About the bid

Assignment description

Prin prezenta procedură se urmărește achiziționarea de articole de echipament din compunerea uniformei de serviciu a polițiștilor, prin încheierea de acorduri-cadru pe o perioadă de 24 luni de către autoritățile contractante nominalizate în anexa nr. 1 a caietului de sarcini. Iniţierea şi derularea acestei proceduri de achiziție se realizează prin asocierea în comun a mai multor autorităţi contractante, conform prevederilor art. 44 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. A.C. va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date.

Contact information

Contact name

Liviu Mihail Gilca

Contact phone

+40 213037080-30109

Contact email

liviu.gilca@mai.gov.ro

Address

Strada: Eforiei, nr. 3, 050036 Bucuresti

• Pretul ofertei

  30%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel:
  a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat;
  b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Jachetă Rezistenta la presiune hidrostatica

  11%

  Description

  Punctajul se acordă astfel:  Pentru valoarea Rezistentei la presiune hidrostatica - jachetă 12.000 mm. col. apă sau mai mare se acordă 15 puncte;  În cazul în care se ofertează o altă valoare a rezistenței la presiune hidrostatică punctajul se stabilește astfel: Pt1 se calculează proporțional, astfel: Pt1 = (valoare ofertată/ valoarea maximă punctată) * 15 puncte, unde Pt1 este punctajul ofertantului curent.  Valoarea minimă a parametrului tehnic rezistența la presiune hidrostatica conform specificației tehnice de produs este de 10.000 mm. col. apă. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 10.000 mm. col. apă, oferta nu va fi punctată.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru valoarea Rezistentei la presiune hidrostatica - jachetă 12.000 mm. col. apă sau mai mare se acordă 15 puncte;
  • În cazul în care se ofertează o altă valoare a rezistenței la presiune hidrostatică punctajul se stabilește astfel: Pt1 se calculează proporțional.
  • Valoarea minimă a parametrului tehnic rezistența la presiune hidrostatica conform specificației tehnice de produs este de 10.000 mm. col. apă. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 10.000 mm. col. apă, oferta nu va fi punctată.

• Jachetă Determinarea rezistenței la abraziune

  7%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: Pentru valoarea rezistenţei la abraziune (12 Kpa) – jachetă 55.000 cicli sau mai mare se acordă 10 puncte;  În cazul în care se ofertează o altă valoare rezistenţei la abraziune (12 Kpa) – jachetă punctajul se stabilește astfel: Pt2 se calculează proporțional, astfel: Pt2 = (valoare ofertată/ valoarea maximă punctată) * 10 puncte, unde Pt2 este punctajul ofertantului curent.  Valoarea minimă a parametrului tehnic rezistenţei la abraziune (12 Kpa) – jachetă conform specificației tehnice de produs este de 50.000 cicli. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 50.000 cicli, oferta nu va fi punctată.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru valoarea rezistenţei la abraziune (12 Kpa) – jachetă 55.000 cicli sau mai mare se acordă 10 puncte;
  • În cazul în care se ofertează o altă valoare rezistenţei la abraziune (12 Kpa) – jachetă punctajul se stabilește astfel: Pt2 se calculează proporțional.
  • Valoarea minimă a parametrului tehnic rezistenţei la abraziune (12 Kpa) – jachetă conform specificației tehnice de produs este de 50.000 cicli. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 50.000 cicli, oferta nu va fi punctată.

• Jachetă - Țesătură laminată 3 straturi

  7%

  Description

  Punctajul se acordă astfel:  Pentru valoarea rezistenței la presiune hidrostatică jachetă - Țesătură laminată 3 straturi pentru glugă, la culoare cu materialul de bază , minim 12.000 mm. col. apă sau mai mare se acordă 10 puncte;  În cazul în care se ofertează pentru altă valoare a rezistenței la presiune hidrostatică punctajul se stabilește astfel: Pt3 se calculează proporțional, astfel: Pt3 = (valoare ofertată/ valoarea maximă punctată) * 10 puncte, unde Pt3 este punctajul ofertantului curent.  Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la presiune hidrostatică - Țesătură laminată 3 straturi pentru glugă, la culoare cu materialul de bază - conform specificației tehnice de produs este de 10.000 mm. col. apă. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 10.000 mm. col. apă se vor acorda o puncte..

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru valoarea rezistenței la presiune hidrostatică jachetă - Țesătură laminată 3 straturi pentru glugă, la culoare cu materialul de bază , minim 12.000 mm. col. apă sau mai mare se acordă 10 puncte;
  • În cazul în care se ofertează pentru altă valoare a rezistenței la presiune hidrostatică punctajul se stabilește astfel: Pt3 se calculează proporțional.
  • Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la presiune hidrostatică - Țesătură laminată 3 straturi pentru glugă, la culoare cu materialul de bază - conform specificației tehnice de produs este de 10.000 mm. col. apă. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 10.000 mm. col. apă se vor acorda o puncte..

• Garanție suplimentară a produselor

  7%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: În cazul în care se ofertează perioadă de garanție suplimentară de 6 luni peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 5 puncte. În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție suplimentară de 12 luni, peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 10 puncte. În cazul în care se ofertează garanția conform specificației tehnice se acordă 0 puncte. Ofertele vor fi punctate cu pas de 6 luni. Nota 1: Perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini este de 12 luni, iar perioada de garanție maximă este de 24 luni. Peste perioada de garanție maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini (12 luni), oferta va fi considerată neconformă. Nota 2: Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare aferent componentei tehnice ”Garanție suplimentară a produselor”, ofertantul va depune o declarație pe propria răspundere (Formularul nr. 9 – Model declarație privind garanția suplimentară a produselor).(dacă este cazul)

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • În cazul în care se ofertează perioadă de garanție suplimentară de 6 luni peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 5 puncte.
  • În cazul în care se ofertează o perioadă de garanție suplimentară de 12 luni, peste garanția minimă solicitată în caietul de sarcini, oferta va primi 10 puncte.
  • În cazul în care se ofertează garanția conform specificației tehnice se acordă 0 puncte.
  • Ofertele vor fi punctate cu pas de 6 luni.
  • Perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini este de 12 luni, iar perioada de garanție maximă este de 24 luni. Peste perioada de garanție maximă menționată (24 luni), oferta nu va fi punctată suplimentar, iar sub perioada de garanție minim acceptată în caietul de sarcini (12 luni), oferta va fi considerată neconformă.
  • Pentru demonstrarea îndeplinirii factorului de evaluare aferent componentei tehnice ”Garanție suplimentară a produselor”, ofertantul va depune o declarație pe propria răspundere (Formularul nr. 9 – Model declarație privind garanția suplimentară a produselor).(dacă este cazul)

• Lanțul de aprovizionare

  11%

  Description

  Pentru livrările directe (de la producătorul original), se acordă punctajul maxim de 15 puncte; Pentru un singur operator economic implicat în lanțul de aprovizionare, se acordă 10 puncte; Pentru doi operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare, se acordă 5 puncte; Ofertele care propun mai mult de doi operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare nu vor fi punctate. Note: 1. Operatorul economic care asigură pentru ofertant, serviciile de transport ale produselor, accesorii furnizării, nu va fi considerat intermediar, deoarece prezența unei singure oferte și a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor, respectiv de la ofertant la autoritatea contractantă achizitoare, transportatorul în cauză facturând către ofertant doar serviciile de transport. Operatorul economic va depune documente din care reiese calitatea acestuia de producător, intermediar de nivel 1, intermediar de nivel 2 etc.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru livrările directe (de la producătorul original), se acordă punctajul maxim de 15 puncte;
  • Pentru un singur operator economic implicat în lanțul de aprovizionare, se acordă 10 puncte;
  • Pentru doi operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare, se acordă 5 puncte;
  • Ofertele care propun mai mult de doi operatori economici implicați în lanțul de aprovizionare nu vor fi punctate.
  • Operatorul economic care asigură pentru ofertant, serviciile de transport ale produselor, accesorii furnizării, nu va fi considerat intermediar.
  • Operatorul economic va depune documente din care reiese calitatea acestuia de producător, intermediar de nivel 1, intermediar de nivel 2 etc.

• Cămașă-bluză Rezistența la abraziune

  7%

  Description

  Punctajul se acordă astfel:  Pentru valoarea rezistenței la abraziune - cămașă bluză 50.000 cicli sau mai mare se acordă 10 puncte;  În cazul în care se ofertează pentru altă valoare a rezistenței la abraziune punctajul se stabilește astfel: Pt3 se calculează proporțional, astfel: Pt3 = (valoare ofertată/ valoarea maximă punctată) * 10 puncte, unde Pt3 este punctajul ofertantului curent.  Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la abraziune 12 KPa" conform specificației tehnice de produs este de 40.000 cicli. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 40.000 cicli, oferta nu va fi punctată.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru valoarea rezistenței la abraziune - cămașă bluză 50.000 cicli sau mai mare se acordă 10 puncte;
  • În cazul în care se ofertează pentru altă valoare a rezistenței la abraziune punctajul se stabilește astfel: Pt3 se calculează proporțional.
  • Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la abraziune 12 KPa" conform specificației tehnice de produs este de 40.000 cicli. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 40.000 cicli, oferta nu va fi punctată.

• Cămașă-bluză Rezistența la sfâșiere urzeală

  7%

  Description

  Punctajul se acordă astfel:  Pentru valoarea rezistenței la sfâșiere - urzeală – cămașă bluză - 50N sau mai mare se acordă 10 puncte;  În cazul în care se ofertează o altă valoare a rezistenței - urzeală punctajul se stabilește astfel: Pt2 se calculează proporțional, astfel: Pt2 = (valoare ofertată/ valoarea maximă punctată) * 10 puncte, unde Pt2 este punctajul ofertantului curent.  Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la sfâșiere - urzeală conform specificației tehnice de produs este de 45N. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 45N, oferta nu va fi punctată.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru valoarea rezistenței la sfâșiere - urzeală – cămașă bluză - 50N sau mai mare se acordă 10 puncte;
  • În cazul în care se ofertează o altă valoare a rezistenței - urzeală punctajul se stabilește astfel: Pt2 se calculează proporțional.
  • Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la sfâșiere - urzeală conform specificației tehnice de produs este de 45N. În cazul ofertării unei valori minime respectiv 45N, oferta nu va fi punctată.

• Cămașă-bluză Rezistența la sfâșiere bătătură

  11%

  Description

  Punctajul se acordă astfel:  Pentru valoarea rezistenței – bătătură – cămașă - bluză 35N sau mai mare se acordă 15 puncte;  În cazul în care se ofertează o altă valoare a rezistenței la sfâșiere - bătătură punctajul se stabilește astfel: Pt3 se calculează proporțional, astfel: Pt3 = (valoare ofertată/ valoarea maximă punctată) * 15 puncte, unde Pt2 este punctajul ofertantului curent.  Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la sfâșiere - bătătură conform specificației tehnice de produs este de 30N. În cazul ofertării unei valori minime, respectiv 30N, oferta va primi 0 puncte.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Pentru valoarea rezistenței – bătătură – cămașă - bluză 35N sau mai mare se acordă 15 puncte;
  • În cazul în care se ofertează o altă valoare a rezistenței la sfâșiere - bătătură punctajul se stabilește astfel: Pt3 se calculează proporțional.
  • Valoarea minimă a parametrului tehnic "Rezistența la sfâșiere - bătătură conform specificației tehnice de produs este de 30N. În cazul ofertării unei valori minime, respectiv 30N, oferta va primi 0 puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru subcontractantul/subcontractanții ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani calculați prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim 400.000 lei fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Prin „produse similare” se înțelege furnizarea (livrarea) de articole de echipament cu rol funcțional și/sau de identificare, adaptate specificului activităților tactice, operaționale, de intervenție sau de protecție, destinate sectorului public sau privat. Cerința se raportează general la domeniul confecțiilor textile funcționale și de echipare, fiind considerate similare contractele de furnizare care au implicat furnizarea de produse supuse unor cerințe tehnice generale de durabilitate, rezistență a materialelor sau conformitate cu standarde de calitate specifice îmbrăcămintei profesionale. Se acceptă și produse superioare din punct de vedere al complexității tehnologice și/sau performanței materialelor în raport cu cerințele minime din Caietul de Sarcini. Nu este obligatoriu ca produsele furnizate anterior să fi fost destinate structurilor de poliție, fiind validat orice contract din domeniul general al echipamentelor vestimentare profesionale/funcționale. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ.

  Documentation Requirement

  Ofertanții (inclusiv asociații / terții susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiența similara, valoarea, beneficiarul, data si numărul documentului de recepție, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care sa rezulte furnizarea, valoarea contractului, perioade de furnizare si beneficiari, indiferent daca aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate in lei, fără TVA. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor părți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare/primire, recomandări, PV de recepție, documente constatatoare (a se vedea Instrucțiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisă de ANAP). Livrările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. Orice document emis în altă limbă decât cea română va fi însoțit de traducerea autorizată în limba română.

• Informații privind subcontractanții

  Description

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții.

  Documentation Requirement

  Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul/acordurile de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare, activităţile ce revin subcontractantului/subcontractanților. Acordul/acordurile de subcontractare se va/vor depune în SEAP semnat/semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul clasat pe locul 1 va depune, la solicitarea autorității contractante, documentele-suport actualizate pentru subcontractant/subcontractanții acestuia, dacă este cazul.

• Informații privind terțul susținător și asociații

  Description

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și tertul sustinator/tertii sustinatori (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamnetul ferm de sustinere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate. In cazul in care oferta este depusa in asociere, se va prezenta DUAE pentru toti membri asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora. Se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării acordului cadru.

• Sistem de management al calității conform EN ISO 9001

  Description

  Implementarea sistemului de management al calității conform EN ISO 9001 sau echivalent (SR EN ISO 9001 - Sistemul de management al calității).

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: certificat valabil la momentul prezentării emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului solicitat sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității. În cazul depunerii unei oferte comune/subcontractării, fiecare asociat/subcontractant trebuie să dețină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează.

See the full notice