseerde evenementen; -Het opzetten van een pendeldienst van en naar het dichtstbijzijnde NS-station of andere locaties; -Het leveren van een Hoofdcoördinator voor het doen van verkenningen en het opstellen van een verkeers- en vervoersplan (incl advies voor aantal en soorten rolstoelbussen voor benodigd rolstoelvervoer); -Het leveren van verkeersregelaars en het leveren van verkeersmiddelen zoals bijvoorbeeld een commandowagen of een veiligheidscoördinator, het creëren van bushaltes en opstelplaatsen aan de routes, etcetera (zie Programma van Eisen); -Het per evenement opstellen en kunnen uitvoeren van een calamiteitenplan om bij een calamiteit het evenemententerrein snel te kunnen ontruimen; -Het per evenement inrichten van een busremise (centrale stalling waar bussen buiten de dienstregeling worden geparkeerd, schoongemaakt, getankt of opgeladen en waar technisch onderhoud kan worden uitgevoerd). Onder de scope van deze Raamovereenkomst valt ook het op aanvraag bijstand verlenen door middel van vervoer met stadsbussen bij calamiteiten of door andere overheden of externe organisaties georganiseerde evenementen, wanneer de overheid Defensie hiertoe verzoekt.Main features of the procedureDe aanbesteding wordt als Europese openbare aanbestedingsprocedure in de markt gezet. Dit is een reguliere aanbestedingsprocedure onder de AW '12, die ook goed past bij de aard van de opdracht, het aantal verwachte inschrijvingen en het gunningscriterium Laagste Prijs.

      Contact name
      Renate Bloemsma-Bomhof
      Contact phone
      +31620205479
      Contact email
      RV.Bloemsma.Bomhof@mindef.nl
      Address
      Plein 4, 2511CR 's-Gravenhage

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Voor het gunningscriterium ‘Laagste Prijs’ is gekozen omdat het Programma van Eisen mede door de duidelijke en niet-complexe aard van de gevraagde dienstverlening, de verschillende eisen en de wijze van de uitvoering van de dienstverlening zeer volledig en nauwkeurig beschrijft. Hierdoor zijn er geen danwel onvoldoende onderscheidende criteria waarmee partijen toegevoegde waarde kunnen leveren en onderscheidend van elkaar kunnen zijn. In dergelijke gevallen is het gunningscriterium ‘Laagste Prijs’ de meest aangewezen methode.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerie van Defensie
    Title
    Evenementenvervoer
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    60100000Road transport services
    Supplemental codes
    60140000Non-scheduled passenger transport
    Estimated value
    €2,752,293.00
    Duration
    4 years

    Active similar competitions

    • Ministerie van Defensie

      Persontransporttjenester

      Buspendeldienst Amersfoort CS - Soesterberg

      Het Ministerie van Defensie heeft behoefte aan buspendeldiensten voor het vervoer van medewerkers tussen Amersfoort Centraal Station en de Defensiecomplexen in Soesterberg, van maandag tot en met vrijdag (exclusief officiële feestdagen). Het betreft een besloten buspendeldienst met vaste tijden, met een maximale totale contractwaarde van 458.715,6 EUR. De gunning zal plaatsvinden op basis van de laagste prijs. Pouw Vervoer B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementAug 11, 2026
      Oct 16, 2026(12 days)
      €458,715

    • Ministerie van Defensie

      Persontransporttjenester

      Besloten busvervoer Duitsland en Oostenrijk

      Het Ministerie van Defensie heeft behoefte aan besloten busvervoer met touringcars, voornamelijk in Duitsland en Oostenrijk, voor het vervoeren van militairen naar oefeningen en opleidingen. De raamovereenkomst heeft een maximale totale waarde van 3,5 miljoen euro en een looptijd van 7 jaar. Nautilus Port Services B.V. en Gebo Tours B.V. (penvoerder) hebben vandaag vergelijkbare contracten. De gunningscriteria zijn gebaseerd op de laagste prijs.

      Framework agreement with qualificationSep 14, 2026
      Nov 16, 2026(43 days)
      €3,500,000

    • Stichting voor openbaar voortgezet onderwijs van Wageningen en omstreken

      Persontransporttjenester

      Busvervoer

      Stichting voor openbaar voortgezet onderwijs van Wageningen en omstreken heeft behoefte aan busvervoer voor eendaagse en meerdaagse activiteiten in binnen- en buitenland, middels een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 995.000 EUR over 4 jaar. De opdracht omvat het verzorgen van busvervoer, maar exclusief taxivervoer, huur van bussen zonder chauffeur en pakketreizen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

      Framework agreementSep 9, 2026
      Oct 26, 2026(22 days)
      €995,000

    • Stichting Zuyd Hogeschool

      Persontransporttjenester

      Busreizen

      Stichting Zuyd Hogeschool zoekt drie opdrachtnemers voor busvervoersdiensten via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geraamde totale waarde van € 600.000. De opdracht omvat het vervoer van medewerkers en studenten per touringcar, voornamelijk dagtochten binnen Nederland, maar ook incidenteel naar België en Duitsland. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteitscriteria: proactiviteit, flexibiliteit en service (40%), duurzaamheid (20%) en een casus over de Grottentocht Slavante Maastricht (40%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 5, 2026(32 days)
      €600,000

    • Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio

      Persontransporttjenester

      Busvervoer

      Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio heeft behoefte aan busvervoer voor eendaagse en meerdaagse activiteiten in binnen- en buitenland, middels een raamovereenkomst van 3 jaar. De Vier Gewesten B.V. en Gebo Tours B.V. (penvoerder) hebben vandaag de contracten. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%).

      Framework agreementSep 25, 2026
      Nov 20, 2026(47 days)