About the bid

Assignment description

Achizitia publica de furnizare de produse - echipamente medicale in cadrul proiectului „HealthGuard: Cross-Border Collaboration for Enhanced Infectious Disease Management and Emergency”, HUSKROUA/23/RI/2.0/033. Caietul de sarcini nr. 13874/29.09.2026 are ca obiect achizitionarea de Echipamente medicale/alte categorii de echipamente si dotari independente, impartite in 6 loturi conform caietului de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Termenul limita exprimat in numar de zile in care AC va raspunde in mod clar si complet la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

Alina Mois

Contact phone

+40 721474660

Contact email

spitalsighet.sefachizitii@zifer.ro

Address

Strada: Avram Iancu , nr. 22, 435500 Sighetu Marmatiei

• Pretul ofertei

  20%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• PERIOADA DE GARANȚIE EXTINSA

  10%

  Description

  Se atribuie un număr maxim de x puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: + 4 ani de garanție suplimentară: 20 puncte; + 3 ani de garanție suplimentară: 0,75x20 puncte; + 2 ani de garanție suplimentară: 0,5x20 puncte; + 1 an de garanție suplimentară: 0,25x20 puncte; - Ofertele care se referă la garanții mai mici de 24 de luni nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme. - Ofertele care se referă la garanții de 24 de luni vor fi punctate cu 0 puncte. - Ofertele care se referă la garanții mai mari de 4 ani nu se vor puncta suplimentar. Verificare: Ofertantul prezinta o declaratie scrisa care detaliaza perioada oferita si care atesta ca se acopera conformitatea bunurilor cu specificatiile contractului.

  Evaluation Method

  Se atribuie un număr maxim de x puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: * + 4 ani de garanție suplimentară: 20 puncte; * + 3 ani de garanție suplimentară: 0,75x20 puncte; * + 2 ani de garanție suplimentară: 0,5x20 puncte; * + 1 an de garanție suplimentară: 0,25x20 puncte; - Ofertele care se referă la garanții mai mici de 24 de luni nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme. - Ofertele care se referă la garanții de 24 de luni vor fi punctate cu 0 puncte. - Ofertele care se referă la garanții mai mari de 4 ani nu se vor puncta suplimentar. Verificare: Ofertantul prezinta o declaratie scrisa care detaliaza perioada oferita si care atesta ca se acopera conformitatea bunurilor cu specificatiile contractului.

• AMBALAJE

  10%

  Description

  Ambalajele trebuie să fie formate din materiale ușor de reciclat și/sau materiale obținute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie ușor de separat, cu mâna, în componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hârtie, plastic, materiale textile). Punctajul pentru factorul de evaluare “Ambalaje” se acorda astfel: Punctajul pentru factorul de evaluare « Ambalaj » - pondere 20%, respectiv 20 puncte, se acorda ofertelor care prezinta un procent de cel putin 50% material reciclat al ambalajului folosit pentru produsele si echipamentele ofertate per total oferta lot. Algoritm de calcul: Se acorda punctaj maxim de 20 puncte, ofertei/ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat al ambalajului folosit pentru produsele si echipamentele ofertate. Pentru restul ofertelor (care au un procent de material reciclat mai mic decat procentajul maxim declarat in oferte, dar cel putin 50%) punctajul se acorda potrivit formulei: P_ eco(n) = (%_n / %_ max) x 20 Unde P_eco(n) punctaj obtinut de catre Oferta admisibila aflata sub evaluare %_n proportia Ofertei admisibile aflate sub evaluare %_max cea mai mare proportie ofertata in cadrul Ofertelor admisibile Total punctaj maxim pentru factorul de evaluare « Ambalaj », din material reciclat este de 20 puncte. Ofertantul trebuie sa prezinte in cadrul propunerii tehnice o Declaratie pe propria raspundere in care se va regasi procentul de materiale reciclate din ambalaje per total oferta. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Ofertantul va demonstra ulterior că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Pentru ofertele care prezinta un procent mai mic de 50 % de Ambalaje din material reciclat, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se va acorda punctaj 0!

  Evaluation Method

  Punctajul pentru factorul de evaluare “Ambalaje” se acorda astfel: Punctajul pentru factorul de evaluare « Ambalaj » - pondere 20%, respectiv 20 puncte, se acorda ofertelor care prezinta un procent de cel putin 50% material reciclat al ambalajului folosit pentru produsele si echipamentele ofertate per total oferta lot. Algoritm de calcul: Se acorda punctaj maxim de 20 puncte, ofertei/ofertelor care prezinta cea mai mare proportie de material reciclat al ambalajului folosit pentru produsele si echipamentele ofertate. Pentru restul ofertelor (care au un procent de material reciclat mai mic decat procentajul maxim declarat in oferte, dar cel putin 50%) punctajul se acorda potrivit formulei: P_ eco(n) = (%n / % max) x 20 Unde P_eco(n) punctaj obtinut de catre Oferta admisibila aflata sub evaluare %_n proportia Ofertei admisibile aflate sub evaluare %_max cea mai mare proportie ofertata in cadrul Ofertelor admisibile Total punctaj maxim pentru factorul de evaluare « Ambalaj », din material reciclat este de 20 puncte. Ofertantul trebuie sa prezinte in cadrul propunerii tehnice o Declaratie pe propria raspundere in care se va regasi procentul de materiale reciclate din ambalaje per total oferta. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Ofertantul va demonstra ulterior că produsul livrat este însoțit de documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Pentru ofertele care prezinta un procent mai mic de 50 % de Ambalaje din material reciclat, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se va acorda punctaj 0!

• DURATA DE VIATA SUPLIMENTARA A ECHIPAMENTULUI

  10%

  Description

  Se va puncta cea mai mare durata de viata a echipamentului acordată peste minimul de 7 ani (din totalul ofertelor admisibile). Nu se vor puncta suplimentar ofertele care vor depasi durata de viata extinsa mai mare de 10 ani. Algoritm de calcul: - Pentru 7 ani durata de viata a echipamentului (cerință minimă) se acorda 0 puncte; - Pentru 1 an durata de viata a echipamentului /suplimentară se acordă 10 puncte; - Pentru 2 ani durata de viata a echipamentului /suplimentară se acordă 15 puncte; - Pentru 3 ani durata de viata a echipamentului /suplimentară se acordă 20 puncte; - Ofertele care se referă la durata de viata a echipamentului mai mica de 7 ani nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme. - Ofertele care se referă la durata de viata a echipamentului /suplimentara mai mare de 10 de ani nu se vor puncta suplimentar. O durata de viata a echipamentului mai mare de 10 ani este de neîndeplinit, fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. Pentru justificarea duratei suplimentare de viata a echipamentului, la momentul depunerii ofertei, ofertantul va prezenta o declaratie data de producatorul echipamentului, din care sa rezulte durata totala de viata a echipamentului. Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0!

  Evaluation Method

  Se va puncta cea mai mare durata de viata a echipamentului acordată peste minimul de 7 ani (din totalul ofertelor admisibile). Nu se vor puncta suplimentar ofertele care vor depasi durata de viata extinsa mai mare de 10 ani. Algoritm de calcul: * Pentru 7 ani durata de viata a echipamentului (cerință minimă) se acorda 0 puncte; * Pentru 1 an durata de viata a echipamentului /suplimentară se acordă 10 puncte; * Pentru 2 ani durata de viata a echipamentului /suplimentară se acordă 15 puncte; * Pentru 3 ani durata de viata a echipamentului /suplimentară se acordă 20 puncte; - Ofertele care se referă la durata de viata a echipamentului mai mica de 7 ani nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme. - Ofertele care se referă la durata de viata a echipamentului /suplimentara mai mare de 10 de ani nu se vor puncta suplimentar. O durata de viata a echipamentului mai mare de 10 ani este de neîndeplinit, fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. Pentru justificarea duratei suplimentare de viata a echipamentului, la momentul depunerii ofertei, ofertantul va prezenta o declaratie data de producatorul echipamentului, din care sa rezulte durata totala de viata a echipamentului. Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0!

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul ofertantilor nerezidenti, acestia vor prezenta orice documente edificatoare din care sa rezulte forma de înregistrare sau apartenenta din punct de vedere profesional în tara de origine, iar documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana. Ofertantii participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestuia ca urmare a solicitarii transmise de catre autoritatea contractanta in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea 98/2016.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

• Aviz de functionare ANMDM

  Description

  Furnizorul trebuie sa detina Aviz de functionare ANMDM pentru activitatile de furnizare si service, acolo unde este cazul. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv dovada Avizului de functionare emis de Ministerul Sanatatii, pe numele ofertantului, pentru activitatea de distribuire, comercializare si pentru furnizare, montare, punere in functiune si service – copie lizibila conform cu originalul - pentru tipurile de dispozitive medicale care fac obicetul contractului – lotului – in termen de valabilitate la data prezentarii documentului, conform art. 924-941 din Legea 95/2006, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, privind reforma in domeniul sanatatii coroborat cu prevederile art. 3 din Normele metodologice de aplicare a Titlului XX din Legea 95/2006, referitoare la avizarea activitatilor in domeniul dispozitivelor medicale, aprobate prin Ordinul M.S. Nr. 1008/2016 sau document echivalent in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, in cazul ofertantilor straini. Documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic declarat castigator la finalizarea evaluarii ofertelor, in termen de valabilitate la momentul prezentarii, in copie lizibila semnat si stampilat pentru “conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al firmei, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

  Documentation Requirement

  SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toate documentele care stau la baza completarii DUAE, se vor depune in SEAP, fiecare document se va semna cu semnatura electronica extinsa, valabila.

• Reference projects

  Description

  Ofertantii sa faca dovada: Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, conf. art.179 lit. b din Legea 98/2016) continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul eonomic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor serviciilor se realizeaza prin prezentarea unor facturi, proces verbal de receptie, orice alt document/e relevante; Autoritatea contractanta nu impune pentru produsele furnizate care sunt incadrate la experienta similara, prezentarea unui anumit numar de contracte, aceasta experienta poate fi indeplinita prin insumarea valorilor contractelor executate la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin produse similare se înţelege acele produse care fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv, similare dispozitivelor medicale.

  Documentation Requirement

  Nu este specificat.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr. 98/2016). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti. Operatorul economic, daca este cazul, (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016).

• Sistem de management al calității ISO 9001

  Description

  Ofertantii participanti la procedura trebuie sa faca dovada certificatelor emise de catre organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul contractului pe fiecare lot, acolo unde se solicita prin caietul de sarcini.

  Documentation Requirement

  Prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pe fiecare lot.

• Sistem de management al calității ISO 13485

  Description

  Ofertantii participanti la procedura trebuie sa faca dovada certificatelor emise de catre organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 13485 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul contractului pe fiecare lot, acolo unde se solicita prin caietul de sarcini.

  Documentation Requirement

  Prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii pe fiecare lot.

See the full notice