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Assignment description

La consultation portait sur la fourniture, par abonnement ou acquisition, de documentation électronique et gestion des accès pour l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

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Dorcas MAWETE

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+33 1 89 68 43 69

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dorcas.mawete@univ-paris1.fr

• Valeur technique de l’offre

  Qualité de la méthodologie (30%) | Maîtrise technique et éditoriale (20%)

  50%

  Description

  Critère A : Valeur technique de l’offre, notée sur 50 points et jugée au regard du mémoire technique et du cadre de réponses techniques transmis par le candidat selon les sous-critères suivants : o Sous-critère A1 : Qualité de la méthodologie mise en place et pertinence des moyens humains affectés à la réalisation du marché, notées sur 30 points : - Système mis en place par le candidat afin d’assurer la mise en service de l’abonnement, le suivi des abonnements et la résolution des problèmes d’accès ; - Expérience de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports ; - Taille des portefeuilles suivis ; - Formation, conseil ou veille que le candidat s’engage à mettre en oeuvre tout au long de l’exécution du marché ; - Disponibilité et modalités de communication ; - Organisation et méthodologie mises en place ; - Expérience de l’équipe affectée au marché au regard de l’objet et des spécificités des prestations à réaliser. o Sous-critère A2 : Maîtrise technique et éditoriale des ressources, notée sur 20 points : - Outils de gestion utilisés pour le suivi des abonnements ; - Connaissance du marché de l’édition académique et plus particulièrement des ressources utilisées par l’université.

  Sub-criteria

  Qualité de la méthodologie

  30%

  Description

  Qualité de la méthodologie mise en place et pertinence des moyens humains affectés à la réalisation du marché, notées sur 30 points : - Système mis en place par le candidat afin d’assurer la mise en service de l’abonnement, le suivi des abonnements et la résolution des problèmes d’accès ; - Expérience de l’interlocuteur francophone dédié et des équipes supports ; - Taille des portefeuilles suivis ; - Formation, conseil ou veille que le candidat s’engage à mettre en oeuvre tout au long de l’exécution du marché ; - Disponibilité et modalités de communication ; - Organisation et méthodologie mises en place ; - Expérience de l’équipe affectée au marché au regard de l’objet et des spécificités des prestations à réaliser.

  Maîtrise technique et éditoriale

  20%

  Description

  Maîtrise technique et éditoriale des ressources, notée sur 20 points : - Outils de gestion utilisés pour le suivi des abonnements ; - Connaissance du marché de l’édition académique et plus particulièrement des ressources utilisées par l’université.

• Prix de l’offre

  30%

  Description

  Critère B : Prix de l’offre, noté sur 30 points sur la base du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE). La formule utilisée s’écrit : Note = Montant total le moins élevé */ Montant total analysé X 30. (*) Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse.

  Evaluation Method

  La formule utilisée s’écrit : Note = Montant total le moins élevé / Montant total analysé X 30. () Sous réserve que l’offre ne soit pas anormalement basse.

• Délais d’exécution

  10%

  Description

  Critère C : Délais d’exécution, notés sur 10 points et jugés au regard du Bordereau des délais (BD) renseigné par le candidat. • étapes (A) et (B) : les délais proposés doivent être inférieurs ou égaux, le cas échéant, aux délais maximums indiqués imposés par l’université sous peine d’irrégularité de l’offre conformément à l’article R.2152-1 du code de la commande publique. Le candidat qui n’indiquerait pas de délais aux étapes (A) et (B) serait alors considéré comme proposant les délais maximums fixés par l’université, et il obtiendrait alors la note de 0 pour ces deux étapes dans le cadre de l’analyse du critère C. • étapes (C), (D) et (E) : le candidat doit impérativement indiquer des délais sous peine d’irrégularité de l’offre conformément à l’article R.2152-1 du code de la commande publique. Les étapes évoquées ci-dessus sont les suivantes : - (A) Ouverture des accès après les formalités nécessaires à l’ouverture (transmission de toute information nécessaire : signature des licences, communication des adresses IP, configurations logiciel, reverse proxy…) à compter de la date de réception du bon de commande ; - (B) Envoi des propositions techniques et financières et des factures : à compter de la notification écrite par messagerie électronique par l’université ; - (C) Envoi d’une proposition technique et financière urgente (PTF) à compter de la notification écrite par messagerie électronique par l’université. ; - (D) Demande urgente d’une facture à compter de la notification écrite par messagerie électronique par l’université ; - (E) Résolution des problèmes techniques (interruption, dysfonctionnement, ressource partiellement inaccessible, fonctionnalité défectueuse) à compter de la notification écrite par messagerie électronique par l’université.

  Evaluation Method

  Les délais proposés doivent être inférieurs ou égaux, le cas échéant, aux délais maximums indiqués imposés par l’université sous peine d’irrégularité de l’offre conformément à l’article R.2152-1 du code de la commande publique. Le candidat qui n’indiquerait pas de délais aux étapes (A) et (B) serait alors considéré comme proposant les délais maximums fixés par l’université, et il obtiendrait alors la note de 0 pour ces deux étapes dans le cadre de l’analyse du critère C. Pour les étapes (C), (D) et (E), le candidat doit impérativement indiquer des délais sous peine d’irrégularité de l’offre conformément à l’article R.2152-1 du code de la commande publique.

• Critère environnemental

  10%

  Description

  Critère D : Critère environnemental, noté sur 10 points et jugé au regard de la démarche en faveur de l’environnement dans le cadre de l’exécution du marché, notamment : - les éléments relatifs aux initiatives concrètes en faveur de l’environnement mises en oeuvre au sein de l’entreprise : charte RSE, plan climat, bilan GES, certificats ISO 14001, Ecolabel, ou équivalents et justificatifs d’actions concrètes (recyclage, flotte électrique, etc.) ; - le recours à des solutions d'hébergement écologique tels que des data centers alimentés par des énergies renouvelables et conçus pour maximiser l'efficacité énergétique le candidat ; - les démarches entreprises pour alléger l’impact carbone des flux numériques objet du présent marché ; - le nombre de collaborateurs mobilisés pour l’exécution du marché formés aux enjeux environnementaux ainsi que le nom, le nombre d’heures et le caractère certifiant ou non de la formation suivie.

  Evaluation Method

  L'évaluation se fera sur la base des initiatives concrètes en faveur de l’environnement mises en oeuvre au sein de l’entreprise (charte RSE, plan climat, bilan GES, certificats ISO 14001, Ecolabel, ou équivalents et justificatifs d’actions concrètes), le recours à des solutions d'hébergement écologique, les démarches entreprises pour alléger l’impact carbone des flux numériques, et le nombre de collaborateurs mobilisés pour l’exécution du marché formés aux enjeux environnementaux.

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